Bulkverwerking

Via het hoofdmenu overzichten, vindt u ook het onderdeel 'Bulkverwerking'. 

Het is gemakkelijk om de Bulkverwerking te gebruiken als u groepen gasten direct wilt mailen of meerdere reserveringen wilt afdrukken. Bijvoorbeeld in 1x alle jaarplaatsen nota’s versturen die al eerder gemaakt zijn.

NB: Er worden maximaal 500 reserveringen getoond die aan de selectie voldoen. Verwacht u dat u er meer dan 500 reserveringen binnen de selectie vallen, doe de bulkverwerking dan in meerdere keren.

De datum selectie filtert op aankomstdatum. 

De optie 'Nog niet vertrokken' kunt u gebruiken als u alleen boekingen wilt tonen die in de opgegeven periode niet de vertrekstatus hebben gekregen (bijvoorbeeld t.b.v. het verlengen van jaarplaatsen).

Vervolgens kunnen de reserveringen gemaild of geprint worden, dit is afhankelijk van de instellingen van de gast. Bij de gastgegevens kunt u ingeven of de communicatie Per email of Per post dient te verlopen. Standaard wordt bij de gasten Per email ingesteld.

Indien u bij de Bulkverwerking een keuze maakt voor Per Post of Per email, worden alleen de boekingen getoond die voldoen aan die communicatie voorkeur. Deze voorkeur kunt u snel wijzigen door met uw rechtermuisknop op de reservering te klikken en voor gastgegevens te kiezen.

Kiest u voor de optie Per post dan kunt u alle geselecteerde boeking laten afdrukken die bij communicatie voorkeur Per post hebben staan. Kiest u per mail, dan kunt u in 1x alle boekingen per mail versturen. Als u niets ingeeft, kunt u alle boekingen emailen, dus ook de boekingen waar Per post ingesteld staat.

Klik op Tonen en de reserveringen verschijnen aan de linkerzijde. Aan de linkerkant kunt u middels de selectie vakjes aangeven welke reserveringen u wilt e-mailen/afdrukken. Vinkt u het vakje voor reserveringen aan, selecteert u alle reserveringen.

Onderaan de pagina ziet u onderstaande balk.

U kunt hier voor de taal en een type lay-out kiezen en vervolgens kunt u de reservering mailen of afdrukken.

Met Bulkverwerking kunt u ook uw jaarplaatsen verlengen. Kijk bij het artikel over Jaarplaatsen verlengen voor meer informatie.