Het BTW tarief wijzigt, en nu?

Ondanks dat nog steeds niet duidelijk is wat de overheid precies gaat doen met het lage BTW-tarief, krijgen we toch al veel vragen over hoe een dergelijke wijziging binnen Tommy in te stellen is.

In principe is het heel eenvoudig:

• U kunt bij elke grootboekrekening (van het type omzet) het BTW-tarief met ingang van een bepaalde datum wijzigen.
• Bij het verwerken de journaalposten zal er in Tommy rekening worden gehouden met deze wijzigingsdatum.
• De enige uitdaging zit in het BTW tarief dat op vooruitontvangen omzet wordt toegepast. Hiervoor gebruiken we op dit moment altijd het lage tarief.  Als straks blijkt dat u voornamelijk het hoge tarief moet gaan toepassen zou dat betekenen dat er een hogere BTW suppletie is: u draagt namelijk over de vooruitbetalingen 9% BTW af, maar moet uiteindelijk 21% afdragen over de definitief gerealiseerde omzet.
• Als duidelijk is hoe de regeling precies in elkaar gaat zitten zullen we hiervoor een aanpassing gaan doen. 

Hoe werkt het verder?

Wijziging BTW tarief in het basisbestand Grootboeken

Bovenaan het overzicht van de grootboekrekeningen vindt u de functie "BTW rekeningen". Hier ziet u welke BTW tarieven bij de omzetrekeningen in gebruik zijn en per welke datum ze actief zijn.

Als de wijziging ingaat per 01-01-26 wijzig dan hier de tot-en-met datum in 31-12-25 en voeg het nieuwe percentage in met ingang van 01-01-26

Als blijkt dat er een nieuw BTW percentage wordt toegevoegd aan de reeds bestaande tarieven, dan zorgen wij voor een extra instructie zodat u weet hoe u dit percentage kunt toevoegen in Tommy.

Let op: Wijzig niets aan de grootboekrekeningen Afgedragen huur aan eigenaren (er zijn 4 varianten). Dit proces verloopt geheel automatisch, Tommy bepaalt zelf het correcte BTW percentage bij afrekening aan eigenaren.

Een artikel kan zowel voor 9% BTW worden gefactureerd als voor het nieuwe tarief

Als blijkt dat het nieuwe tarief ook moet worden toegepast op artikelen, dan kan het noodzakelijk zijn dat u nieuwe artikelen en grootboekrekeningen moet aanmaken in Tommy. Bijvoorbeeld: een kinderbedje dat wordt verhuurd in een huuraccommodatie is belast met het nieuwe tarief. Als hetzelfde bedje wordt verhuurd aan een kampeerder die in een eigen tent verblijft, geldt nog 9% BTW. Dit is alleen te ondervangen door het artikel 2x aan te maken en daarna aan de juiste accommodaties te koppelen.

Hoe gaat Tommy om met de twee verschillende BTW tarieven?

Bespreek onderstaande punten met uw boekhouder zodat ook voor haar/hem duidelijk is wat de werkwijze binnen Tommy is.  

Bij reserveringen:

• De vertrekdatum bepaalt het BTW tarief dat over de omzet wordt berekend.
  Alle boekingen met een vertrekdatum tot en met 31-12-25 zullen met het huidige tarief worden gejournaliseerd. De datum waarop u journaliseert speelt hierin geen rol.
• Bij boekingen met een vertrekdatum vanaf 01-01-26 wordt het nieuwe tarief over de omzet berekend.
• Bij betalingen op boekingen met een vertrekdatum tot en met 31-12-25 wordt het huidige 9% tarief  Vooruitontvangen BTW geboekt.
  Dit gebeurt ook als de betaaldatum na 01-01-26 valt.
  Bij het journaliseren van de boeking wordt deze Vooruitontvangen BTW ook weer tegengeboekt.
• Betalingen in 2025 voor boekingen met een vertrekdatum vanaf 01-01-26 zijn al met 9% Vooruitontvangen BTW geboekt. Bij het journaliseren van de boeking wordt deze 9% Vooruitontvangen BTW ook weer tegengeboekt.
• Bij betalingen na 01-01-26 voor boekingen met een vertrekdatum na 01-01-26 wordt het nieuwe tarief voor Vooruitontvangen BTW geboekt (afhankelijk van de keuze die u hierin maakt).
• Het kan dus voorkomen dat bij een boeking voor 2026 een stukje 9% Vooruitontvangen BTW en een stukje 21% BTW is berekend. Dit wordt allemaal netjes tegengeboekt als de boeking wordt gejournaliseerd.
• Bij Opties die zijn ingevoerd voor 31-12-25 en een vertrekdatum hebben vanaf 01-01-26 zal na acceptatie het nieuwe tarief worden berekend.

Bij losse facturen:

• De factuurdatum is bepalend: factureert u in 2025, dan wordt er 9% BTW berekend, factureert u in 2026 dan wordt het nieuwe BTW tarief berekend.
• Als u een proforma factuur uit 2025 na 01-01-26 definitief maakt, dan wordt er toch 9% BTW berekend.
  Wilt u dat niet, dan kunt u de proforma factuur verwijderen en daarna opnieuw maken.
• Als u na 01-01-26 een factuur crediteert waarop oorspronkelijk 9% BTW was berekend, dan wordt bij de creditnota ook 9% BTW toegepast.
• Speciaal voor correcties in 2026 die nog betrekking hebben op 2025 is er een extra functie in de Losse Facturen beschikbaar waarmee u het BTW percentage nog kunt terugzetten naar 9%. Dus, in dat geval worden alle regels die eigenlijk voor het nieuwe tarief gefactureerd hadden moeten worden, voor 9% gefactureerd. 
  Vul hiervoor in het vak ' BTW datum' een datum in die voor 01-01-26 ligt.

Bij eigenarenafrekeningen:

• Boekingen met een vertrekdatum tot en met 31-12-25 worden afgerekend met 9% BTW over de huursom
• Bij afrekeningen die na 01-01-26 worden gemaakt wordt het nieuwe tarief berekend over de provisie (als u daarvoor 9% BTW over de provisie berekende). Deze BTW kan door eigenaren met een BTW nummer weer worden teruggevraagd.
• Boekingen met een vertrekdatum vanaf 01-01-26 worden afgerekend met het nieuwe tarief over de huursom.

Afrekenen meterstanden:

Als u na 01-01-26 meterstanden factureert die nog betrekking hebben op 2025 dan heeft u de mogelijkheid om het 9% BTW percentage nog toe te passen door in het vak ' BTW datum' een datum in te vullen die voor 01-01-26 valt.

Doe dit voordat u de meterstanden toewijst aan een losse factuur of eigenaar!

Dus eerst de BTW datum invullen en daarna aangeven hoe u de standen wilt factureren.

Let op: dit werkt alleen voor losse facturen en facturen aan eigenaren. Als u na 01-01-26 meterstanden via een boeking afrekent zal altijd het nieuwe BTW tarief worden toegepast.

Controle

Het saldo op Vooruitontvangen BTW zal in 2026 bestaan uit 9% en het nieuwe percentage BTW. Vooruitontvangen BTW wordt uiteindelijk automatisch weer volledig tegengeboekt bij het journaliseren van de boeking, ongeacht het percentage dat is toegepast.

In het BTW overzicht tonen we het verloop van het credit en debet boeken van Vooruitontvangen BTW per reservering. Hier kunt u dus eventueel controleren of dit van een bepaalde reservering goed is verlopen. (Natuurlijk kunt u dat ook zien in de reservering zelf, via de button 'Journaal').

Houdt u er bij controle van de omzetrekeningen dus rekening mee dat in 2026 in uw administratie zowel het nieuwe tarief als 9% af te dragen BTW gebruikt zijn.

In de omzetstatistieken (verblijf, artikelen, locaties) is de vertrekdatum van de boeking bepalend voor het BTW percentage dat wordt toegepast.

In Overzichten-Rapportage ziet u per reservering/factuur ook precies welk BTW percentage is toegepast. Dit kan een handig hulpmiddel zijn voor uw boekhouder.