Aankomstlijst en Vertreklijst

U kunt snel en eenvoudig een aankomstlijst of vertreklijst maken. Hierop staat eventueel de borg (indien dit als artikel gebruikt wordt) en of er nog een openstaand saldo is. Daarnaast worden ook de artikelen getoond waarbij is aangegeven dat deze op de wissellijst getoond moeten worden. Als u artikelen op de aankomst/vertrek/wissellijst wilt tonen, kunt u dit instellen bij het artikel, zie Opties & Artikelen aanmaken en beheren

Bovenaan de lijst kunt u een aankomst/vertrek periode ingeven en aangeven of u alleen de boekingen die niet aangekomen/vertrokken zijn wilt zien. Daarnaast kunt u op Accommodatietype en Groep filteren.
Het is ook mogelijk meerdere boekingen in 1x de aankomst- of vertrekstatus te geven.

Via Acties kunt u deze lijst snel afdrukken of exporteren naar Excel. De aankomstlijst kunt u eveneens e-mailen. De lijst wordt gemaild naar het e-mailadres dat staat ingesteld bij de Accommodatie instellingen.  

Door met de rechtermuisknop op de boeking te klikken, kunnen diverse aanpassingen worden gedaan op de boeking. 

Weergave herhaalbezoek en verjaardagen

Als een gast jarig is op de dag van (of na) aankomst wordt dit in de aankomst- en vertreklijst weergegeven d.m.v. een taarticoontje. 
Herhaalbezoek wordt weergeven in de kolom #x. Op die manier kunt u zien hoe vaak een gast al bij u heeft geboekt. Herhaalbezoek wordt alleen getoond als er 1 of 2 dagen worden geselecteerd. Bij grotere selecties tonen we dit aantal dus niet.

Kolommen selecteren:

Door op een van de pulldown vinkjes naast de kolomtitels te klikken, kunt u zelf kolommen activeren (of deactiveren).

Bij het maken van een Excelbestand of afdruk worden de geselecteerde kolommen ook zoveel als mogelijk afgedrukt. De gekozen indeling kan niet worden gebruikt bij de PDF afdruk, die heeft namelijk een vastgesteld formaat dat niet kan worden gewijzigd.

De kolom 'aankomsttijd' is alleen bedoeld voor aankomsttijden die via de optie Tijdslots zijn ingevoerd

Automatisch aankomst mail versturen naar alternatief email adres

Ook bestaat er een mogelijkheid om automatisch de aankomstlijst te mailen naar het email adres wat ingevuld is bij de accommodatie (Basisgegevens - Accommodaties). Bij overige instellingen van de accommodatie vindt u de rubriek "alternatief email adres". Naar dit mailadres zal de aankomstlijst gemaild worden.

Het instellen van deze automatisch mail van de aankomstlijst doet u via Management - Rapportage mailings.

Rapportage - Aankomstlijst

Verstuurdatum - Wanneer de mail gestuurd mag worden

Periode - Hier vult u het aantal dagen in die op de aankomstlijst moeten komen staan.

Tevens kunt u kiezen of er accommodaties moeten worden weergegeven en of financiële gegevens wel/niet getoond mogen worden.