Prijzen importeren in prijstabellen

Als er al prijsperioden zijn aangemaakt is het mogelijk om via een Excelblad prijzen te importeren via de Prijstabellen. Op deze manier kun je ook heel eenvoudig reeds bestaande prijzen wijzigen.

Dit werkt als volgt:

• Ga naar het basisbestand Prijstabellen
• Selecteer de gewenste prijstabel en klik op Import/Export
• Kies dan Exporteren, geeft de gewenste periode in en selecteer de rekenwijze voor de prijstabel.
  (Op dit moment ondersteunen we alleen Prijs per dag/nacht,  Prijs per x-aantal nachten en Prijs afhankelijk van de dag van de week).
• Geef aan of ook de actieprijzen geëxporteerd moeten worden. 
• Kies eventueel een afwijkend verkoopkanaal (bijvoorbeeld als er voor een verkoopkanaal andere basisprijzen worden gehanteerd als voor backoffice)
  
  Er wordt een Excelbestand aangemaakt waarin je de prijzen voor deze prijstabel kunt invoeren.
  
  
• Het Excelbestand is beveiligd. Je kunt alleen prijzen ingeven. Het heeft geen zin om periodes te wijzigen, want die wijzigingen worden niet geïmporteerd.
  Je kunt ook aangeven dat je gebruik maakt van de functie 'Weekdagen strikt hanteren' (prijs per 3 nachten geldt alleen voor vrijdag-maandag en prijs per 4 nachten alleen voor maandag-vrijdag) en of het tarief inclusief een aantal personen is. 
  In dat geval selecteer je in de kolom E en/of X een Ja. Je kunt ook per periode opgeven hoeveel personen er inbegrepen zijn en wat de prijs voor de extra personen (per categorie) is.
  
  
• Het is dus ook mogelijk bestaande tarieven te overschrijven met nieuwe en deze dan weer te importeren.
  
  
• Sla het bestand op en kies dan voor 'importeren'. Selecteer het bestand en klik op Okee.
  
• Na afloop krijg je deze melding te zien:
  
  Waarna de prijzen dus te zien zijn in de prijstabel
  

Voorwaarden:

• Er mag maar 1 rekenafloop per prijstabel zijn (dus geen combinaties van Prijs per nacht en Prijs per x-aantal nachten o.i.d.)
• De instellingen uit de prijsperioden worden overgenomen, dus als je bijv. wisseldagen naderhand nog hebt aangepast dan moet je die wijziging eerst doorvoeren in de prijstabel en daarna pas exporteren en importeren (net als nu eigenlijk, bij het handmatig invoeren van prijzen)
• Niet mogelijk bij inbegrepen artikelen.
• Prijsregels kunnen niet worden geïmporteerd. Als er gekozen is voor het importeren van prijzen voor verkoopkanalen dan worden er wel prijsregels voor die specifieke verkoopkanalen gemaakt. 
• Het is niet mogelijk prijsregels van verkoopkanalen op deze manier in bulk te verwijderen door de prijzen op 0,00 te zetten. Als je dat doet ontstaan er dus prijsregels voor het tarief van 0,00.
• Wijzigingen gedaan in de instellingen nadat je een export hebt gemaakt? Dan eerst een nieuwe export maken en die weer importeren.