Artikelen aanmaken/ bewerken en verwijderen – Tommybookingsupport

Artikel aanmaken
Artikelen maakt u aan via het programma artikelen. Klik op de button 'Nieuwe toevoegen':

Vul de onderstaande gegevens in en koppel het juist BTW tarief. Mocht het juist BTW tarief er niet tussen staan moet u deze toevoegen via het hoofdmenu Instellingen – BTW, zie BTW.

Voor de artikelcode mag u zelf een code verzinnen. Wij adviseren een combinatie van 2 letters en 2 cijfers. Bijvoorbeeld televisie = TV01 of Arbeidsuren = AU01 of inventaris = IN01. Door met 2 cijfers te werken kunt u 99 verschillend soorten televisies toevoegen aan de lijst artikelen.

De artikelcode zorgt voor de volgorde van de artikelen bij het toevoegen aan een melding. Het is dus verstandig goed na te denken wat handig is qua volgorde en indeling.

Wanneer er geen vast bedrag staat voor het artikel kunt u ook de prijs op € 0.00 laten staan. Dan kunt u dit bedrag handmatig ingeven wanneer u dit artikel aan de melding koppelt.

Bewerken en verwijderen van artikelen
Om een artikel aan te passen, klikt u achter het artikel op het zwarte icoontje met het potloodje.

Artikelen die zijn toegevoegd aan een melding worden niet gewijzigd. Dus als u de prijs van een artikel aanpast, is dat alleen voor meldingen waaraan het artikel na de wijziging wordt toegevoegd.

Verwijderen van een artikel doet u met het rode prullenbak icoontje:

Onderhoud van artikelen bij gebruik van koppeling met Tommy Booking Support
Als u gebruik maakt van de koppeling met Tommy, onderhoud u de artikelen in het reserveringssysteem. In Maintenance Support zal de volgende melding verschijnen als u klikt op 'Nieuwe toevoegen' of op de button om een artikel te wijzigen:

In Tommy Booking Support maakt u als volgt een artikel aan voor Maintenance Support.

Ga naar Basisgegevens - Opties & Artikelen
Open een bestaand artikel of maak een nieuw artikel aan.
Vink onder Basisinstellingen aan "Te gebruiken in Maintenance Support".

Vervolgens kunt u het artikel importeren in Maintenance Support via het programma Account (onder Instellingen):

Verwante artikelen