Planbord algemeen

Menu
Via deze button kunt u direct schakelen naar een ander menu in het programma

Filteren op accommodatie
Via deze functie kunt u accommodaties filteren op uw planbord

Zoek op locatie
Met deze zoekfunctie kunt u alleen een of meerdere locaties in beeld krijgen.

Datumveld
Wissel van periode door middel van het datumveld.

Terug en vooruit
Via de buttons kunt u direct een maand vooruit en teruggaan op uw planbord

Overzicht
Hier kunt u uw planbord als week/maand/ kwartaal of jaar in beeld brengen. Default staat uw planbord op een maand.

Let op! Als u een langere periode selecteert komt deze niet in z’n geheel in beeld, maar kunt u met de schuifbalk onderaan het planbord een grotere periode bekijken. Door een lange periode te selecteren kan de snelheid van uw planbord afnemen omdat Tommy alle boekingen moet laden. 

Nieuwe Boeking
Vanuit uw planbord kunt u direct een nieuwe boeking maken

Zoek en Boek
Hiermee kunt u zoeken naar beschikbaarheid die voldoet aan de door u ingegeven voorwaarden

Zoeken
Via het Zoekvenster kunt u boekingen opzoeken

Periode markeren
U kunt een periode markeren binnen uw planbord. U kunt een begin- en einddatum aangeven en dan wordt deze periode licht grijs binnen uw planbord. Door een vinkje te plaatsen voor ‘Beschikbare locaties’, toont Tommy alleen de vrije locaties in de opgegeven periode. 

Boekingsstatus
Via dit veld kunt u direct een aantal zaken in uw planbord terugzien.

De betaalstatus geeft direct aan welke boekingen betaald zijn en welke nog openstaan. Kleurgebruik:
Rood: nog niet betaald
Geel: deels betaald
Groen: volledig betaald
Blauw: nog een terug te betalen saldo

De boekingsstatus geeft aan of een boeking met of zonder voorkeur is geboekt.
Groen: met voorkeur (ongeacht optie of definitieve boeking)
Oranje: optionele boeking
Overige kleuren: de kleur van het verkoopkanaal zonder voorkeur.

De A/V (aankomst/vertrek) notificatie geeft direct aan welke boekingen zijn aangekomen of vertrokken.
Groen: boeking heeft status vertrokken
Rood: boeking heeft status vertrokken
Overige kleuren: boeking heeft geen status aangekomen of vertrokken.

Symbolen
Als er gekozen wordt voor de optie Boekingsstatus, staan de volgende symbolen in de boekingen in het planbord.

Rondje linksboven                      Groen betekent aangekomen

Rondje linksonder                      Rood betekent vertrokken

Vierkant rechtsboven                  Rood betekent dat er nog niets betaald is/ Oranje betekent dat er een gedeelte betaald is en groen betekent dat alles is voldaan.

Driehoekje rechtsonder               Dit betekent dat er een notitie is gemaakt voor deze reservering.

Plattegrond
Met de knop Plattegrond kunt u de beschikbaarheid op de plattegrond zien per een bepaalde datum. Door over de locaties te gaan met uw muis, kunt u meer informatie zien over de status. Door met uw rechter muisknop op een vrije locatie te klikken kunt u een nieuwe reservering maken of een lijst met beschikbaarheid van de betreffende locatie opvragen. Als u met uw rechter muisknop op een bezette locatie klikt kunt u de gastgegevens inzien of de boeking openen.