Dynamic Pricing – Tommybookingsupport

Dynamic Pricing is een extra module.

Het doel van Dynamic Pricing

Met Dynamic Pricing (Dynamische Prijzen) is het mogelijk om dynamisch actieprijzen te laten berekenen per periode waarbij rekening wordt gehouden met de factoren bezetting en aantal dagen voor aankomst.

Op basis van deze twee factoren kun je zelf een percentage instellen, bijvoorbeeld een hoger percentage naarmate de aankomstdag en/of het bezettingspercentage stijgt of een lager percentage naarmate het bezettingspercentage daalt.

Tommy berekent deze prijzen automatisch 2x per 24 uur zodat de tarieven regelmatig opnieuw op basis van deze twee factoren worden bepaald.

Voorwaarden:

Dynamic Pricing werkt alleen met de berekeningswijzen 'Prijs per x aantal nachten' en 'Prijs per dag van de week'.
Dynamic Pricing wordt niet toegepast op arrangementen. Wij adviseren u dan ook vast arrangementen (zoals Hemelvaart, Pinksteren enz.) zoveel mogelijk via de prijstabel te berekenen.
Dynamic Pricing bepaalt de prijzen op basis van het bezettingspercentage. Om dat percentage zo zuiver mogelijk te houden adviseren wij om de prijsperioden niet al te lang te maken. Maak bijvoorbeeld 52 perioden aan (per week een prijsperiode).
De prijzen worden afgerond op de volgende manier:
- Bij afronding op 5 of 9 euro (advies bij prijzen voor week/weekend/midweek, bij verhuur)
  Elk bedrag dat eindigt op 0-5, wordt afgerond naar boven naar 5 dus 113 wordt 115.
  Alle overigen worden afgerond op een 9. Dus 118 wordt 119.
  Dit geldt ook als factor 1 wordt toegepast: een prijs van 250 wordt dan afgerond naar 255. Een prijs van 249 blijft dan op 249 staan.
- Bij afronding op 5 cent (advies bij lagere prijzen per nacht, bijv. kamperen):
  Bedragen worden naar boven of beneden afgerond op 5 cent of op 10 cent.
Blokkeringen tellen mee bij het bepalen van het bezettingspercentage.
Als een boeking later wordt herberekend wordt de op dat moment geldende prijs toegepast. Die kan afwijken van de eerder berekende prijs.
We adviseren om Dynamic Pricing niet te gebruiken als u online boekingen als optie laat binnenkomen. Bij het accepteren van de optie wordt de boeking namelijk altijd herberekend wat als gevolg kan hebben dat de prijs daarna afwijkt van de prijs in de optie bevestiging.

Voorbeeldberekening:

Een Dynamic Pricing matrix wordt aan een prijstabel gekoppeld.

De dynamische prijzen worden berekend op basis van de prijzen uit de tabel vermenigvuldigd met de betreffende multiplier uit de matrix.

Als er een boeking van 98 dagen voor aankomst wordt gemaakt en de bezetting is 45% dan wordt de multiplier 0,92 toegepast. Verblijfskosten van 550,00 worden dan 509,00 (rekening houdend met de afronding).
Bij een boeking van 240 dagen voor aankomst en 40% bezetting wordt de multiplier 0.76 toegepast. Verblijfskosten van 550,00 worden dan 419,00 (rekening houdend met de afronding).

Bij het bepalen van de multiplier wordt er dus naar boven afgerond voor zowel het aantal dagen na aankomst als het bezettingspercentage.

Instellen-Stap 1: matrix aanmaken

Ga naar Management-Dynamic Pricing Matrix en klik bovenin op Nieuw. Hierdoor wordt er een standaardmatrix aangemaakt met standaardwaarden voor de multipliers.
Geef de matrix een naam, kies de gewenste afronding en wijzig de multipliers naar uw eigen wensen.
Vink aan welke verkoopkanalen er ook bijgewerkt moeten worden via deze matrix. Het is belangrijk in ieder geval Backoffice en Internet aan te vinken. Verder mag je zelf bepalen of je prijzen voor touroperators wel of niet via de matrix wilt laten uitrekenen.
Via 'Test een prijs' kun je de impact van de multipliers eerst uitproberen.
Het is mogelijk meerdere matrices aan te maken. In het volgende stadium koppel je ze aan de prijstabellen.

Instellen-Stap 2: matrix koppelen aan de prijstabel

Ga naar het basisbestand Prijstabellen en selecteer de gewenste prijstabel. Klik bovenin het scherm op Openen. Het scherm 'Wijzigen prijstabel' wordt geopend. In het veld 'Dynamic pricing' selecteer je de gewenste matrix en klik op Ok.
Bereken de eerste keer handmatig de prijzen. Klik hiervoor in het detailscherm van de prijstabel op 'Bereken dynamische prijzen'.
Je krijgt dan de mogelijkheid om direct voor alle perioden de prijzen te bepalen of eerst alleen voor de geselecteerde periode. Dat laatste kan handig zijn als je eerst wilt zien wat de impact is van deze toepassing.
Als de berekening klaar is zie je dat de prijstabel is uitgebreid met extra informatie: de toegepaste prijstabel, het bezettingspercentage per periode en de waarde van de multiplier.
Je ziet de berekende prijzen terug onder de tab Actieprijzen van de prijstabel en in de tab Prijsregels voor de verkoopkanalen.
Via het programma Prijsbeheer herken je de dynamische prijzen aan het vetgedrukte lettertype:
Als er later via Prijsbeheer actieprijzen worden ingevoerd voor verkoopkanalen die ook onder de matrix vallen, dan vervallen de dynamische prijzen.

Dus: de perioden waarvoor een actieprijs geldig is, worden dan overgeslagen bij het berekenen van de dynamische prijzen.
Dit kan worden opgeheven door het vinkje bij 'Gebruikt dynamic pricing' weer te activeren.