Inlezen van gastgegevens

Met de knop Importeren kunt u gastgegevens inlezen in Tommy 2.0.

Ter voorbereiding, zorg dat u uw gastgegevens heeft opgeslagen als een UTF-8 CSV-bestand.  Als u de gegevens in een Excel bestand heeft staan, kunt u deze “Opslaan als” en kiezen voor CSV bestand. 

Let op! Wij adviseren niet meer dan 3000 adressen per keer te importeren. Indien u meer adressen wilt importeren, maak dan meerdere CSV bestanden aan. 

Als u een CSV bestand met gegevens hebt, klikt u op Importeren.

Klik op Browse om het bestand te uploaden, kies het juiste bestand en klik op Okee.

Kies het juiste scheidingsteken wat gebruikt is in je CSV bestand. Veelal is de combinatie Field delimiter ;  en Test delimiter “ de juiste.  

Als u op de eerste regel van het adressenbestand koppen heeft gebruikt, laat u het vinkje voor “Eerst rij bevat veldnamen” staan.

Zodra je de juiste hebt gekozen, worden de gebruikte koppen zichtbaar als je op het pijltje naast selecteer een colomn klikt. Koppel nu de kolom aan de veldnaam.

Let op: Als je het bestand importeert kan het zijn dat je niet direct de correcte kolomindeling te zien krijgt. Door de instellingen in de velden field delimeter en text delimeter aan te passen komt dat uiteindelijk in orde.  Zorg ervoor dat je dan de import eerst even afbreekt. Lees het bestand opnieuw in en kies dan direct de juiste instellingen en importeer het bestand.

Voordat je op Okee klikt, kun je controleren of je de koppeling juist heeft gedaan, door op de knop Preview te klikken. 

Als het allemaal in orde is, klik je op Okee en worden de gegevens opgenomen in uw database.

Landnamen

Landnamen worden vaak op allerlei verschillende manieren geschreven. Tommy herkent ze dan niet altijd. Om ervoor te zorgen dat de landnamen goed worden ingelezen adviseren wij u de onderstaande codes te gebruiken:
België => be
Denemarken => dk
Duitsland => de
Frankrijk => fr
Groot Brittannië => uk
Nederland => nl
Noorwegen => no
Spanje => sp
Verenigde staten => vs
Zweden => se
Zwitserland => ch

Geboortedatum

De geboortedatum moet van het formaat dd-mm-jjjj zijn. 1 april 2009 wordt dus 01-04-2009. 

Nieuwsbrief

Als u bij het importeren van nieuwe adressen de rubriek Nieuwsbrief standaard aangevinkt wilt hebben, voeg dan in uw .csv bestand een kolom Nieuwsbrief toe. Als u bij de adressen dan een 1 invult wordt de rubriek Nieuwsbrief in Tommy automatisch aangevinkt. Als er een 0 staat wordt de rubriek in Tommy niet aangevinkt.