Arrangementen – Tommybookingsupport

Binnen het arrangementen programma kunnen allerlei andere prijsstructuren ingegeven worden die naast of in plaats van de standaard tarieven moeten gelden.

Denk hierbij aan een andere prijs in het Paasweekend, een speciaal weekend arrangement of een weekaanbieding in het hoogseizoen.

Naam

Hier kan de naam ingegeven worden van het arrangement. Deze omschrijving komt ook op de bevestiging te staan.

Accommodatie en Locatie

Het arrangement kan gekoppeld worden aan een bepaalde Accommodatie en desgewenst ook nog aan een specifieke Locatie. Als het locatie veld leeg blijft, geldt het arrangement voor alle locaties behorende bij de accommodatie.

Geldig vanaf – Geldig t/m

Hier komt de begin en einddatum te staan van het arrangement. De begindatum is de aankomstdatum en einddatum is de vertrekdatum van het arrangement.

Als het arrangement x aantal nachten binnen een periode geboekt kan worden, vult u hier de data in waartussen het arrangement geldig is.

Correctiepercentage

Bij langere arrangementen is het niet nodig dat alle overnachtingen worden meegeteld in de CBS statistiek. Bijvoorbeeld bij een maand arrangement. Dit duurt 30-31 nachten. Bij 4 personen is dat dan zo'n 120 overnachtingen. Maar die worden natuurlijk niet echt gedaan. Vaak is een gast bij zo'n voorseizoen arrangement maar 40% van de tijd echt aanwezig. Als u dus bij het correctiepercentage 40% ingeeft wordt er maar 40% van het aantal overnachtingen meegeteld in de CBS statistiek.

Vul hier dus 100% in als u wilt dat het arrangement volledig wordt meegeteld in de statistiek.

Arrangement moet verplicht worden gekozen

Vinkt u Arrangement moet verplicht worden gekozen aan, dan wordt het arrangement in de betreffende boekingsperiode automatisch toegevoegd.

Bereken volle prijs bij selecteren in de periode

Deze optie gebruikt u in combinatie met de instelling “Arrangement moet verplicht worden gekozen”. Als u deze optie aanvinkt, wordt de prijs van het arrangement berekend als mensen binnen de arrangementsperiode een boeking maken.

Toon periode in overzicht

Als het arrangementen op de bevestiging wordt getoond, zal daar de begin en einddatum van geldigheidsdatum komen te staan. Voor flexibele arrangementen is dat niet wenselijk, zodat je hier dit vinkje uit kan laten staan.

Arrangement strict berekenen binnen de dagen van de actieperiode zelf

Dit is een extra instelling voor zogenaamde 'flexibele' arrangementen zoals 'Voordeelweek in juni'. U kunt hiermee regelen dat bij een boeking die in een normale tariefperiode begint en in de arrangementsperiode eindigt, de gast toch het arrangementstarief berekend krijgt. Zie Type 5 voor een voorbeeld.

Boekingsperiode

Als het arrangement alleen tijdens een bepaalde periode geboekt mag worden, dan vult u hier de begin- en einddatum van de boekingsperiode in. Indien u hier niets invult, kan het arrangement altijd geboekt worden.

Prijsberekening

Rekenwijze

Maak een keuze uit Totaalprijs of Prijs per dag/nacht.

Aantal nachten

Geef het aantal nachten in dat het arrangement geldig is. Er zijn twee mogelijkheden:

Het arrangement heeft een vaste begin- en einddatum. Tel het aantal nachten tussen de begin- en einddatum en vul dat in achter Aantal nachten.

Bijvoorbeeld: Paasarrangement. Deze start op Goede Vrijdag en eindigt op Tweede Paasdag. Deze data heeft u ingegeven bij de geldigheidsperiode. Tel het aantal nachten dat het arrangement duurt (3), en geef dit hier in.

Het arrangement duurt x aantal nachten binnen een bepaalde periode. Dit aantal vult u in achter aantal nachten.

Bijvoorbeeld: Een week in het hoogseizoen voor 499,-. U vult achter aantal nachten 7 in.

Eenmalig toepassen, niet doorbelasten

Als binnen de geldigheidsperiode het arrangement slecht eenmaal toegevoegd mag worden aan de reservering, laat u hier het vinkje staan. U haalt het vinkje weg als het arrangement meerdere keren aan de boeking toegevoegd mag worden.

Bijvoorbeeld: Een week in het hoogseizoen voor 499,-. Als mensen 2/3 /4 weken boeken binnen de arrangementsperiode, wordt bij uitvinken van deze optie, voor iedere week de arrangementsprijs berekend. Als u het vinkje laat staan, wordt alleen voor de eerste week het arrangement berekend en voor de volgende weken de prijzen uit de prijstabel.

Prijs

Vul de prijs in voor het gehele arrangement (bij keuze voor Totaal prijs bij rekenwijze) of de prijs per nacht (bij keuze Prijs per dag/nacht).

U kunt dit bedrag ook per persoonscategorie laten berekenen door een vinkje te plaatsen voor “Bedrag per persoonscategorie berekenen”.

Bij het bedrag per persoonscategorie kunt u aangeven hoeveel personen in het tarief zijn inbegrepen. In het vakje er naast geeft u aan welke personen zijn inbegrepen. U kunt er ook voor kiezen om geen persoonscategorie te selecteren. Tommy zal dan, aan de hand van de volgorde waarop u de persoonscategorieën heeft aangemaakt (bij persoonscategorieën in het hoofdmenu Basisgegevens), bepalen welke personen er inbegrepen zijn.

Als u bij rekenwijze heeft gekozen voor Totaal prijs, vult u achter de persoonscategorieën de prijs in voor de gehele arrangementsperiode. Indien u bij rekenwijze Prijs per dag/nacht heeft geselecteerd, geeft u het bedrag per (extra) persoons per nacht in.

Tabblad Wisseldagen

In het tabblad Wisseldagen kunt u instellen op welke dag mensen mogen aankomen en vertrekken binnen de arrangementsperiode.

Met dit tabblad kunt u de wisseldagen van de prijstabel overschrijven voor de periode dat het arrangement geldig is.

LET OP ! vink hier altijd de wisseldagen van zowel het arrangement als de wisseldagen van de prijsperiode in !

Aankomst- en vertrekdag van arrangement zijn wisseldagen

De instelling “Aankomst- en vertrekdag van arrangement zijn wisseldagen” gebruikt u om de aankomst- en vertrekdag toe te voegen aan de ingestelde wisseldagen (in de prijstabel of andere, gelijktijdige arrangementen). Deze instelling gebruikt u altijd in combinatie met “Gebruik wisseldagen van prijstabel” of door onder “Aankomst/Vertrek toegestaan op” de wisseldagen voor de arrangementsperiode in te geven. Als in de periode alleen de begin- en einddag van het arrangement wisseldagen zijn, deselecteert u onder “Aankomst/Vertrek toegestaan op” alle dagen.

Gebruik wisseldagen van prijstabel

Als u een vinkje plaatst voor “Gebruik wisseldagen van prijstabel” dan wordt in de arrangementsperiode de ingestelde wisseldagen bij de prijstabel gehanteerd. Eventueel kunt u middels de optie “Aankomst- en vertrekdag van arrangement zijn wisseldagen” de wisseldagen van het arrangement toevoegen.

Aankomst/ Vertrek toegestaan op

Door de aankomst- en vertrekdagen aan te vinken onder “Aankomst/Vertrek toegestaan op” bepaald u de wisseldagen in de gehele arrangementsperiode. U overschrijft hiermee dus de ingestelde wisseldagen in de prijstabel.

NB: In het tabblad Wisseldagen stelt u dus niet in dat een arrangement alleen geboekt mag worden van vrijdag tot maandag! Dit is een conditie die u in het volgende tabblad vastlegt.

Tabblad Weekdagen

U kunt dit tabblad gebruiken indien een arrangement alleen berekend moet worden op speciale dagen van de week. Voorbeeld:

U wilt dat alleen in een weekend een ander tarief wordt berekend. Door het arrangement verplicht te maken en hier de dagen zaterdag en zondag aan te vinken, zal Tommy automatisch het arrangement tarief berekenen als in de boeking een zaterdag en/of zondag valt.

Tabblad Kortingen

U kunt op dit tabblad instellen als u wilt dat er een bepaalde korting wordt berekend over een arrangement, bijvoorbeeld een vroegboekkorting.

U selecteert het arrangement waarvan u wilt dat er een korting over wordt berekend. U zet op tabblad Kortingen een vinkje bij de korting die berekend moet worden indien het arrangement wordt gekozen.

Tabblad Condities

Hier kunt u condities invoeren voor het arrangement.

Soort
Hier kiest u de soort conditie. Bijvoorbeeld ‘Aantal nachten’

Operator:
Hier kiest u de operator. Bijvoorbeeld ‘Groter dan’

Aantal:
Hier geeft u het aantal in. Bijvoorbeeld ‘7’

Resultaat: bij meer dan 7 nachten wordt de arrangementsprijs berekend.

Meerdere condities voor een arrangement

Indien een arrangement alleen geboekt mag worden als mensen een weekend verblijven, kunt u dit ook hier instellen. U heeft hiervoor twee condities nodig. U stelt dit als volgt in:

Conditie 1:

Soort: Aankomstdag

Operator: Gelijk aan

Aantal: Vrijdag

Conditie 2:

Soort: Vertrekdag

Operator: Gelijk aan

Aantal: Maandag

Voor alle weekenden die geboekt worden binnen de arrangementsperiode, wordt het arrangement berekend of als keuze arrangement weergegeven.

Tabblad Artikelen

Hier kunt u afwijkende prijzen voor de artikelen instellen, indien het arrangement toegevoegd is aan de boeking. Denk hierbij aan een vast tarief voor toeristenbelasting bij een voorseizoenarrangement of een gratis huisdier bij het Dierendagarrangement.

Afwijkende prijzen stelt u als volgt in:

Plaats een vinkje voor het artikel waarvan u het tarief wilt wijzigen en klap het artikel open door op het plusje te klikken
Er verschijnt een regel met de prijs en periode en dubbel klik hier op
U krijgt vervolgens een scherm in beeld waar u de standaard rekenwijze in ziet. Deze kunt u aanpassen naar de instellingen die voor het betreffende arrangement moeten gelden.

U maakt op deze wijze een prijsregel (uitzonderingsregel) aan voor het dit artikel met als voorwaarde dat het arrangement toegevoegd is aan de reservering.

Indien u de aanpassing wilt wijzigen, dient u (in het hoofdmenu Basisgegevens) naar Opties & Artikelen te gaan, het artikel te openen en de prijsregel aan te passen. Zie voor meer informatie over Opties & Artikelen.

Tabblad Omschrijving

Onder het tabblad kunt u (per taal) een omschrijving ingeven van het arrangement. Deze omschrijving wordt getoond in het online boeken.

Tips voor het aanmaken van arrangementen

Er zijn vier type arrangementen. Onderstaand ziet u deze types:

Type	Kenmerken	Voorbeeld
1	Vaste begin- en einddatum Verplicht	Pinksterarrangement
2	Vaste begin- en einddatum Keuze	Hemelvaart-Pinksteren arrangement
3	Variabele data Verplicht	Week in zomervakantie
4	Variabele data Keuze	3-Daags Fiets arrangement
5	Variabele data Keuze, toegestaan overlap reguliere prijzen

Ieder type arrangement heeft een eigen aanpak. Hieronder bovenstaande types uitgewerkt met voorbeelden en instellingen.

Type 1

Voorbeeld Pinksterarrangement

Tabblad Algemeen

Geef bij Geldig vanaf de startdatum in van het arrangement en bij Geldig t/m de einddatum van het arrangement.
Indien u niet wilt dat het arrangement online boekbaar is, kunt u het vinkje voor Internet weghalen.
Plaats een vinkje voor “Arrangement moet verplicht worden gekozen”
Als u wilt dat indien de mensen binnen de arrangementsperiode boeken, toch de volledige arrangementsprijs berekend wordt, vinkt u aan “Bereken volle prijs bij selecteren in de periode”.
Boekingsperiode kunt u leeg laten, tenzij het arrangement alleen toegevoegd dient te worden bij boeken in een bepaalde periode.
Maak bij Rekenwijze een keuze uit Totaalprijs of Prijs per dag/nacht
Tel het aantal overnachtingen van het arrangement (dus het aantal overnachtingen tussen de start- en einddatum) en vul dit in achter Aantal nachten.
Laat het vinkje staan voor “Eenmalig toepassen, niet doorbelasten”
Vul de prijs in van het arrangement. Indien u gekozen heeft voor Prijs per dag/nacht, vult u hier de nachtprijs in.
Als er een prijs per persoon berekend moet worden, kunt u een vinkje plaatsen voor “Bedrag per persoonscategorie berekenen” en vervolgens de prijzen ingeven. Indien u gekozen heeft voor Prijs per dag/nacht, vult u hier de nachtprijs per persoon in.

Tabblad Wisseldagen:

Indien de begin- en einddatum niet afwijken van de wisseldagen in de prijstabel, plaatst u alleen een vinkje voor “Gebruik wisseldagen van prijstabel”.
Als u de wisseldagen van het arrangement wilt toevoegen aan de wisseldagen die ingesteld staan bij de prijstabel, vinkt u niet alleen “Gebruik wisseldagen van prijstabel” aan, maar ook “Aankomst- en vertrekdag van arrangement zijn wisseldagen”.
Indien u andere wisseldagen wilt instellen voor de gehele arrangementsperiode, kunt u de wisseldagen aanvinken onder “Aankomst/Vertrek toegestaan op”. De ingestelde wisseldagen in de prijstabel komen hiermee dus te vervallen.

Let op! Als uw arrangement een lengte heeft van drie weken en u vinkt aankomst op dinsdag en vertrek op donderdag aan, wordt voor alle drie de weken op dinsdag alleen aankomst mogelijk en op donderdag alleen vertrek, op overige dagen is aankomst en vertrek dan niet toegestaan.

Als in de periode alleen de begin- en einddag van het arrangement wisseldagen zijn, deselecteert u onder “Aankomst/Vertrek toegestaan op” alle dagen en plaatst u een vinkje voor “Aankomst- en vertrekdag van arrangement zijn wisseldagen”.

Tabblad Condities:

Eventueel kunt u nog voorwaarden toevoegen waaraan de boeking moet voldoen om het arrangement verplicht te laten berekenen.

Type 2

Hemelvaart – Pinksteren arrangement

Tabblad Algemeen

Geef bij Geldig vanaf de startdatum in van het arrangement en bij Geldig t/m de einddatum van het arrangement.
Indien u niet wilt dat het arrangement online boekbaar is, kunt u het vinkje voor Internet weghalen.
Plaats geen vinkje voor “Arrangement moet verplicht worden gekozen”
Plaats geen vinkje voor “Bereken volle prijs bij selecteren in de periode”.
Boekingsperiode kunt u leeg laten, tenzij het arrangement alleen toegevoegd dient te worden bij boeken in een bepaalde periode.
Maak bij Rekenwijze een keuze uit Totaalprijs of Prijs per dag/nacht
Tel het aantal overnachtingen van het arrangement (dus het aantal overnachtingen tussen de start- en einddatum) en vul dit in achter Aantal nachten.
Laat het vinkje staan voor “Eenmalig toepassen, niet doorbelasten”
Vul de prijs in van het arrangement. Indien u gekozen heeft voor Prijs per dag/nacht, vult u hier de nachtprijs in.
Als er een prijs per persoon berekend moet worden, kunt u een vinkje plaatsen voor “Bedrag per persoonscategorie berekenen” en vervolgens de prijzen ingeven. Indien u gekozen heeft voor Prijs per dag/nacht, vult u hier de nachtprijs per persoon in.

Tabblad Wisseldagen:

Indien de begin- en einddatum niet afwijken van de wisseldagen in de prijstabel, plaatst u alleen een vinkje voor “Gebruik wisseldagen van prijstabel”.
Als u de wisseldagen van het arrangement wilt toevoegen aan de wisseldagen die ingesteld staan bij de prijstabel, vinkt u niet alleen “Gebruik wisseldagen van prijstabel” aan, maar ook “Aankomst- en vertrekdag van arrangement zijn wisseldagen”.
Indien u andere wisseldagen wilt instellen voor de gehele arrangementsperiode, kunt u de wisseldagen aanvinken onder “Aankomst/Vertrek toegestaan op”. De ingestelde wisseldagen in de prijstabel komen hiermee dus te vervallen.

Tabblad Condities:

Eventueel kunt u nog voorwaarden toevoegen waaraan de boeking moet voldoen om het arrangement als keuzemogelijkheid getoond te krijgen.

Type 3

Voorbeeld Week in zomervakantie

Tabblad Algemeen

Geef bij Geldig vanaf en Geldig t/m de begin- en einddatum in waarbinnen het arrangement het arrangement toegevoegd dient te worden.
Indien u niet wilt dat het arrangement online boekbaar is, kunt u het vinkje voor Internet weghalen.
Plaats een vinkje voor “Arrangement moet verplicht worden gekozen”
Als u wilt dat indien de mensen binnen de arrangementsperiode boeken, toch de volledige arrangementsprijs berekend wordt, vinkt u aan “Bereken volle prijs bij selecteren in de periode”.
Boekingsperiode kunt u leeg laten, tenzij het arrangement alleen toegevoegd dient te worden bij boeken in een bepaalde periode.
Maak bij Rekenwijze een keuze uit Totaalprijs of Prijs per dag/nacht
Geef in uit hoeveel nachten het arrangement bestaat achter Aantal nachten.
Als u een vinkje plaatst voor “Eenmalig toepassen, niet doorbelasten” wordt het arrangement 1x toegevoegd, ook als binnen de geboekte periode het arrangement meerdere keren zou passen. Indien u hier geen vinkje plaatst wordt, probeert Tommy het arrangement zo vaak mogelijk toe te voegen. Voor de overige nachten wordt de prijs uit de prijstabel berekend.
Vul de prijs in van het arrangement. Indien u gekozen heeft voor Prijs per dag/nacht, vult u hier de nachtprijs in.
Als er een prijs per persoon berekend moet worden, kunt u een vinkje plaatsen voor “Bedrag per persoonscategorie berekenen” en vervolgens de prijzen ingeven. Indien u gekozen heeft voor Prijs per dag/nacht, vult u hier de nachtprijs per persoon in.

Tabblad Wisseldagen:

Indien binnen de arrangementsperiode de aankomst- en vertrekdagen niet afwijken van de wisseldagen in de prijstabel, plaatst u alleen een vinkje voor “Gebruik wisseldagen van prijstabel”.
Indien u andere wisseldagen wilt instellen voor de gehele arrangementsperiode, kunt u de wisseldagen aanvinken onder “Aankomst/Vertrek toegestaan op”. De ingestelde wisseldagen in de prijstabel komen hiermee dus te vervallen.

Tabblad Condities:

Eventueel kunt u nog voorwaarden toevoegen waaraan de boeking moet voldoen om het arrangement verplicht te laten berekenen.

NB In het tabblad Wisseldagen stelt u dus niet in dat een arrangement alleen geboekt mag worden van vrijdag tot maandag. Dit is een voorwaarde die u in het tabblad Condities vastlegt.

Type 4

Voorbeeld 3-Daags Fietsarrangement

Tabblad Algemeen

Geef bij Geldig vanaf en Geldig t/m de begin- en einddatum in waarbinnen het arrangement het arrangement toegevoegd dient te worden.
Indien u niet wilt dat het arrangement online boekbaar is, kunt u het vinkje voor Internet weghalen.
Plaats geen vinkje voor “Arrangement moet verplicht worden gekozen”
Plaats geen vinkje voor “Bereken volle prijs bij selecteren in de periode”.
Als u wilt dat indien de mensen binnen de arrangementsperiode boeken, toch de volledige arrangementsprijs berekend wordt, vinkt u aan “Bereken volle prijs bij selecteren in de periode”.
Boekingsperiode kunt u leeg laten, tenzij het arrangement alleen toegevoegd dient te worden bij boeken in een bepaalde periode.
Maak bij Rekenwijze een keuze uit Totaalprijs of Prijs per dag/nacht
Geef in uit hoeveel nachten het arrangement bestaat achter Aantal nachten.
Laat het vinkje staan voor “Eenmalig toepassen, niet doorbelasten”
Vul de prijs in van het arrangement. Indien u gekozen heeft voor Prijs per dag/nacht, vult u hier de nachtprijs in.
Als er een prijs per persoon berekend moet worden, kunt u een vinkje plaatsen voor “Bedrag per persoonscategorie berekenen” en vervolgens de prijzen ingeven. Indien u gekozen heeft voor Prijs per dag/nacht, vult u hier de nachtprijs per persoon in.

Tabblad Wisseldagen:

Indien binnen de arrangementsperiode de aankomst- en vertrekdagen niet afwijken van de wisseldagen in de prijstabel, plaatst u alleen een vinkje voor “Gebruik wisseldagen van prijstabel”.
Indien u andere wisseldagen wilt instellen voor de gehele arrangementsperiode, kunt u de wisseldagen aanvinken onder “Aankomst/Vertrek toegestaan op”. De ingestelde wisseldagen in de prijstabel komen hiermee dus te vervallen.

Tabblad Condities:

Eventueel kunt u nog voorwaarden toevoegen waaraan de boeking moet voldoen om het arrangement als keuze te tonen.

NB In het tabblad Wisseldagen stelt u dus niet in dat een arrangement alleen geboekt mag worden van vrijdag tot maandag. Dit is een voorwaarde die u in het tabblad Condities vastlegt.

Type 5

Voorbeeld flexibel arrangement waarbij overlap met normale prijs is toegestaan.

Arrangement is een Voordeelweek in September: bij 7 nachten boeken geldt een tarief van 15 euro per nacht. Als een gast in augustus arriveert en op 8 september vertrekt, heeft hij voor het deel van 1-8 september recht op het arrangementstarief.

Tabblad Algemeen

Geef bij Geldig vanaf en Geldig t/m de begin- en einddatum in waarbinnen het arrangement het geldig is.
Plaats geen vinkje voor “Arrangement moet verplicht worden gekozen”
Plaats geen vinkje voor “Bereken volle prijs bij selecteren in de periode”.
Boekingsperiode kunt u leeg laten, tenzij het arrangement alleen toegevoegd dient te worden bij boeken in een bepaalde periode.
Geef bij Rekenwijze de prijs per nacht in.
Zet het aantal nachten op 1
Plaats geen vinkje voor “Eenmalig toepassen, niet doorbelasten”
Vul de prijs (per nacht) in van het arrangement.

Tabblad Condities:

Geef hier aan hoeveel nachten er in het arrangement moeten worden geboekt om voor de arrangementsprijs in aanmerking te komen. In dit geval is het een Voordeelweek, dus het aantal nachten is groter of gelijk aan 7.

Bij een boeking vanaf 29 augustus tot en met 8 september wordt het volgende tarief berekend:

Kopiëren van arrangementen

Heeft u het afgelopen jaar arrangementen ingevoerd, die u in het nieuwe boekjaar weer wilt gebruiken, dan kunt u eenvoudig de oude arrangementen kopiëren. Binnen het arrangementen programma klikt u op toevoegen. Er opent zich een scherm waarin u het nieuwe arrangement kunt aanmaken. u klikt onderaan op 'overnemen van'. U kunt vervolgens ieder arrangement van iedere accommodatie selecteren om te kopiëren.

Nadat u een arrangement hebt geselecteerd, wordt het arrangement gekopieerd. Aan de omschrijving kunt u zien dat het een kopie is. Vervolgens kunt alle gegevens aanpassen. Vergeet vooral niet de naam en de datum aan te passen.

Verwante artikelen