Versienotities mei/juni 2021 – Tommybookingsupport

24 juni:

Probleem opgelost waarbij het niet mogelijk was nog een extra locatie toe te voegen aan een bestaande boeking.
In het overzicht Rapportage-Management is de selectie op 'Land' verbeterd.
Vanaf nu worden er ook transacties aangemaakt voor betalingen die via een bankafschrift zijn ingelezen (Financieel-Transacties). Dit geldt alleen voor nieuw ingelezen bankafschriften.
Als er na aankomst nog een artikel wordt toegevoegd aan een reservering, wordt daarvoor een betalingsregel 'per vertrekdatum' aangemaakt in plaats van een betalingsregel op de datum waarop het artikel is toegevoegd.

17 juni:

Diverse communicatieverbeteringen inzake Tommyservices en toegangscontrolesystemen. Het overzicht Toegangscontrole is uitgebreid met een extra melding. Daarin vindt u meer informatie op het moment dat er een foutsituatie ontstaat (of een andere afwijkende situatie). Zie ook de handleiding.
De toegangsgegevens worden nu op een andere manier opgehaald uit het toegangscontrolesysteem. Hierdoor zal het overzicht sneller laden.
Het is nu mogelijk bij blokkeringen op te geven of ze wel of niet mee mogen tellen in de eigenaren omzetindex.

Als ze niet meetellen, wordt de blokkering ook niet weergeven in het omzetindexoverzicht. Ze staan wel in het planbord, blokkeringsoverzicht enz.
Enkele nieuwe Duitse vertalingen doorgevoerd in het basisbestand opties&artikelen, planbord en boekingsprogramma.
Het is nu mogelijk het NIS overzicht en de Aankomst/Vertrek overzichten naar .csv formaat te exporteren ten behoeve van koppelingen met diverse externe programma's.
Verbeteringen in template reserveringsbevestiging:

8 juni:

Verbetering weergave van/voor prijs in de matrix (op accommodatieniveau)
Probleem verholpen waarbij in de matrix het woord 'undefined' verscheen bij arrangementen.
Probleem opgelost waarbij de betalingen niet meer gekoppeld werden aan betaalregels als er na vertrek nog een borg terugbetaald moest worden (of op een andere manier een tegoed ontstond). Hierdoor kregen sommige gasten onterecht een betalingsherinnering.

Vanaf nu werkt het als volgt:

Als bij vertrek alles is betaald en er een borg wordt gecrediteerd dan krijgt de boeking een negatief, terug te betalen saldo.
Tot nu toe hanteerden we dan de oorspronkelijke betalingsregels en zetten we er een nieuwe, creditregel bij. Er waren dus te betalen en terug te betalen betalingsregels bij de boeking.

Vanaf nu vervallen de oorspronkelijke betalingsegels. Er komt een nieuwe betalingsregel voor in de plaats voor het terug te betalen bedrag.

Na uitbetaling van het tegoed blijft er een betaalregel over per vertrekdatum voor het uiteindelijke totale boekingsbedrag.

Betalingen blijven natuurlijk wel afzonderlijk zichtbaar.

We maken dus geen aparte set betalingsregels voor tegoeden meer aan maar kijken nu naar het totaal te betalen of terug te betalen bedrag van de boeking.

Dit geldt ook voor boekingen waarbij al eerder een tegoed ontstaat, bijvoorbeeld door het vervallen van een artikel terwijl de boeking al volledig is betaald.

De aanpassing geldt voor nieuwe situaties. Bestaande situaties zijn inmiddels hersteld.

3 juni:

Bij het handmatig toewijzen van een betaling via Bankafschriften staat nu standaard het vinkje voor Betalingsbevestiging uit (zoals dit in Tommy is bij alle mogelijkheden om een betaling toe te voegen).
De kenmerken boven de matrix worden nu ook vertaald weergegeven:
Verbeteringen bij het maken van een losse factuur voor personen met een contract (snelheid en inladen van vrije velden)
Bij virtuele locaties is een functionaliteit toegevoegd in het planbord, waardoor u kunt zien waarop deze betrekking heeft. Klik met de rechtermuisknop op het zwarte vlakje in het planbordVia 'Bekijk gekoppelde locaties' de reserveringen en blokkeringen die op de gekoppelde locatie staan:
Kleine bugjes in de kassa opgelost:
o Totalen in de Kassa Transactielijst staan weer netjes onder de juiste kolom
o Betalingen worden weergegeven op de kassabon
o Er kan weer gezocht worden op gastnaam
De lay-out van de templates is verbeterd

26 mei:

Bij het online boeken tonen we nu geen aantal (1x) als er maar 1 stukst van een artikel wordt berekend. We tonen het aantal alleen nog vanaf 2 stuks. Hierdoor ziet de kassabon er veel rustiger uit:
Bankafschriften: Het vinkje voor de betalingsbevestiging staat vanaf nu standaard uit bij het handmatig toewijzen van de betaling.
Statec Module voor Luxemburgse accounts
Voor klanten met de Mijn Omgeving gasten: we hebben een nieuwe functionaliteit! Uw gasten kunnen nu in de Mijn Omgeving hun aankomsttijd aan u doorgeven. Hoe u deze functionaliteit activeert, lees u hier.