Inbegrepen artikelen

Wat zijn inbegrepen artikelen?

Inbegrepen artikelen zijn kosten die standaard in de verblijfskosten vallen maar die qua omzet wel moeten worden uitgesplitst. De gast ziet altijd een totaalbedrag aan verblijfskosten.

Over het algemeen is het zo dat de eigenaar de inbegrepen artikelen niet uitbetaald krijgt.

Inbegrepen artikelen kunnen niet worden gebruikt i.c.m. Qenner!

Voorbeeld

De huursom van een accommodatie is 500,00 per week. In die huursom zit 25,00 euro aan inbegrepen artikelen.

• De gast en de backoffice zien altijd 500,00 als huursom.
• Korting wordt over 500,00 berekend
• Prijsbeheer-actiekorting wordt over 500,00 berekend
• De eigenaar krijgt uitgekeerd: 475,00 (minus provisie natuurlijk)

Veel voorkomende vormen van inbegrepen artikelen

• Een bedrag per week(deel), dus x-aantal nachten
• Een bedrag per nacht
• Een vast bedrag per boeking, ongeacht de duur van het verblijf

Implementatie

• Maak het artikel aan onder Opties & Artikelen. Zet altijd een vinkje bij 'Verwijderen bij annuleren' en bij 'Automatisch berekenen'. 
• Koppel het artikel aan de betreffende accommodatie
• Daarna koppel je het artikel aan de betrokken prijstabellen. Dit moet je voor alle regels doen. Bij het overnemen van een prijs/periode wordt het inbegrepen artikel ook gekopieerd. De prijs in de tabel is altijd inclusief de inbegrepen artikelen!
  De artikelen zijn geldig gedurende de hele periodeprijs. Het is dus niet mogelijk halverwege de periode een ander bedrag aan inbegrepen artikelen toe te passen.

• Inbegrepen artikelen werken NIET in combinatie met arrangementen. 
• Inbegrepen artikelen werken NIET in combinatie met artikelen die de afloop 'percentage van de verblijfskosten' of 'annuleringsverzekering' hebben.
• Inbegrepen artikelen werken NIET in prijstabellen gekoppeld aan Prijstriggers.
• De inbegrepen artikelen zijn gekoppeld aan een prijstabel en worden niet berekend als u handmatig een afwijkende prijs invult, of voor een afwijkende prijstabel kiest, via het tabblad ' Geavanceerd' .
• De inbegrepen artikelen vervallen als u de verblijfskosten handmatig wijzigt via het boekingsoverzicht.

Boeken

• Als je een reservering met een inbegrepen artikel maakt, dan zie je in de eindberekening het artikel vermeld worden voor 0,00 euro. Dit bekent dus dat de kosten in de huursom zitten

Als de boeking is opgeslagen kun je via Opties&Artikelen het inbegrepen artikel wel zien. Dit artikel kun je niet wijzigen en/of verwijderen

In het Callcenter ziet het er als volgt uit:

In de omzetindex telt het netto bedrag aan verblijfskosten mee. Dus de huur zonder de inbegrepen artikelen.

Financieel

• De inbegrepen artikelen worden geboekt op de grootboekrekening die aan het artikel is gekoppeld
• In omzetlijsten (artikelen, locaties, verblijf) telt de omzet van dit artikel mee in de kolom 'artikelen'