Versienotities oktober 2020 – Tommybookingsupport

29 oktober:

Voor het afsluiten van de kassa kan nu een standaard e-mailadres worden vastgelegd. Hierdoor hoeft u niet meer bij elke afsluiting een e-mailadres in te typen.
Voeg het e-mailadres toe bij elke kassa in het basisbestand 'Kassa's'.
Het is niet meer mogelijk meterstanden af te rekenen op boekingen die al zijn gejournaliseerd. Als er toch nog energiestanden verrekend moeten worden kunt u dat via een losse factuur doen.
Probleem opgelost waarbij meterstanden in een verkeerd lettertype worden afgedrukt.
Probleem opgelost waarbij energieverbruik dat via een losse factuur is gefactureerd, ook nog op de reservering zichtbaar wordt.

22 oktober:

De afgelopen tijd zijn we begonnen met het vastleggen van de selectie instellingen bij bepaalde overzichten. We voegen daar nu ook de kolominstellingen aan toe. Op dit moment worden de kolominstellingen al vastgelegd voor: Overzicht Reserveringen, Personenoverzicht, Wissellijst, Aankomst- en Vertreklijst.
Dit geldt niet alleen voor de kolomvolgorde, maar ook voor de kolombreedte en kolommen die u extra in- of uitschakelt.
Wijziging in afdruk van de zogenaamde 'aankruisvakjes' in de gastgegevens in de Rapportage. Op het moment dat vakje is aangekruist, wordt in de rapportage 'Ja' afgedrukt.
Een kleine aanvulling op de toevoeging van de reserverings-ID in de Rapportage (15 oktober): deze wordt nu alleen afgedrukt bij verkoopkanalen die via Nextpax worden geboekt. Dit, omdat de reserverings-ID bedoeld is voor controle van Nextpax boekingen en dus bij boekingen via andere verkoopkanalen geen toegevoegde waarde heeft.
Probleem opgelost in Overzichten Meterstanden, waardoor na keuze van een locatie, de cursor naar een andere locatie versprong.
Daarnaast zijn de iconen duidelijker gemaakt en is het hele scherm overzichtelijker ingedeeld.
Probleem opgelost in Financieel-Journaliseren waar bij het leegmaken van het formulier (met het rode kruisje), de selectie 'Alle boekingen' wegviel.
Hierdoor kan het voorkomen dat bepaalde boekingen niet zijn gejournaliseerd. Wij adviseren u daarom de voorliggende periodes nog even te controleren en waar nodig alsnog te journaliseren.
Probleem opgelost waarbij het niet mogelijk was meterstanden via een losse factuur aan de vorige gast door te berekenen.
Probleem opgelost in de NIS statistiek waarbij logees in sommige gevallen dubbel werden meegeteld. Dit speelde alleen bij logeeboekingen die een overlap hadden met het einde en begin van een kalender maand. Vanaf nu worden alle logees meegeteld per de vertrekdatum van de boeking.
Tevens wordt het aantal nachten leegstand ook van de verblijfsduur afgetrokken. Het aantal nachten bestaat nu dus uit de verblijfsduur minus de leegstand.
Vertaling boekingskenmerken toegevoegd in de online boekingswidget.

15 oktober:

In Rapportage-Reserveringen-Gegevens is het nu ook de reserverings-ID van touroperatorboekingen beschikbaar.
Laatst opgegeven selecties worden nu ook bewaard in de wissellijst.
In het planbord is de functie om alle accommodaties te selecteren of te deselecteren nu bovenaan het accommodatieoverzicht gezet.
Ook nieuw in het planbord: bij boekingen van 1 nacht worden nu de eerste 2 letters van de achternaam van de gast vermeld in plaats van 2 puntjes:
Toegevoegd: tabblad Verkoopkanalen bij kortingen. Op deze manier kunnen kortingen worden in- en uitgeschakeld voor bepaalde verkoopkanalen.
In bankafschriften zijn verbeteringen doorgevoerd t.b.v. importeren van CODA bestanden. Tevens zijn er in de lay-out en het contextmenu verbeteringen gedaan.
Probleem opgelost in de CBS statistiek waarbij logees in sommige gevallen dubbel werden meegeteld. Dit speelde alleen bij logeeboekingen die een overlap hadden met het einde en begin van een kalender maand. Vanaf nu worden alle logee overnachtingen meegeteld per de vertrekdatum van de boeking.

8 oktober:

Laatst opgegeven selecties worden nu ook bewaard in de aankomst- en vertrekoverzichten.
Bij boekingen in de backoffice kun je nu prijstriggers toevoegen ook als er minder dan het minimum aantal nachten wordt geboekt.
Probleem opgelost waarbij adressen dubbel worden afgedrukt in het overzicht Rapportage-Reserveringen.
In Financieel-Terug te betalen is de afdruk verbeterd en voorzien van een totaaltelling + een handig vakje waarin u kunt afvinken dat het bedrag is uitbetaald.
Verbetering berekening persoonsafhankelijke tarieven bij groepsboekingen.
De logfunctie van overzicht Legionella is uitgebreid met de registratie van het aantal dagen leegstand, zodat direct duidelijk is hoeveel dagen een locatie leeg was tussen de controle en de laatste dag dat deze bezet was. Let op: blokkeringen worden ook meegeteld als 'bezet'.
Probleem opgelost waarbij geen handmatige korting kon worden berekend bij boekingen die via een geconverteerde blokkering zijn gemaakt.
Eigenaren met een verhuurcontract zien in de Mijn Omgeving nu alleen nog reserveringen die binnen hun contractperiode vallen.

6 oktober:

Probleem opgelost waarbij de kassamutaties dubbel werden meegeteld in het kassaldo. Dit had alleen impact op het kasafsluitingsverslag van de kassa. Journaalposten, cashflow en transactieoverzicht uit het financiële menu zijn niet getroffen door deze bug.

30 september

Het is weer mogelijk de PDF bijlagen te verwijderen uit het basisbestand Accommodaties.

Het is nu mogelijk in offertes een andere accommodatie te selecteren en de offerte daarna opnieuw te berekenen.
In de online boekingswidget hebben we het veld voor de actiecode verplaatst naar de kassabon. Dat is een meer logische plek. Het veld komt in beeld nadat de accommodatie is geselecteerd.

De nieuwe aanhef voor 'bedrijf' kan nu ook in de online boekingswidget worden gebruikt.
Probleem opgelost waardoor bankbestanden niet ingelezen kunnen worden als er een betaling is gedaan op een factuur die inmiddels is verrekend.