Het BTW tarief wijzigt, en nu?

Ondanks dat nog steeds niet duidelijk is wat de overheid precies gaat doen met het lage BTW-tarief, krijgen we toch al veel vragen over hoe een dergelijke wijziging binnen Tommy in te stellen is.

Deze handleiding legt uit hoe u de BTW-wijziging per 01-01-2026 in Tommy instelt en hoe Tommy omgaat met beide BTW-tarieven.

1. BTW-tarief aanpassen in de grootboekrekeningen

Stappen

1. Ga naar Basisgegevens → Grootboeken

2. Selecteer de grootboekrekening die u wilt aanpassen

3. Klik rechtsboven op ‘BTW rekening’

4. Pas de einddatum van het huidige tarief aan naar 31-12-2025

5. Klik op ‘Nieuw’

6. Kies het BTW-tarief 21%

7. Stel de ingangsdatum in op 01-01-2026

8. Bevestig met OK

Niet aanpassen

• De grootboekrekeningen ‘Afgedragen huur aan eigenaren’ (4 varianten).
  Tommy kiest voor deze automatisch het juiste tarief.

2. Artikelen met verschillende BTW-tarieven

Sommige artikelen kunnen zowel onder 9% als onder het nieuwe BTW-tarief vallen.

Voorbeeld

• Verhuur kinderbedje in huuraccommodatie → nieuw tarief
• Verhuur kinderbedje aan kampeerder → 9%

Oplossing

• Maak twee afzonderlijke artikelen, die gekoppeld moeten worden aan aparte grootboekrekeningen.
• Koppel daarna elk artikel aan de juiste accommodaties.

3. Hoe Tommy omgaat met BTW bij reserveringen

Het toe te passen BTW percentage wordt vanaf nu bepaald op basis van de aankomstdatum.

Vooruitbetalingen

• Worden nog steeds altijd geboekt tegen 9% BTW.

BTW over omzet

• Aankomst t/m 31-12-2025 → 9%
• Aankomst vanaf 01-01-2026 → nieuw tarief
• Journaliseer-datum speelt geen rol. De aankomstdatum is bepalend.

4. Hoe Tommy omgaat met BTW bij losse facturen

Factuurdatum bepaalt het tarief

• Factuur in 2025 → 9%
• Factuur in 2026 → nieuw tarief

Proforma facturen

• Proforma uit 2025 die in 2026 definitief wordt → blijft 9%.
  Wilt u dat niet? → proforma verwijderen en opnieuw maken.

Creditnota’s

• Crediteert u in 2026 een factuur met oorspronkelijk 9% BTW?
  → creditnota krijgt ook 9%.

Correcties uit 2025 in 2026

• Gebruik veld ‘BTW datum’
• Vul hier een datum vóór 01-01-2026 in om 9% te blijven toepassen.

5. Afrekeningen met eigenaren

Huursom

• Aankomst t/m 31-12-2025 → 9%
• Aankomstvanaf 01-01-2026 → nieuw tarief

Provisie

• Aangemaakt na 01-01-2026 → nieuw tarief (in plaats van 9%)
• Eigenaren met BTW-nummer kunnen dit terugvragen.

Belangrijk

Bij afrekeningen van boekingen uit 2025 moet de BTW-datum ≤ 31-12-2025 zijn.
Anders past Tommy de tarieven van 2026 toe.

6. Meterstanden factureren

Meterstanden over 2025, gefactureerd in 2026

Wilt u 9% toepassen?

1. Vul eerst een BTW-datum vóór 01-01-2026 in.
2. Koppel daarna pas de meterstanden aan een factuur.

Let op

• Dit werkt alleen bij losse facturen en facturen aan eigenaren.
• Via een boeking → altijd nieuwe tarief.

7. Controle & rapportage

Vooruitontvangen BTW

• In 2026 bestaat dit saldo uit 9% (tenzij wij hier nog een andere oplossing voor maken).
• Tommy boekt dit automatisch correct weg bij het journaliseren, ook als we eventueel een andere systematiek gaan toepassen.

Waar controleren?

• BTW-overzicht → verloop per reservering.
• Reservering → in de journaalpost.
• Omzetstatistieken → vertrekdatum bepaalt tarief.
• Overzichten → Rapportage → toegepast BTW-tarief per factuur.

8. U heeft al boekingen voor 2026, maar het nieuwe BTW tarief nog niet ingesteld

Dan zijn die boekingen nog berekend met 9% BTW, ook als u nu alsnog de 21% activeert.

Gevolg

Bij journaliseren kan 9% BTW worden geboekt op de rekening Af te dragen BTW 21%.

Oplossing

• Boekingen herberekenen
  → Tommy past alsnog 21% toe.
  → Controleer wel of de totaalprijs hierdoor verandert.