Verlengen jaarplaatsen via datum

Via de bulkverwerking kunt u eenvoudig bestaande boekingen verlengen. Dit kan via een vaste Prijstabel (dat gebeurt meestal bij Jaarplaatsen) of via een datum.

Verlengen via Prijstabellen, lees Verlengen jaarplaatsen

Verlengen via datum

Dit kunt u gebruiken als u bijvoorbeeld arrangementen wilt gaan verlengen of een boeking die maandelijks verlengd moet worden.

• U gaat naar Overzichten/Bulkverwerking.
• U zoekt via de datum de boeking (en) op welke u wilt gaan verlengen. Tommy kijkt hier naar de verblijfsdatum.
• Geef aan dat u alleen de boekingen wilt tonen die nog niet de vertrekstatus hebben gekregen.
• U klikt onderaan op Verlengen
• U kiest voor Verlengen via Datum
• U geeft een nieuwe aankomst- en vertrekdatum op en klikt op Oke.

De boeking wordt nu verlengd. Alle automatische berekende artikelen worden meegenomen naar de nieuwe boeking. Ook alle gastgegevens en mede gasten worden meegenomen. Indien u een arrangement gaat verlengen kijkt Tommy of er een verplicht arrangement in de nieuwe periode aanwezig is en zal deze overnemen.

U kunt de status ook bekijken door naar het programma Rapportage automatische processen in het hoofdmenu Management te gaan. In de tussentijd kunt u het systeem gewoon gebruiken.  Het verlengingsscherm kunt u weg klikken nadat u de melding “Reserveringen worden verlengd” heeft gekregen.