Tommy en 9% BTW

Het lage BTW-tarief wijzigt per 1 januari van 6% naar 9%. U, als recreatieondernemer, gaat daar zeker wat van merken.

Alles wat in 2019 voor het lage BTW-tarief wordt gefactureerd is belast met 9% BTW. Over alle (vooruit)betalingen in 2018 draagt u 6% Vooruitontvangen BTW af.

Per 1 januari zal 9% Vooruitontvangen BTW worden berekend over elke betaling.

Wij denken nu alvast met u mee om de wijziging binnen Tommy zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen.

Hiervoor hebben we het onderstaande stappenplan opgesteld:

1. Wij zullen op 1 januari automatisch in de Nederlandse accounts het 6% btw percentage wijzigen in 9% u hoeft hiervoor zelf verder niets te doen.
2. De vertrekdatum van de boeking bepaalt het BTW tarief. Dus bij boekingen die vertrekken tot en met 31 december 2018, met artikelen die volgens het lage tarief worden belast, wordt 6% berekend. Bij boekingen die vertrekken vanaf 1 januari 2019 , met artikelen die volgens het lage tarief worden belast, wordt 9% berekend.
3. Over losse facturen met artikelen die volgens het lage tarief worden belast, wordt 6% berekend zolang ze in 2018 worden gefactureerd. De betaaldatum speelt in dat geval geen rol.
4. Over betalingen in 2018 voor boekingen in 2019 berekenen we 6% Vooruitontvangen BTW
   Over betalingen in 2019 op boekingen die in 2018 zijn gemaakt berekenen we 9% Vooruitontvangen BTW
5. Over boekingen en facturen met artikelen die volgens het lage tarief worden belast en die in 2019 worden gejournaliseerd berekenen we 9% af te dragen BTW
6. Bij het journaliseren wordt het oorspronkelijke bedrag aan Vooruitontvangen BTW tegengeboekt. Dit kan dus zowel 6% als 9% zijn.

Terugvragen 3% BTW over de ontvangen vooruit betalingen in 2018

Omdat Tommy na vertrek de gehele boeking tegen 9% verwerkt, mist u een stukje voordeel van 3% over vooruit betalingen die u in 2018 heeft ontvangen. De wet schrijft namelijk voor dat u BTW moet afdragen na ontvangst van een betaling. Als deze in 2018 is ontvangen mag dit bedrag tegen 6% belast worden. We kunnen dit niet automatiseren binnen Tommy, wel kunt u een lijst maken met alle betalingen in 2018.

U kunt uw accountant eind 2019 een suppletie aangifte laten maken voor de betalingen die in 2018 ontvangen zijn. Deze lijst kunt u maken via Rapportage/ Betalingen.

• U selecteert Betaaldatum tot 31-12-2018 en kiest voor Reserveringen.
• Uw overzicht wordt in Excel opgemaakt, binnen Excel filtert u alleen de boekingen met aankomst datum in 2019.
• U telt het bedrag op in Excel
• U overlegt dit Excelblad met uw accountant

Veelgestelde vragen:

Is de 9% BTW al zichtbaar in Tommy?

Het nieuwe BTW-tarief is pas vanaf 1 januari 2019 zichtbaar in Tommy.

Kan ik al boekingen maken voor 2019 of moet ik wachten tot 1 januari?

U kunt nu al boekingen maken voor 2019. 

Waarom staat er nu nog 6% BTW op mijn bevestigingen terwijl ik volgend jaar 9% moet afdragen?

In 2018 betaalt u nog steeds 6% BTW over de ontvangen betalingen (de vooruitontvangen BTW). Het maakt niet uit of dit boekingen voor 2018 of 2019 zijn. Als de boeking in 2019 wordt gejournaliseerd en de gerealiseerde omzet wordt geboekt, dan wordt er 9% BTW uitgesplitst. Op dat moment wordt er ook een reserveringsfactuur aangemaakt en op die factuur zal dan ook 9% BTW staan.

Moet ik mijn grootboeknummers in Tommy aanpassen?

Dit kunt u het beste overleggen met uw accountant. Wij passen in ieder geval geen grootboekrekeningen in Tommy aan. Als u dat wel wilt doen, dan bent u vrij die wijzigingen zelf in te voeren. Doe dit dan zo snel mogelijk op of na 1 januari.