Prijstriggers

Prijstriggers zijn alternatieve prijzen die berekend worden doordat de gast (of u zelf in de backoffice) tijdens het boeken een veld selecteert zodat er een ander tarief berekend moet worden.

Bijvoorbeeld voor de ACSI-kaart. De gast geeft tijdens het boeken aan dat hij/zij over deze kaart beschikt, waardoor Tommy een andere prijstabel moet hanteren.

U vindt de prijstriggers in het hoofdmenu Basisgegevens. Als u op de button ‘Toevoegen’ klikt komt het volgende scherm in beeld:

Tabblad Algemeen

U geeft de Naam op en deze kunt u vertalen via de knop: Meer talen.

Vervolgens vult u eerst onder Accommodatie/ Locatie de accommodatie en eventueel locatie in waarbij de prijstrigger moet gelden en de afwijkende prijs (periode en prijstabel) onder Afwijkende prijzen. Hier gebruikt u de aangemaakte ACSI-prijzen -periode en -tabel bijvoorbeeld.

Het aanmaken van de prijsperiode en de prijstabel kunt u terugvinden in de volgende artikelen:

Prijsperiodegroepen en prijsperioden, Prijstabellen algemeen, Nieuwe prijstabel aanmaken en Invoeren tarieven in prijstabel

Daarna slaat u de prijstrigger op met Okee en vervolgens kunt u de prijstrigger openen en bij Perioden op ‘Toevoegen’ klikken. U kunt nu de perioden aangeven waarin de prijstrigger-tarieven geldig zijn.

NB: Indien u 1 ACSI-tarief heeft voor het hele jaar, is het voldoende om 1 prijsperiode aan te maken voor het gehele seizoen, bijvoorbeeld: 01-03-2016 t/m 31-10-2016. In de prijstabel vult u vervolgens de geldende ACSI prijs per nacht in. De perioden zelf definieert u in het prijstrigger scherm zoals hierboven beschreven.

Tabblad Verkoopkanalen

Hier kunt u aangeven als u wilt dat uw gasten ook online deze prijstrigger kunnen boeken (internet) of via een ander verkoopkanaal en u kunt eventueel aangeven tot wanneer ze online een reservering mogen maken met gebruik van de speciale prijs. Indien u niets invult in het beschikbaar tot datumveld, blijft de trigger geldig, uiteraard voor de door u ingestelde perioden op tabblad Algemeen.

Tabblad Kortingen

U kunt bepalen of een korting die in dezelfde periode valt als de prijstrigger, berekend mag worden over de prijstrigger. Dit doet u door op tabblad Kortingen een vinkje te zetten bij betreffende korting(en).

 N.B. Binnen de korting vindt u eveneens een tabblad 'Prijstriggers' waar de koppeling met de prijstrigger eveneens zichtbaar is.

Voorbeeld: Aanmaken ACSI Tarief

1. Maakt u eerst een periodengroep aan. U gaat naar Basisgegevens - Prijsperioden. U klikt op Configuratie en op Toevoegen. U maakt nu een nieuwe prijsgroep ACSI perioden aan.

2. Als u de groep heeft aangemaakt, maakt u een periode aan voor het gehele seizoen. Bijvoorbeeld seizoen 2020. De geldigheid van de prijstrigger leggen wij later aan. Het is nu nog niet nodig om onderscheid te maken in de geldigheid gedurende het jaar. 

3. U gaat nu naar Basisgegevens – Prijstabellen en maakt een nieuwe Prijstabel ACSI aan door op Toevoegen te klikken. U selecteert hier de Prijsperiode ACSI.

4. U klikt nu de periode(s) open en voert het tarief in.

5. Als de tarieven zijn ingevoerd in de prijstabel gaat u naar het programma Prijstriggers en maak een nieuwe prijstrigger, zoals beschreven aan het begin van dit artikel.