Hoe interpreteer ik de omzet in Tommy

Voor u als ondernemer is het belangrijk dat u goed inzicht heeft in de gerealiseerde omzet. Deze omzet is in Tommy op twee manieren te bekijken:

1. Via Financieel
2. Via Statistieken

De omzetten die u via Financieel ziet worden op een andere manier berekend dan de omzetten die u via Statistieken ziet. Het is dus belangrijk dat u zich realiseert dat u deze overzichten niet met elkaar kunt vergelijken.

Financieel

De omzet die u terugziet in bijvoorbeeld 'Grootboeken' uit het menu Financieel, is gebaseerd op de vertrekdatum. 

Dus pas nadat de boeking vertrokken is en gejournaliseerd is wordt deze in het grootboek bijgewerkt !

Bij een boeking van 27/07 tot 03/08 met een bedrag aan verblijfskosten van € 700,00 telt de volledige omzet pas mee in augustus. Het maakt dus niet uit dat er een deel van de boeking op de maand juli betrekking heeft. 

Statistieken 

De omzet in de statistieken werkt op basis van de verblijfsperiode. Dus bij een boeking van 27-07-18 tot 03-08-18 met een bedrag aan verblijfskosten van €700,00 telt €500,00 mee in juli en €200,00 in augustus.

Dat betekent dus dat u de financiële omzet van augustus niet kunt vergelijken met de omzetstatistiek van augustus. Daar zal dus een verschil van €500,00 in zitten.

(omzet in voorbeeld is exclusief BTW)

Selecties in de omzetstatistieken

Als u de omzetstatistieken regelmatig gebruikt, is het belangrijk dat u altijd op dezelfde manier uw selecties doet, anders is het niet mogelijk statistieken met elkaar te vergelijken.

• Omzet wordt in eerste instantie altijd exclusief BTW weergegeven. Via ' Opties' kunt u aangeven dat u de omzet inclusief BTW wilt zien.
• Omzet van proforma facturen telt niet mee.
• Omzet wordt in eerste instantie altijd naar rato uitgerekend. Dus, zoals boven uitgelegd: een deel van de boeking telt mee in de ene maand en een deel in de andere maand. Als u het hele boekingsbedrag wilt laten meetellen, vink dat dan aan bij Opties. Het gevolg is dan wel dat de boeking uit ons voorbeeld zowel in juli als in augustus voor €700,00 meetelt.
• In Omzet Verblijf (en Omzet Locaties) telt alleen de omzet mee die is gerealiseerd via uw reserveringen. Losse facturen en kassabonnen tellen hierin niet mee.
• In alle statistieken kunt u selecteren op Verkoopkanaal. Controleer altijd of u de gewenste verkoopkanalen heeft geselecteerd. 
• In Omzet Artikelen telt alle omzet mee die is gefactureerd via artikelen (dus via reserveringen, losse facturen, kassabonnen). Verblijfskosten tellen daarin dus niet mee.
• In Omzet artikelen staan ook artikelen als Kasstortingen, Kasuitgaven, Waarborgen, Reserveringskosten van touroperators enz. Dit zijn natuurlijk geen echte omzetten. Kijk dus altijd goed naar de afzonderlijke regels in deze omzetstatistiek en neem nooit zomaar het totaalbedrag aan als 'omzet'.

De geel gemarkeerde bedragen staan dus wel in de omzetlijst omdat ze via een losse factuur, (of via een reservering) geboekt zijn. Feitelijk is dit dus geen omzet.

NB: Als u tijdens het seizoen de omzet wilt controleren dan kunt u het beste de statistiek Omzet Verblijf gebruiken en dan de omzet van de losse facturen (via Omzet Artikelen) daarbij op te tellen.