Versienotities februari 2022

17 februari:

Online boeken:

• In het online boeken hebben we het toevoegen van artikelen verbeterd. De gast moest daar een aantal selecteren en op Toevoegen klikken. Dat laatste werd vaak vergeten waardoor het artikel uiteindelijk niet aan de kassabon werd toegevoegd. 
  Vanaf nu hoeft de gast alleen maar een aantal te selecteren. Het artikel wordt automatisch aan de kassabon toegevoegd. Na het toevoegen kan het aantal nog worden gewijzigd. Door '0' te kiezen wordt het artikel weer van de kassabon weggehaald.
  
  
  
  
• Bij boeken vanuit de online matrix wordt er nu een melding gegeven als er geen resultaten zijn die aan de opgegeven zoekcriteria voldoen. De gast kan dan een andere reisperiode of eventueel een andere samenstelling van het reisgezelschap invoeren.
• In de online boekingswidget kunt u kiezen voor een andere weergave in de locatiekeuze.
  Uw webdeveloper kan hiervoor onderstaande optie activeren in de widget:
  
  
  Dit resulteert in een eenvoudige vraag in het boekingsproces:
  
  Als de gast het vinkje zet wordt de plattegrond getoond en kan er een locatie worden gekozen:
  

Toegangscontrole-ICY-Tommyservices:

• Als Tommyservices niet actief is krijgt u vanaf nu een melding daarvan in de vorm van een e-mail. Alle acties die vanaf dat moment plaatsvinden worden in een wachtrij geplaatst. Zorg ervoor dat deze optie is ingesteld in Management-Diversen:
  De e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres dat in uw Tommyaccount staat en zal vanaf dat moment regelmatig een bericht versturen.
  Op het moment dat Tommyservices weer actief is, stopt de berichtgeving en zullen alle wachtende acties alsnog worden verwerkt.
  
  Dat betekent dat als u zelf, gedurende de tijd dat Tommyservices niet actief was, handmatig aanpassingen heeft gedaan (bijv. stroom inschakelen, kentekens in het kentekensysteem zetten enz.) deze worden overschreven door de wachtrij. Het kan dan gebeuren dat een auto geen toegang meer heeft of de stroom ineens wordt uitgeschakeld. Wij adviseren dan ook liever geen handmatige ingrepen te doen als dat niet nodig is.
• Stroom wordt niet meer uitgeschakeld als er na de vertrekkende boeking een nieuwe boeking is die al de status 'Aankomst' heeft. 
• Als de gast al is aangekomen en toch nog wisselt van plaats, dan wordt de stroom ingeschakeld op de nieuwe plaats en uitgeschakeld op de oorspronkelijke plaats.
• In Overzichten-Meterstanden is het mogelijk gemaakt de meterstanden van alle locaties op te halen die onder een accommodatie vallen. Dit kan even duren, afhankelijk van het aantal locaties en aantal meters dat moet worden uitgelezen.
• Verbeteringen doorgevoerd t.b.v. het verlengen van slagboomsleutels. U kunt nu in het toegangsplan een vinkje zetten bij 'Prolongeren'. Als het om een vaste sleutel of een barcode gaat én het is een sleutel die ingesteld is op 'per reservering' dan wordt het nummer verlengd naar de nieuwe boeking.
• Werkt u met kentekenherkenning? Dan krijgt de gast nu automatisch de status 'Aankomst' op het moment dat hij voor het eerst de slagboom passeert. Als deze gast ook gebruik maakt van stroom, dan wordt op dat moment ook de elektrameter ingeschakeld.
• In het basisbestand Accommodaties worden er nu vinkjes getoond bij de actieve toegangsplannen, onder de tab 'Toegang'.

Overige aanpassingen:

• Probleem opgelost waarbij er geen datum wordt getoond in Financieel-Grootboeken.
• iCal beschikbaarheid wordt vanaf nu elk uur gesynchroniseerd.
• In het basisbestand Kortingen kunnen de actiecodes nu op volgorde van datum worden gesorteerd. Op die manier kunt u de meest actuele actiecodes steeds bovenaan in het scherm zetten.
  
• Het is nu mogelijk bij boekingen bestanden op te slaan in het menu Overzichten - Reserveringen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een jaarplaatscontract of andere documentatie.  Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de boeking en kies voor 'Bestanden'. Hierna kunt u de bestanden toevoegen, openen, verwijderen en weer downloaden.
  

3 februari:

• Snelheidsverbeteringen in Financieel-Grootboeken en Financieel-Saldilijst
• Enkele Duitse vertalingen verbeterd
• Probleem opgelost waarbij de locaties niet meer op volgorde van omzetindex worden getoond bij het maken van een boeking.
• De optie Exporteren is vanaf nu niet meer beschikbaar bij Overzichten-Personen. Persoonsgegevens kunnen worden geëxporteerd via Overzichten-Rapportage-Personen.
• Scrollbalk toegevoegd in mediamanager (bij gebruik in Firefox).
• Bij het importeren van prijzen via prijstabellen, worden nu nog maar 2 decimalen geaccepteerd. Bestaande prijzen met meerdere decimalen kunt u in de prijstabellen aanpassen.
• Het is niet meer mogelijk meterstanden met decimalen in te voeren. Bij het importeren van meterstanden met decimalen, wordt de stand afgerond naar een heel getal.

Zoals eerder aangekondigd is het niet meer toegestaan grote PDF bijlagen te versturen. De maximale grootte is 5 mb.

Grote bijlagen worden regelmatig geweigerd door de e-mailproviders van uw gasten. Over het algemeen accepteren zij een grootte van maximaal 25 mb (totale grootte van de e-mail).  Op onze servers vonden wij bijlagen van 25-50 mb groot!

In deze update hebben wij grote bijlagen automatisch verkleind. Dit heeft geen gevolgen voor de leesbaarheid en kwaliteit. Natuurlijk kunt u uw bijlagen altijd nog even controleren.