Versienotities februari 2021

25 februari:

• De online Zoek & Boek widget heeft een functiewijziging ondergaan. We kregen van veel gebruikers de opmerking dat als een gast een periode selecteert, er alleen een melding wordt gegeven dat er geen beschikbaarheid is. De gast wordt dan door de widget niet gestimuleerd om verder te zoeken.
  
  We hebben het nu zo gemaakt dat in de Zoek & Boek widget eerst alle accommodaties worden getoond. Pas als de gast een periode selecteert wordt beschikbaarheid (en prijzen) bijgewerkt en ziet de gast wat de mogelijkheden zijn in de door hem gewenste periode.
  
  
  Op deze manier zal de gast sneller een alternatieve periode kiezen als blijkt dat er in de geselecteerde periode geen beschikbaarheid meer is.
• We hebben aan de online boeking een data-layer toegevoegd waarmee u (of uw marketingbureau) belangrijke marketinginformatie uit uw online boekingen kunt traceren.
  
  
• Kleine bugfixes in het planbord doorgevoerd.
• Probleem opgelost waarbij in sommige situaties toch annuleringspremie werd berekend over toeristenbelasting (er mag nooit premie berekend worden over toeristenbelasting).

18 februari:

• Diverse issues rondom betalingsvoorwaarden zijn verholpen. Zie ook de toelichting 'Hoe worden de betalingsvoorwaarden berekend?'  
  
  • • Het is mogelijk een minimum bedrag bij de aanbetaling in te stellen.
    • Bij boekingen met 'inbegrepen artikelen' wordt niet meer aangegeven dat de betalingsvoorwaarde niet in balans is.
    • Probleem opgelost waarbij betalingen niet goed werden afgehandeld op handmatig aangepast betalingsvoorwaarden.
    • Het is niet meer mogelijk een reservering of factuur te maken zonder dat de betalingsvoorwaarden hetzelfde totaal hebben als het factuur- of reserveringsbedrag.
    • Probleem opgelost waarbij door het splitsen van een groepsreservering een van de reserveringen geen betalingsvoorwaarden meekreeg.
    • Probleem opgelost waarbij de betalingsvoorwaarden uit balans raakten door het toevoegen van een arrangement of extra locatie aan een bestaande reservering.
    • Hou er rekening mee dat sommige verbeteringen alleen van toepassing zijn op nieuwe boekingen. 
• Diverse kleine bugfixes in het planbord naar aanleiding van de update van vorige week.
• Probleem opgelost waarbij de bedrijfsnaam wordt verwijderd via Bulkverwerking-Verlengen boekingen.
• Probleem opgelost waarbij het versturen van een offerte geen bijlage wordt meegestuurd.
• Probleem opgelost waarbij in de kalender van het online boeken bij virtuele locaties een verkeerde beschikbaarheid wordt getoond.
• Op het boekingsoverzicht zijn nu ook de accommodatieomschrijving en kortingsomschrijving vertaald.
• Probleem opgelost waarbij een online reserveringsopmerking ook als gastopmerking in de boeking wordt getoond.
  
  

11 februari:

In de update van deze week zitten veel verbeteringen en nieuwe functies. 

Daarnaast doen wij volgende week een update waarmee een groot aantal issues rondom betalingsvoorwaarden worden opgelost. Lees hier alvast meer over deze aankomende update.

Boeken:

• We hebben diverse verbeteringen in het planbord doorgevoerd waardoor het planbord sneller is geworden.
• In het planbord kunnen we de bedrijfsnaam tonen als deze is ingevuld bij de persoonsgegevens:
  
  Er zijn hiervoor 2 voorwaarden:
  
  
  • • De rubriek "Bedrijfsnaam" moet als "actief" zijn ingesteld bij de gastgegevens uit uw bedrijfsinformatie
      
      Als de rubriek niet actief is en u heeft toch bedrijfsnamen ingevuld bij de personen, dan wordt de bedrijfsnaam niet in het planbord getoond.
    • De aanpassing geldt alleen voor nieuwe boekingen en toekomstige boekingen.
      
      Let op: als u nu bij een bestaande boeking alsnog een bedrijfsnaam toevoegt wordt deze naam nog niet in het planbord getoond. Dit lossen we in een volgende update op.
• Bij het verlengen van boekingen (via Bulkverwerking) is het nu mogelijk een prijstabel te kiezen die niet gekoppeld is aan de accommodatie of locatie. 

Basisbestanden:

• In het openingsscherm van het basisbestand Accommodaties tonen we nu ook de omzetrekening die bij de accommodatie is ingevuld.
• In het openingsscherm van het basisbestand Opties&Artikelen tonen we nu ook de de actuele prijs, de datum tot wanneer die prijs geldig is en een indicatie of er een prijsregel aanwezig is.
• In het openingsscherm van het basisbestand Grootboeken tonen we nu ook het BTW percentage dat bij de grootboekrekening hoort.
• Scrollbalken toegevoegd bij Management-Mijn Tommy en bij de kleurenkiezer van Blokkeringen-Blokkeringstype.
• De import/export functie van de prijstabellen is uitgebreid met de rekenwijze 'Prijs afhankelijk van de dag van de week'
  

Online boeken:

• In online boeken zijn een aantal Zweedse vertalingen verbeterd.
• In het online boeken is het nu mogelijk de artikelen te groeperen op basis van de artikelgroepen die u heeft ingesteld bij Opties&Artikelen. Bijvoorbeeld:
  
  
  De artikelgroepen worden op alfabetische volgorde getoond. Binnen de groep worden de artikelen ook weer op alfabetische volgorde gezet. 
  Deze manier van projecteren kan door uw webdeveloper worden geactiveerd via de installatiehulp.
  
  
  

Financieel:

• In de templates gebruiken wij de zin: Gelieve bij betalingen het volgende kenmerk te gebruiken: 8095-6011-0854

  Het blijkt dat dit voor gasten soms verwarrend is. Ze geven het betalingskenmerk in als 'acceptgirokenmerk' bij het maken van de overschrijving. Bij het teruglezen van betalingen kan Tommy dat niet altijd matchen omdat het kenmer dan als 3 losse groepjes van 4 cijfers op het afschrift staat.

  Het is de bedoeling dat uw gasten het kenmerk als 'omschrijving' invullen en niet als betalingskenmerk zoals de banken het gebruiken. 

  Vanaf nu zullen wij standaard deze zin in de templates vermelden: Gelieve bij betalingen te vermelden: 8095-6011-0854. 
  In bestaande templates kunt u, als u dat wilt, de tekst zelf aanpassen.

• In het verlengde van bovenstaande situatie hebben wij bij het inlezen van bankafschriften een extra controle ingebouwd: als er een match wordt gevonden op basis van slechts 4 cijfers én de betreffende boeking is al gejournaliseerd dan wordt de betaling niet automatisch verwerkt. U kunt deze dan handmatig toewijzen aan de correcte boeking of factuur.

Diversen:

• In het overzicht Rapportage kan nu ook het totaal aantal personen worden afgedrukt (zonder uitsplitsing naar persoonscategorie).
• Verbeterde weergave in Blokkeringen-Locatiecheck. Bij virtuele locaties kun je nu zien of de bezetting is gerealiseerd via de geselecteerde accommodatie of via de gekoppelde accommodatie.
  In onderstaand voorbeeld is de periode van 1-8 mei geblokkeerd via het gekoppelde type en is de boeking van 16-23 juli geboekt via de geselecteerde accommodatie.
  
  

4 februari:

• Het programma 'Meterstanden'  (menu Overzichten) is uitgebreid met een importfunctie. De opnamelijst kan in Excel worden ingevuld en daarna weer worden ingelezen. Zie handleiding voor meer informatie.
  
• Probleem opgelost waarbij in sommige situaties een gewijzigde postcode niet werd opgeslagen bij de persoonsgegevens.
• Als een kenteken wordt gewijzigd in de Mijn Omgeving Gasten dan wordt dit nu ook direct verwerkt in de actuele boekingen van die gast.
• Als een kenteken wordt gewijzigd in Overzicht-Personen dan wordt dit nu ook direct verwerkt in de actuele boekingen van die gast.

Update informatie van Nextpax:

Onlangs heeft Nextpax de connectie met Tommy uitgebreid. Een annulering door een gast via het verkoopkanaal of door het verkoopkanaal zelf wordt nu automatisch in Tommy verwerkt en hoeft niet meer handmatig te worden verwerkt. Voor kanalen waarbij u zelf de reservering annuleert in Tommy blijft de situatie ongewijzigd en communiceert u dit zelf direct met het kanaal.

Let op: Omdat niet alle kanalen deze functie ondersteunen, raden we aan om de Nextpax emailnotificaties te blijven controleren.