BTW hervorming 01-03-26 in België

Op 1 maart is in België een btw-hervorming voor hotels en logies in werking getreden. Deze wijziging heeft gevolgen voor de financiële verwerking binnen Tommy.

Algemene wijziging

In de basis is de hervorming eenvoudig:
per 1 maart stijgt het btw-tarief van 6% naar 12%.

Voor de technische implementatie in Tommy kunt u de daarvoor opgestelde handleiding volgen. Na het aanpassen van het btw-tarief dient u de betreffende boekingen opnieuw te berekenen.

Complexiteit overgangsregeling

De btw-hervorming en de bijbehorende overgangsregeling zijn echter zodanig complex dat volledige automatisering binnen Tommy niet mogelijk is.

Hieronder vindt u het schema van de overgangsregeling.:

Werking binnen Tommy

Binnen Tommy wordt het btw-tarief op één vast moment (bij vertrek) bepaald. Het is niet mogelijk om:

• de btw te bepalen op basis van betaaldatum, en/of

• binnen één reservering een combinatie van 6% en 12% toe te passen.

Dit betekent dat, naast de reguliere omzetjournaalpost vanuit Tommy, handmatige correcties op btw- en omzetbedragen in het boekhoudpakket noodzakelijk kunnen zijn.

Concreet betekent dit

• Over vooruitontvangen omzet wordt altijd het lage btw-tarief berekend, indien dit nog op uw administratie van toepassing is (dit kan dus 6% zijn).

• Bij het journaliseren van de reserveringen wordt deze vooruitontvangen omzet tegengeboekt en wordt het op dat moment geldende correcte btw-tarief toegepast (12%).

• Hierdoor kan een aanvullende btw-afdracht ontstaan.

Wilt u de btw volledig conform het overgangsschema afdragen?
Dan is dit uitsluitend mogelijk via een handmatige correctie buiten Tommy om.

Werkwijze via Rapportage – Betalingen

Via Rapportage → Betalingen kunt u een Excel-overzicht genereren van alle ontvangen betalingen over 2026. In dit overzicht zijn alle relevante datums opgenomen. Met behulp van Excel-filters kunt u de benodigde selecties maken.

Bepalen welk bedrag er op 30 juni al is aanbetaald voor boekingen met een verblijf tussen 1 maart en 30 juni.

We gaan er hierbij vanuit dat u al 12% hebt ingesteld en de boekingen heeft herberekend.

Op 30 juni kan er via Rapportage-Betalingen kan een overzicht worden gemaakt met de volgende selectie:

• Betaaldatum 01-01-2026 tot 30-06-2026

Filter daarna in het Excelbestand op :

• Reserveringsdatum: tot en met 28-02-2026
• Aankomstdatum 01-03-2026 en vertrekdatum 30-06-2026. Hierdoor blijven de reserveringen over met een verblijf tussen 1 maart en 30 juni
• Over het totaal betaalde bedrag is 12% BTW berekend. Dit is de basis voor de correctie in het boekhoudpakket.
• Filtering op accommodatie is optioneel ook mogelijk natuurlijk.

Bepalen welk bedrag er is aanbetaald voor boekingen met een verblijf vanaf 1 juli.

Per 31-12-26 kan er via Rapportage-Betalingen kan een overzicht worden gemaakt met de volgende selectie

• Betaaldatum 01-01-2026 tot 31-12-26

Filter daarna in het Excelbestand op:

• Reserveringsdatum: tot en met 28-02-2026
• Betaaldatum tot en met 30-06-2026
• Aankomstdatum 01-07-2026 en verder.
• Over het totaal betaalde bedrag is 12% BTW berekend. Dit is de basis voor de correctie in het boekhoudpakket.
• Filtering op accommodatie is optioneel ook mogelijk natuurlijk.

Maak hierna een nieuwe filtering om de betalingen die zijn gedaan na 1 juli eruit te filteren. Deze zijn wel belast met 12% BTW.

• Reserveringsdatum: tot en met 28-02-2026
• Betaaldatum vanaf 01-07-2026
• Aankomstdatum 01-07-2026 en verder.