Versienotities maart 2021

29 maart:

• Aanpassing t.b.v. het verwerken van retourbetalingen die niet meegerekend worden in het boekingssaldo.
  Een van de oorzaken was dat sommige gebruikers retourbetalingen verwerken op boekingen die geen openstaand saldo meer hebben. Dit veroorzaakte conflicten in de berekening van betalingsvoorwaarden. 
  Het is dan nu ook niet meer mogelijk een retourbetaling te boeken op boekingen die geen openstaand saldo hebben. Het bedrag dat als retourbetaling mag worden geboekt mag vanaf nu ook nooit hoger zijn dan het totaalbedrag aan betalingen dat bij die boeking is gedaan.
  
  Het kan zijn dat u in een incidenteel geval de betalingsvoorwaarde moet resetten om op die manier de juiste stand van zaken te krijgen.

25 maart:

• Het is nu mogelijk reserveringsbevestigingen en reserveringsfacturen als PDF bijlage mee te sturen met de e-mail. Vink daarvoor bij het versturen van de mail 'Stuur als PDF mee' aan. De bevestiging wordt dan gemaild met als bijlage een PDF versie. Dit werkt alleen bij het handmatig versturen van een e-mail.
  
  
• Probleem opgelost waarbij het niet mogelijk was oudere voorraadregels bij artikelen te verwijderen.
• Probleem opgelost waarbij in sommige gevallen het aantal nachten niet in de boekingsberekening zichtbaar was.

18 maart:

• Probleem opgelost waarbij het bedrag aan inbegrepen artikelen als openstaand saldo bleef staan.
• Probleem opgelost waarbij in de templates een 'B' in de accommodatie omschrijving wordt gezet.
• Aan de nieuwe templates voor Reserveringen (5 t/m 7) kan nu een verkoopkanaal worden gekoppeld.
• Markering geselecteerde periode in het planbord is weer actief.

16 maart:

Storing: Het converteren van blokkeringen op gekoppelde (virtuele locaties) veroorzaakt een storing in de beschikbaarheid. Wij adviseren u op dit moment geen blokkeringen te converteren maar te verwijderen en dan de boeking zelf toe te voegen. Wij werken ondertussen aan een oplossing.

Deze storing treft alleen gekoppelde locaties. Als u geen gebruik maakt van gekoppelde locaties kunt u de blokkeringen zonder problemen converteren.

11 maart:

• Bij het handmatig wijzigen van een betalingsvoorwaarde, wordt nu (weer) aangegeven welk bedrag nog te verdelen is. Als u voor dit bedrag geen (volledige) betalingsvoorwaarde maakt, dan genereert Tommy automatisch een betalingsvoorwaarde voor het restantbedrag.
• Probleem opgelost waarbij in het planbord niet altijd de betaalstatus van een boeking wordt weergegeven.
• Probleem opgelost waarbij de BTW bedragen in Rapportage-Facturen niet goed weergeven werden als het veld 'opmerking' ook was geselecteerd.
• Verbeteringen in de templates gedaan met betrekking tot het afdrukken van boekingen die bestaan uit een arrangement + een aanvullend verblijf. Daarnaast wordt in de template de accommodatie niet meer 'vet' afgedrukt.
• Probleem opgelost waarbij in de boekingswidget soms de naam van een accommodatie naar voren kwam die de gast had geselecteerd voordat hij/zij de uiteindelijke keuze maakte.
  
  
• Wijziging in herberekening annuleringsfonds/annuleringsverzekering. Tot nu toe werd de premie alleen herberekend als er een wijziging was in de verblijfskosten. 
  Sommige gebruikers berekenen de premie echter ook over de bijkomende kosten. In die situatie wordt vanaf nu de premie ook opnieuw berekend als er een wijziging is in de artikelen. Dat kan zijn: een artikel toevoegen of verwijderen in de boeking, maar ook het wijzigen van een artikelprijs.
  Toeristenbelastingartikelen vallen hier altijd buiten. Over toeristenbelasting wordt geen premie berekend.
  
  Wilt u niet dat de premie wordt herberekend? Zet dan in Opties&Artikelen een vinkje bij 'Nooit herberekenen' in het artikel dat u gebruikt voor het annuleringsfonds/annuleringsverzekering.
  
  

4 maart:

• Via de overzichten Aankomst en Vertrek is het nu mogelijk meerdere boekingen in 1x de aankomst- of vertrekstatus toe te kennen.
  Selecteer hiervoor de gewenste boekingen en klik op Aankomst/Vertrek en maak uw keuze voor Aangekomen of Vertrokken. Er verschijnt een controlemelding, als u hier op OK klikt wordt de actie uitgevoerd.
  Dit is vooral handig als u bijvoorbeeld aan het begin of einde van het seizoen alle jaarplaatsen de aankomst- of vertrekstatus wilt geven.
  
  
• Er wordt geen IBAN nummer meer getoond in de betaalregels bij contante (kas) betalingen. (alleen bij nieuwe betalingen).
• Probleem opgelost waarbij de pagina niet goed ververst werd bij het journaliseren, waardoor het leek alsof het programma nog niet was afgerond.
• Problemen rondom boeken en projecteren van arrangementen in de online boekingswidgets opgelost.
• De artikelgroepen kunnen op volgorde worden gezet. Deze volgorde wordt dan ook toegepast bij het online boeken. U kunt ze met de groene pijltjes in de gewenste volgorde zetten.
  
• Gebruikers die veel lang verblijf boekingen doen vroegen ons om de mogelijkheid de locatienaam op de bevestiging af te drukken zonder dat er een voorkeurboeking is gemaakt. 
  We hebben hiervoor een invoegveld gemaakt [locatie] die u in de template kunt toevoegen. 
  Als het gaat om een boeking met meerdere locaties worden alle locatienamen achter elkaar, gescheiden door een komma, afgedrukt.
  
  Let op: wij adviseren u dit invoegveld niet te gebruiken in de standaard reserveringsbevestiging. U loopt dan het risico dat ook bij normale, niet-voorkeur boekingen het locatienummer wordt afgedrukt. Maak desnoods een nieuwe template aan die u gebruikt voor boekingen waarbij u wilt dat de locatienaam altijd zichtbaar is.
  
  
• Nog een toevoeging in de invoegvelden: het is nu mogelijk meerdere kentekens op uw reserveringsbevestiging af te laten drukken. Hiervoor is een aparte serie 'kenteken' invoegvelden beschikbaar gemaakt bij de templates. Als u deze wilt gaan gebruiken kunt u het oude invoegveld [kenteken] verwijderen uit uw template en vervangen door de nieuwe invoegvelden.
  
• Het is niet meer mogelijk een virtuele locatie te maken als er op de hoofdlocatie al boekingen of blokkeringen in de toekomst zijn. Als het echt niet anders kan, moeten deze boekingen en blokkeringen eerst verplaatst worden naar een andere locatie. Daarna kan de virtuele locatie wel worden gemaakt.