In het hoofdmenu Basisgegevens - Prijstabellen kunt u de tarieven en instellingen invoeren.
Zodra u een periode binnen de prijstabel opent, kunt u de tarieven gaan invoeren.
Op tabblad Algemeen heeft u de keuze uit diverse prijs soorten
Prijs per dag/nacht
In dit voorbeeld geeft u een vaste prijs per nacht op van 15,50. U kunt er voor kiezen om naast de vaste prijs per nacht, nog een bedrag per persoon per nacht te laten berekenen. U vinkt dan het vakje “Bedrag per persoonscategorie” aan.
Bij het bedrag per persoonscategorie kunt u aangeven hoeveel personen in het tarief zijn inbegrepen. In het vakje er naast geeft u aan welke personen zijn inbegrepen. U kunt er ook voor kiezen om geen persoonscategorie te selecteren. Tommy zal dan, aan de hand van de volgorde waarop de persoonscategorieën staan (bij persoonscategorieën in het hoofdmenu Basisgegevens), bepalen welke personen er inbegrepen zijn.
Voorbeelden:
Er wordt verbleven met 2 senioren, 2 volwassenen en 1 kind. Welke personen er inclusief zijn en voor welke personen een extra bedrag in rekening moet worden gebracht, hangt dus af van de volgorde waarop de persoons categorieën zijn aangemaakt:
Voorbeeld 1:
Volgorde van persoonscategorieën:
1. Senioren 2. Volwassenen 3. Kinderen
Tommy kijkt eerst naar het aantal senioren (2) en vervolgens naar de groep volwassenen (1). Tommy zal dus de prijs van 1 volwassene en 1 kind in rekening brengen.
Voorbeeld 2:
Volgorde van persoonscategorieën:
1. Kinderen 2. Senioren 3. Volwassenen
Tommy kijkt eerst naar het aantal kinderen (1) en vervolgens naar de groep senioren (2). Tommy zal nu de prijs van 2 senioren in rekening brengen.
Onder in het scherm geeft u het tarief in per persoonscategorie wat er per nacht betaald dient te worden per persoon per nacht en per categorie.
Prijs per x-aantal nachten
Deze rekenwijze zal met name voor verhuur eenheden gebruikt worden. U kunt hier de prijs per aantal nachten opgeven. Tommy zal altijd het grootste aantal (ingevulde) nachten gebruiken om het tarief te bepalen. Wilt u dat Tommy de weekenden midweken en weken strikt hanteert, dan vinkt u de functie "Weekdagen strikt hanteren" aan. In dat geval geldt het Lang Weekendtarief allen voor Vrijdag-Maandag boekingen, het midweektarief geldt voor Maandag-Vrijdag boekingen en het kort weekendtarief geldt alleen voor Vrijdag-Zondag of Zaterdag-Maandag boekingen.
Let op! Het is verplicht om ook altijd een 1-nachtstarief op te geven. Dit om ook altijd een tarief te laten berekenen als iemand meer dan 7 nachten boekt. Indien u 8 nachten boekt zal de berekening worden 7+1.
Prijs per nacht afhankelijk van de dag van de week
De prijs wordt bepaald aan de hand van de dag van de week.
Op basis van onderstaande instelling, zal dus voor een verblijf van vrijdag tot maandag een bedrag van 140,- (40+50+50) in rekening worden gebracht en voor een midweek 85,- (20+20+20+25).
Vaste prijs per periode
Deze rekenwijze kan gebruikt worden bij bijvoorbeeld jaarplaatsen of seizoenplaatsen, waar u een vaste prijs voor de gehele periode wilt laten berekenen.
Het is tevens mogelijk om een vast tarief te laten berekenen per persoonscategorie. Kijk voor meer informatie over het instellen van inbegrepen personen onder het kopje “Prijs per dag / nacht” eerder in dit artikel.
Gestaffelde berekening op basis van het aantal personen
Met dit type kunt u een basistarief ingeven met daar bovenop een prijs per aantal personen. Het basistarief kunt u eenmalig of per nacht laten berekenen en daarnaast kunt u ingeven of dit basistarief per persoon berekend moet worden.
Ook de prijs per aantal personen kunt u eenmalig of per nacht laten berekenen.
Onderstaand een voorbeeld voor deze situatie: u rekent 100,- als basistarief en 550,- per nacht tot en met 10 personen, van 11 t/m 20 personen 650,- en 750,- per nacht van 21 t/m 30 personen.
Door een vinkje te plaatsen bij “Alleen berekenen bij de volgende persoonscategorieën” kunt u ook personen uitsluiten, bijvoorbeeld kinderen jonger dan 2 jaar.
Gestaffelde berekening op basis van het aantal nachten
Bij deze prijsberekening is het mogelijk om een basisprijs per nacht in te geven, welke afhankelijk is van de lengte van het verblijf, én hier een bedrag per persoonscategorie aan te koppelen welke eveneens afhankelijk is van de lengte van het verblijf. Dit bedrag per persoon kan eveneens per dag/nacht berekend worden. Tevens is het mogelijk om aan te geven dat een bepaald aantal personen inbegrepen is in de prijs.
Prijsberekening op basis van het aantal personen per nacht.
De prijs wordt met deze optie berekend op basis van het aantal personen per nacht. Ook hier kunt u de basisprijs al dan niet per nacht laten berekenen, evenals de prijs per aantal personen.
Let op! Het gaat hierbij dus om het totaal bedrag voor x aantal personen, niet de prijs per persoon!
Ook hier kan weer gekozen worden om alleen te laten berekenen bij bepaalde persoonscategorieën.
Flexibele prijs per x-aantal nachten
Om het tarief te laten berekenen op basis van het aantal nachten dat uw gast verblijft, kunt u kiezen voor deze optie.
Tommy gebruikt de nachtprijs die ingegeven staat achter het aantal nachten. De prijs die u hier ingeeft is dus geen totaalprijs, maar een prijs per nacht!
Optie “Prijs niet staffelen, doorbelasten met het tarief van het grootst aantal dagen/ nachten”
Door deze optie aan te vinken, berekent Tommy het tarief van het grootste aantal nachten in plaats van deze aan te vullen met een x nachten / dagen tarief.
Voorbeeld
Een gast verblijft 8 nachten. In bovenstaand scherm staat een nachtprijs ingevuld voor een verblijfsduur van 7 nachten. Bij het wel aanvinken van de optie, zal voor de 8e nacht ook 35,- in rekening worden gebracht.
Als u de optie niet aan vinkt, zal 35,- worden berekend voor nacht 1 t/m 7 en voor de 8e nacht 50,-.
Prijs per dag / nacht – leden module
Het is binnen Tommy ook mogelijk om een tweede prijs te hanteren voor leden.
U dient hiervoor ook persoonscategorie(ën) voor leden aan te maken. Zie hiervoor de uitleg in het hoofdstuk Persoonscategorieën.
Ook bij deze prijssoort is het mogelijk om x aantal personen inbegrepen te laten zijn in de prijs, zie voor extra uitleg ‘Prijs per dag/nacht’ eerder dit artikel.
NB: De basisprijs voor leden wordt gehanteerd op het moment dat minimaal 1 persoon van het gezelschap Lid is.
Minimum en Maximum aantal dagen
Bij de prijsperioden heeft u het minimum en maximum aantal dagen dat gereserveerd mogen worden via internet in kunnen stellen. Bij de prijstabellen kunt u deze instellingen nog wijzigingen.
Daarnaast is er bij de prijstabellen nog de mogelijkheid om aan te geven of deze instellingen Strict gehanteerd dienen te worden.
Dit houdt in dat bij periode overlap (een boeking valt deels in de ene prijsperiode en deels in de andere periode), strict het minimum aantal dagen in die periode moet bevatten. Bij het niet aanvinken van deze optie, wordt het hoogste minimum/maximum aantal dagen gehanteerd.
Ook deze instelling lichten we toe met een voorbeeld.
Voorseizoen 1/4 – 30/6 Minimum aantal nachten: 3
Zomer 1/7 – 31/8 Minimum aantal nachten: 7
Als u geen vinkje plaatst bij Strict hanteren, zal bij een boeking die deels in de voorseizoensperiode en deels in de zomerperiode valt, een minimum van 7 nachten worden aangehouden.
Minimaal aantal nachten bij periodeoverlap: 7
Indien u alleen een vinkje plaatst in de Zomerperiode, is de gast verplicht om minimaal een week te verblijven in de zomerperiode en kan daarnaast nog een x aantal nachten verblijven in de Voorseizoensperiode.
Minimaal aantal nachten bij periodeoverlap: 8
Indien u alleen een vinkje plaatst in de prijstabel Voorseizoen, is de gast verplicht om minimaal 3 nachten in het voorseizoen te reserveren. Het minimale aantal nachten van het gehele verblijf moet 7 zijn, aangezien dat ingesteld staat bij de Zomer. De gast kan dus 3 nachten in het voorseizoen en 4 nachten in het zomerseizoen verblijven, maar ook 6 nachten in het voorseizoen en 1 in de zomer.
Minimaal aantal nachten bij periodeoverlap: 7
Als u in beide prijstabellen aangeeft dat het minimum aantal nachten strict gehanteerd moet worden, kan de gast dus niet minder dagen reserveren dan 10. Minimaal 3 in de voorseizoensperiode en minimaal 7 in de hoogseizoensperiode.
Minimaal aantal nachten bij periodeoverlap: 10
NB: Bovenstaande geldt uiteraard hetzelfde voor het maximum aantal dagen.
Tabblad Wisseldagen
Op het tabblad wisseldagen kunt u eventueel andere wisseldagen hanteren. Standaard worden de wisseldagen meegenomen welke u heeft geselecteerd bij de prijsperiode.
Tabblad Prijsregels
Als u afwijkingen of uitzonderingen heeft op uw standaard prijslijst kunnen deze ingevoerd worden onder Prijsregels. Via het tabblad prijsregels kunt u allerlei extra condities aanmaken, om uw prijzen te laten variëren.
Voorbeelden:
U rekent een nachttarief van 50,- echter als iemand maar 1 nachtje verblijft wordt het tarief 65,- per nacht.
U heeft een drie nachten tarief van 250,- echter als iemand deze boekt op een vrijdag, dan is het tarief 275,-
Als uw gast meer dan zeven nachten boekt moet er een tarief van 14,50 gehanteerd worden.
Dit laatste voorbeeld werken we voor u uit:
1. U klikt op Toevoegen. Zoals u ziet wordt in het nieuwe scherm de standaardprijs meegenomen. U kunt nu deze prijs aanpassen naar een ander tarief, bijvoorbeeld 14,50.
2. Klik vervolgens bij condities op Toevoegen om de conditie(s) mee te geven wanneer deze prijs gehanteerd moet worden. U kunt meerdere condities aanmaken.
- Bij Soort kunt u kiezen uit diverse condities. In ons voorbeeld: ‘Aantal nachten’
- Bij Operator geeft u aan waar de conditie uit moet bestaan. In ons geval: ‘Groter dan’
- Bij Aantal geven we in ons voorbeeld 7 aan.
3. Na Opslaan is deze prijsregel actief.
Tabblad Inbegrepen artikelen
We adviseren om op dit moment dit tabblad niet te gebruiken aangezien we de juiste werking niet kunnen garanderen.
Tip! Bij het invoeren van nieuwe tarieven kunt u ook gebruik maken van de functie Overnemen van. Als u hier op klikt ziet u de andere perioden binnen dezelfde Prijstabel.
Deze functie werkt alleen als er nog geen gegevens aanwezig zijn binnen de doelperiodes. Prijzen, wisseldagen, inbegrepen artikelen en actieprijzen worden overgenomen. Het minimum te boeken aantal nachten wordt overgenomen uit de prijsperiode (en kan natuurlijk indien nodig later nog worden gewijzigd).
Na het selecteren van de juiste periode zullen alle instellingen hiervan overgenomen worden.
U kunt ook gebruik maken van deze functie als de instellingen van de periode hetzelfde zijn, maar de tarieven verschillend. U opent dan de periode opnieuw en past handmatig de prijzen aan.
De prijstabel moet tot slot nog gekoppeld worden aan de accommodatie of locatie. Voor meer uitleg zie het artikel Koppelen van uw perioden en prijstabellen aan uw accommodatie/locatie.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.