Locaties

In het programma locaties staan alle locaties van het account en kunt eveneens locaties aanmaken, wijzigen en verwijderen.

Nieuwe locatie aanmaken:
Via de button 'Nieuwe toevoegen' maakt u een nieuwe locatie aan. 

Bij Accommodatie selecteert u de accommodatie waar deze locatie onder valt. Accommodaties maakt u aan via Instellingen - Accommodaties. Zie ook: Accommodaties

Het is verplicht om een eigenaar te koppelen aan een locatie. Als de locatie geen echte eigenaar heeft, selecteert u het park als eigenaar. Het is dus belangrijk dat u eerst de eigenaren in Maintenance Support aanmaakt voordat u de locaties aanmaakt. Voor informatie over Eigenaren, zie Eigenaren aanmaken/ bewerken/ verwijderen 

Na het aanmaken van een nieuwe locatie, heeft u de mogelijkheid om de locatie te kopiëren:

Wijzigen/ verwijderen van locaties
Een locatie kunt u wijzigen door middel van het potlood icoontje achter de locatie. Verwijderen doet u door op het rode prullenbakje te klikken:

Extra informatie opslaan bij een locatie
Het kan zijn dat u extra informatie op wilt slaan bij een locatie. Denk aan een contract met een leverancier of een handleiding. Dit kan middels het toevoegen van een Bijlage of het ingeven van een beschrijving:

Als u op het potloodje klikt om de locatie te bewerken, staan er nog extra informatievelden die ingevuld kunnen worden:

Leveranciers:
De ingegeven leveranciers (via het programma Leveranciers) worden getoond onder de locatie. Hier kunt u aanvinken met welke leveranciers de locatie een contract heeft. Er kan een uitdraai van de locaties per leverancier gemaakt worden als u naar de overzichtspagina van de Locaties gaat. 

Het is mogelijk om 1 of meerdere leveranciers aan te vinken en dan te filteren. Als u de uitdraai in Excel wilt, dan klikt u op 'Export'

Vrije velden:
U kunt zelf Vrij velden aanmaken om extra informatie te registreren onder uw locaties. Dit kunnen tekst velden of aankruisvelden zijn. Zie Vrije locatie velden voor meer informatie. 

Apparatuur:
Onder het kopje Apparatuur kunt u ingeven welke apparaten in de locatie aanwezig zijn. Met het + teken achteraan de regel, kunt u een extra regel toevoegen.