Diversen

Hoofdmenu Management - Diversen

Betalingsvoorwaarden

Betalingsregels nivelleren

Als betalingsvoorwaarden x dagen van elkaar verschillen, voegt Tommy de regelingen samen.

Bijvoorbeeld:

U heeft ingesteld dat mensen na 7 dagen 30% dienen te betalen en 14 dagen voor aankomst de resterende 70%. U heeft deze instelling ingesteld op 3 dagen.

Als mensen 23 dagen voor aankomst boeken, is de eerste vervaldatum over 7 dagen (7 dagen na boeking) en de tweede vervaldatum over 9 dagen (14 dagen voor aankomst). Tommy zal de twee betalingsvoorwaarden samenvoegen omdat het verschil minder is dan 3 dagen.

Kruisende betalingsregels samenvoegen
Als betalingsvoorwaarden elkaar kruisen, voegt Tommy de regelingen samen.

Boeken kort voor aankomst
Hier kunt u aangeven wat Tommy moet doen als mensen kort voor aankomst boeken.

Als op basis van de ingestelde betalingsvoorwaarden geen termijnen mogelijk zijn of alle termijnen vervallen zijn tussen de reserveringsdatum en de aankomstdatum, kunt u aangeven of
gasten ‘Bij aankomst’, ‘Bij vertrek’ of ‘Per direct’ moeten betalen.

Als u kiest voor 'Bij aankomst' of 'Bij vertrek' dan geldt dit voor de hele boeking. Als u kiest voor 'Per direct' dan geldt dat voor alle boekingscomponenten waarbij de standaardbetalingsconditie van toepassing is. Als u artikelen heeft met een afwijkende betalingsconditie, dan blijft die betalingsconditie van toepassing.

Bijvoorbeeld:
Als een boeking 2 dagen voor aankomst gemaakt wordt en u heeft ingesteld dat de betaling 3 dagen voor aankomst voldaan moet zijn, dan wordt als betalingsvoorwaarden Bij aankomst/ Bij vertrek/ Per direct weergegeven, afhankelijk van uw keuze.

Betalingsvoorwaarden losse factuur

Hier kunt u de standaard betalingsvoorwaarden voor de losse factuur ingeven.

Betalingsvoorwaarden retourbetalingen

Hier kunt u de standaard betalingsvoorwaarden voor uw retourbetalingen ingeven.

Tussenrekening niet gematchte betalingen

Bij het inlezen van bankafschriften kunt u niet te plaatsen tijdelijk parkeren. Om toch een sluitende administratie te krijgen worden deze op een speciale grootboekrekening geboekt. Als u later de betaling toch kunt toewijzen aan de juiste factuur of reservering, dan wordt deze rekening weer tegengeboekt.

Tevens kunt u hier aangeven of u bij het inlezen van bankafschriften de Iban-gegevens wilt opslaan of niet. Wij adviseren u deze wel op te slaan,  maar in sommige situaties kan het zijn dat het niet wenselijk is. Bijvoorbeeld als u met de gast heeft afgesproken vanaf een bepaald Iban-nummer incasso's te doen. Zet in dat geval onderstaand vinkje uit:

Clang koppeling

Geef hier de credentials voor uw Clang account in.

Mailchimp
Als u met nieuwsbrieven via Mailchimp werkt, kunt u hier de koppeling met Mailchimp ingegeven. Zie het artikel Hoe werkt de mailchimp koppeling?

Twitter notificatie

Als u een bericht van Twitter wenst te ontvangen als er een boeking is gedaan, dan kunt u hier uw gebruikersnaam ingeven.

Connector
De connector code gebruikt u voor het online boeken, dit is uw Apikey. 

Wifi site Id/Proswitch Id

Geef hier de ID in voor uw koppeling met een van deze twee internethosters t.b.v. de uitgifte van een wifi code op de reserveringsbevestiging.

Nextpax:

Geen actieprijzen op het standaardtarief hanteren. Als dit aangevinkt worden actieprijzen die alleen van toepassing zijn voor het backoffice verkoopkanaal via Nextpax niet doorgegeven aan andere touroperators. Dus, dit moet altijd aangevinkt blijven staan. 

Wachtwoorden en beveiliging:

In uw Tommy account staat bedrijfsinformatie en informatie over uw gasten. Daarom is het belangrijk uw account goed te beveiligen.
U kunt in Tommy een groot aantal wachtwoordrestricties opgeven:

• Lengte van het wachtwoord
• Aantal hoofdletters, cijfers en/of speciale tekens die in het wachtwoord moeten voorkomen
• Aantal dagen dat het wachtwoord geldig mag zijn (daarna moet er verplicht een nieuw wachtwoord worden aangemaakt)

U kunt ook aangeven of het wachtwoord in de browsergegevens mag worden opgeslagen of niet. Als u dit niet toestaat moet het wachtwoord bij elke inlog opnieuw worden ingegeven.

Tenslotte kunt u ook aangeven dat Tommy alleen vanaf bepaalde IP adressen benaderd mag worden. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld voorkomen dat medewerkers vanuit huis of vanaf andere adressen Tommy gebruiken.