De aanpassingen voor de 9% BTW in uw Tommy account

Alle aanpassingen die nodig zijn voor de invoering van het nieuwe BTW tarief zijn doorgevoerd. (Dit is alleen van toepassing voor Tommy accounts met een Nederlands adres).

Lees deze handleiding goed door, zodat u voorbereid bent op de wijzigingen en regels rondom de BTW aanpassing.

1. Wat moet u zelf nog doen?

Er is een nieuwe grootboekrekening toegevoegd in Basisbestanden-Grootboekrekeningen waarop de 9% BTW wordt geboekt. We hebben hier een fictief grootboeknummer aan gekoppeld. 

Verander dit fictieve nummer direct in een grootboeknummer uit uw eigen rekeningschema.

(Overleg hiervoor eventueel met uw boekhouder). Als fictief grootboeknummer hebben wij het huidige nummer voor 6% af te dragen BTW gebruikt en dat met 1 opgehoogd en voorzien van 2 extra nullen. Als u het niet wijzigt zal dit fictieve nummer gebruikt worden in uw journaalposten.

2. Wijzigingen in de werking van het basisbestand Grootboeken

Bovenaan het overzicht van de grootboekrekeningen vindt u een nieuwe functie: koppeling BTW rekeningen.

U ziet niet meer direct welk BTW tarief aan een omzetrekening is gekoppeld. Dat kunnen er vanaf nu dus meerdere zijn (6% en 9%)

Als u op de nieuwe button klikt, ziet u welke BTW tarieven bij de grootboekrekeningen in gebruik zijn en per welke datum ze actief zijn.

Dus, in dit voorbeeld wordt er tot en met 31-12-18 6% BTW berekend en vanaf 1 januari 2019 9%.

Wij hebben ervoor gezorgd dat dit al automatisch bij alle grootboekrekeningen goed is ingesteld. 

Bij het aanmaken van nieuwe omzetrekeningen kunt u, zoals u gewend bent, het BTW tarief selecteren. Als u tussen nu en 1 januari nog een omzetrekening toevoegt, zorgt u er dan voor dat u het 6% BTW tarief koppelt tot en met 31-12-18 en het 9% tarief vanaf 01-01-19.

3. Hoe gaat Tommy om met de twee verschillende BTW tarieven?

Bespreek onderstaande punten met uw boekhouder zodat ook voor haar/hem duidelijk is wat de werkwijze binnen Tommy is.  

Bij reserveringen:

• De vertrekdatum bepaalt het BTW tarief dat over de omzet wordt berekend.
  Alle boekingen met een vertrekdatum tot en met 31-12-18 zullen met het 6% tarief worden gejournaliseerd. De datum waarop u journaliseert speelt hierin geen rol.
• Bij boekingen met een vertrekdatum vanaf 01-01-19 wordt 9% BTW over de omzet berekend.
• Bij betalingen op boekingen met een vertrekdatum tot en met 31-12-18 wordt 6% Vooruitontvangen BTW geboekt.
  Dit gebeurt ook als de betaaldatum na 01-01-19 valt.
  Bij het journaliseren van de boeking wordt deze 6% Vooruitontvangen BTW ook weer tegengeboekt.
• Betalingen in 2018 voor boekingen met een vertrekdatum vanaf 01-01-19 zijn al met 6% Vooruitontvangen BTW geboekt. Bij het journaliseren van de boeking wordt deze 6% Vooruitontvangen BTW ook weer tegengeboekt.
• Bij betalingen na 01-01-19 voor boekingen met een vertrekdatum na 01-01-19 wordt 9% Vooruitontvangen BTW geboekt. 
• Het kan dus voorkomen dat bij een boeking voor 2019 een stukje 6% Vooruitontvangen BTW en een stukje 9% BTW is berekend. Dit wordt allemaal netjes tegengeboekt als de boeking wordt gejournaliseerd.
• Bij het tussentijds journaliseren van boekingen met een vertrekdatum na 01-01-19 wordt 9% BTW berekend.
• Bij Opties die zijn ingevoerd voor 31-12-18 en een vertrekdatum hebben vanaf 01-01-19 zal na acceptatie 9% BTW worden berekend.

Bij losse facturen:

• De factuurdatum is bepalend: factureert u in 2018, dan wordt er 6% BTW berekend, factureert u in 2019 dan wordt er 9% BTW berekend.
• Als u een proforma factuur uit 2018 na 01-01-19 definitief maakt, dan wordt er toch 6% BTW berekend.
  Wilt u dat niet, dan kunt u de proforma factuur verwijderen en daarna opnieuw maken.
• Als u na 01-01-19 een factuur crediteert waarop oorspronkelijk 6% BTW was berekend, dan wordt bij de creditnota ook 6% BTW toegepast.
• Speciaal voor correcties in 2019 die nog betrekking hebben op 2018 is er een extra functie in de Losse Facturen ingebouwd waarmee u het BTW percentage nog kunt terugzetten naar 6%. Dus, in dat geval worden alle regels die eigenlijk voor 9% gefactureerd hadden moeten worden, voor 6% gefactureerd. 
  Vul hiervoor in het vak ' BTW datum' een datum in die voor 01-01-19 ligt.
  
  
  
  

Bij eigenarenafrekeningen:

• Boekingen met een vertrekdatum tot en met 31-12-18 worden afgerekend met 6% BTW over de huursom
• Bij afrekeningen die na 01-01-19 worden gemaakt wordt 9% BTW berekend over de provisie (als u daarvoor 6% BTW over de provisie berekende). Deze BTW kan door eigenaren met een BTW nummer weer worden teruggevraagd.
• Boekingen met een vertrekdatum vanaf 01-01-19 worden afgerekend met 9% BTW over de huursom.

Afrekenen meterstanden:

Als u na 01-01-19 meterstanden factureert die nog betrekking hebben op 2018 dan heeft u de mogelijkheid om het 6% BTW percentage nog toe te passen door in het vak ' BTW datum' een datum in te vullen die voor 01-01-19 valt.

Doe dit voordat u de meterstanden toewijst aan een losse factuur of eigenaar!

Dus eerst de BTW datum invullen en daarna aangeven hoe u de standen wilt factureren.

Let op: dit werkt alleen voor losse facturen en facturen aan eigenaren. Als u na 01-01-19 meterstanden via een boeking afrekent zal altijd 9% BTW worden toegepast.

4. Controle

Het saldo op Vooruitontvangen BTW zal in 2019 bestaan uit 6% en 9% BTW. Vooruitontvangen BTW wordt uiteindelijk automatisch weer tegengeboekt bij het journaliseren van de boeking. 

In het BTW overzicht tonen we het verloop van het credit en debet boeken van Vooruitontvangen BTW per reservering. Hier kunt u dus eventueel controleren of dit van een bepaalde reservering goed is verlopen. (Natuurlijk kunt u dat ook zien in de reservering zelf, via de button 'Journaal').

Houdt u er bij controle van de omzetrekeningen dus rekening mee dat in 2019 in uw administratie zowel 6% als 9% af te dragen BTW gebruikt zijn.

In de omzetstatistieken (verblijf, artikelen, locaties) is de vertrekdatum van de boeking bepalend voor het BTW percentage dat wordt toegepast.

In Overzichten-Rapportage ziet u per reservering/factuur ook precies welk BTW percentage is toegepast. Dit kan een handig hulpmiddel zijn voor uw boekhouder.