Gebruik Aankomst- en Vertrek notificaties

Aankomst / Vertrek notificatie en Aankomst Voucher
U kunt instellen dat u automatisch een e-mail verstuurt naar uw gasten x dagen voor aankomst of x dagen na vertrek. U kunt het aantal dagen ingeven wanneer de e-mail verstuurd dient te worden.
Bij de aankomst notificatie en voucher kunt u tevens aangeven of er alleen gemaild mag worden als de gehele nota voldaan is. Indien de gast dichter op de aankomstdatum boekt, dan de 'x' aantal dagen dat ingesteld staat, wordt de aankomstnotificatie direct na 12 uur 's nachts verstuurd. 

Note:
- De aankomstnotificatie wordt op de dag van aankomst niet meer verzonden
- De aankomstnotificatie wordt in de nacht verzonden. Dat betekent dat bij boekingen die een dag voor aankomst worden gemaakt, de aankomstnotificatie ook niet meer wordt verzonden.

Aankomst Voucher
Vouchers zijn aankomst bevestigingen die per e-mail aan de gast verstuurd worden. Vouchers worden veel gebruikt bij bedrijven die voor derden verhuren. Zoals bijvoorbeeld tenten, die staan op campings in het buitenland en verhuurd worden. Door de gast voor vertrek een voucher te sturen hebben zij alle informatie van de boeking bij de hand.

Kenmerken van een voucher zijn:
- Er staan geen bedragen op de voucher alleen de accommodatienaam en de locatie naam
- Er staan artikelen op, ook zonder prijzen
- Er kan een aparte accommodatietemplate toegevoegd worden
- Er kan een aparte bijlage aan gekoppeld worden

Let wel, bij de functies Aankomst / Vertrek Notificatie en Aankomst Voucher, ontvangen alle reserveringen een e-mail. De teksten voor de e-mails kunt u opmaken onder het tabblad Templates.

Koppelen van de accommodatie

Per accommodatie kunt aangeven of er een notificatie verzonden moet worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Jaarplaatsen. Wellicht wilt u voor uw jaarplaatsen geen aankomst- of vertreknotificatie sturen. U gaat hiervoor naar Basisgegevens > Accommodaties. Hier kunt u per accommodatie aangeven wat er verstuurd moet worden.