E-mails versturen via SMTP

E-mailverkeer wordt vandaag de dag steeds strenger gecontroleerd als het gaat om bijvoorbeeld het versturen van reclame, aanbiedingen, bijlagen en andere spammarkeringen. Dit is dan ook de reden dat e-mails soms onbedoeld in het postvak voor ongewenste e-mail van andere gebruikers komen. 

Om deze e-mails zo succesvol mogelijk te versturen, kunnen e-mails verstuurd worden op basis van uw eigen SMTP-instellingen. SMTP staat voor Simple Mail Transfer Protocol, wat een basisprotocol is voor het versturen van e-mail. Dit zorgt ervoor dat e-mails volledig uit uw eigen naam worden verstuurd naar gasten. 

Wanneer wij voor u instellen dat e-mails op deze wijze worden verstuurd, zullen wij u vragen om onderstaande SMTP-instellingen aan ons te overhandigen. Deze SMTP-instellingen zijn uw persoonlijke instellingen, van de mailprovider waar het mailadres wordt beheerd. 

Wij raden u allereerst aan deze informatie op te vragen bij de partij die voor u ook de e-mailadressen beheert. Deze informatie hebben zij vaak snel voor handen en kunt u vervolgens aan ons doorsturen, dit kan middels een melding aan ons servicecentrum. Lukt dit niet? Dan raden wij u aan om via een van de online zoekmachines een handleiding te raadplegen (bijvoorbeeld 'SMTP instellingen [naam e-mailprovider]') en de gegevens dan zelf te achterhalen. 

Wij testen altijd de gegevens, alvorens wij u definitief overzetten op deze e-mailinstellingen, zodat wij zeker zijn dat alle e-mails daarna naar behoren worden verstuurd. 

Gegevens van de eigen SMTP server:

*(if using something other than the default port for the protocol. Port 25 is the default used for non-SSL connections, 465 for SSL, and 587 for TLS.)

Wij kunnen dit dus alleen instellen als u een eigen domein heeft. Het kan dus niet bij e-mailadressen die eindigen op @Gmail, @Outlook of @Hotmail etc.

De beste en meest volledige informatie is vaak te verkrijgen via uw ICT-contactpersoon. Mocht u er met hem/haar niet uitkomen, dan treft u onderstaand al enkele voorbeelden waarin host en Poort o.a. a. in vermeld wordt. Deze hoeft u dan alleen nog aan te vullen met SMTP gebruikersnaam (uw e-mailadres) en het wachtwoord. 

Office 365

*(if using something other than the default port for the protocol. Port 25 is the default used for non-SSL connections, 465 for SSL, and 587 for TLS.)

Transip

*(if using something other than the default port for the protocol. Port 25 is the default used for non-SSL connections, 465 for SSL, and 587 for TLS.)

Werkt u met Office 365?

Dan is het vaak nodig om binnen Office 365 toestemming te geven om mail te verzenden via een derde partij (in dit geval Tommy). U kunt in dit artikel (Engelstalig) lezen hoe dat ingesteld moet worden. Eventueel kunt u uw systeembeheerder vragen dit voor u te regelen.

Werkt u met Gmail?

Als verzenden via Gmail niet direct lukt kan een van onderstaande tips helpen:

• Ook bij Gmail moet u derde partijen toestemming geven om mail te verzenden. In https://accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha kunt u aanvinken dat er geen extra bevestiging nodig is om mail via de SMTP server van uw Gmail account te verzenden. 
• Tevens kan het nodig zijn de toegang voor minder veilige apps te activeren. https://support.google.com/a/answer/6260879?hl=nl 
• Tenslotte kan het zijn dat u een specifiek App wachtwoord moet aanmaken. Dit wachtwoord moet dan in de SMTP instellingen worden opgeslagen. Zie hiervoor App-wachtwoord aanmaken in Gmail