Voorbereiding en onderhoud kassa

Voorbereiding

1. Kassa aanmaken
Om met de kassa te kunnen werken, zal een consultant de Kassa/Kassa’s voor u aanmaken.

Als u wilt werken met een pinkoppeling kunt u dit bij ons aangeven. U dient via ons een of meerdere Pin terminals aan te schaffen. Wij zullen vervolgens ook deze terminals voor u koppelen.

Indien gewenst is het mogelijk om meerdere kassa’s te koppelen aan dezelfde pin terminal.

Voor het afromen van de kas moet altijd een grootboekrekening worden opgegeven. Dit is altijd een tussenrekening. Het geld dat u uit de kas haalt via de knop 'Afromen'  wordt hierop geboekt. 

De grootboekrekening moet van het type 'Tussenrekening' zijn.

Ook als u niet met afromen gaat werken moet u hier toch een grootboekrekening opgeven!

Daarnaast kunt u in dit scherm alle betaalmethoden aanvinken die u in de kassa wilt accepteren.

U kunt medewerkers aan een eigen kassa koppelen. Dit is vooral handig als medewerkers verantwoordelijk zijn voor een eigen kassalade o.i.d.

Wat ook handig is: u kunt artikelgroepen aan een kassa koppelen. Zo kunt u bijvoorbeeld een kassa inrichten voor het winkeltje of de horeca en daar alleen de artikelgroepen tonen die op die kassa's van belang zijn.

Artikelgroepen maakt u aan in het basisbestand Opties&Artikelen.

2. Template Kassabon instellen
De template die gebruikt wordt voor de kassabon, is de template Kassabon. Indien gewenst kunt u deze template nog aanpassen in het hoofdmenu Management – Bedrijfsinformatie- Templates.

Zie voor meer informatie: Waar kan ik de teksten van mijn templates aanpassen?

3. Artikelen activeren voor de Kassa
De artikelen die u wilt verkopen via de Kassa dient u nog te activeren. U doet dit als volgt:
- Ga naar het hoofdmenu Basisgegevens – Opties & Artikelen
- Open het artikel wat u wilt gebruiken in de Kassa
- Plaats een vinkje voor Kassa artikel

​

De artikelen die aangemerkt zijn als Kassa artikel, zult u terugzien in de Kassa. Als ze de rekenwijze Vast bedrag hebben, zal ook de prijs in de kassa verschijnen, zie onderstaande afbeelding.

Als u in het tabblad Afbeelding een foto toevoegt, zal deze ook getoond worden in de Kassa.

Om de foto te kunnen selecteren, dient u deze eerst te uploaden in de Mediamanager. Dit doet u als volgt:
- Ga naar het hoofdmenu Basisgegevens – Mediamanager
- Upload de foto’s vanaf je computer (max. 2 MB)

​