Prijsperiodegroepen en Prijsperioden

3.1 Prijsperiodegroepen en Prijsperioden

Als eerste gaat u naar het hoofdmenu Basisgegevens - Prijsperioden. Hier maakt u de groepen en perioden aan voor uw prijzen. In dit hoofdstuk een uitgebreide uitleg van de basis van uw prijsopbouw.

3.1.1 Prijsperiodegroepen

In Tommy 2.0 wordt gewerkt met prijsperiodegroepen, zodat u eenmalig perioden aanmaakt voor meerdere accommodatiesoorten. Op deze manier is het niet nodig om voor iedere accommodatietype alle prijsperiodes in te geven, maar doet u dit slechts eenmaal.

U kunt meerdere prijsperiodegroepen aanmaken. Een periodegroep heeft betrekking op uw accommodatiesoorten die allemaal dezelfde prijsperiodes hebben. Zo zou u een periodegroep Verhuur kunnen aanmaken voor al uw soorten verhuurobjecten en een periodegroep Kamperen voor de kampeerplaats.

Indien u werkt met afwijkende tarieven in bepaalde perioden, bijvoorbeeld de ACSI-kaart, dient u hiervoor een aparte periodegroep aan te maken. Ook voor langverhuur, zoals jaarplaatsen of seizoensplaatsen, maakt u een aparte prijsgroep aan.

Klik op de button Configuratie. De periodegroepen komen in beeld en nu klikt u op Toevoegen. Nu kunt u uw nieuwe periodegroepen aanmaken.

3.1.2 Prijsperioden

Als de periodegroepen zijn aangemaakt kunt u per periodegroep de prijsperioden aanmaken. U selecteert links de periodegroep en aan de rechterkant van het scherm klikt u op Toevoegen.

U voegt nu een nieuwe prijsperiode toe.

U heeft de mogelijkheid een Naam en het begin en einde van een periode op te geven. Verder geeft u hier ook de aankomst- en vertrekdagen aan. Bij verhuur is dat vaak maandag en vrijdag. Bij een kampeerplaats zal dit veelal alle dagen zijn.

Tot slot kunt u hier ook het maximale en minimale aantal dagen te reserveren via internet ingeven.

Met Selecteer wisseldagen en Deselecteren kunt u in 1x alle dagen selecteren/ deselecteren.

Maak op deze wijze alle periodes aan. Zoals u ziet kunt u hier dus ook al instellen als er in een periode alleen maar aankomst/ vertrek op bepaalde dag(en) mogelijk is of als er een minimale verblijfsduur geldt.

NB: De instellingen die u ingeeft bij de wisseldagen en het maximale en minimale aantal dagen, worden overgenomen bij de Prijstabellen, maar zijn daar per prijstabel nog te wijzigen.

LET OP! Als u prijsperioden toevoegt aan bestaande prijstabellen, dan worden deze perioden (met de instellingen) direct zichtbaar in de prijstabellen. Als u achteraf nog een wijziging doet in de Prijsperioden, dan zullen deze niet meer doorgevoerd worden in de prijstabel (deze zijn namelijk reeds aangemaakt). Wijzigingen zullen dan dus in de prijstabel nog aangepast moeten worden. Het is dus van belang om bij het aanmaken van de prijsperioden goed na te denken hoe u de instellingen (wisseldagen, minimum/maximum aantal dagen) in de prijstabel wilt hebben. 

Na het aanmaken van de prijsperioden kunt u de prijstabellen gaan maken. Voor meer informatie zie de volgende artikelen

Prijstabellen algemeen

Nieuwe prijstabel aanmaken

Invoeren tarieven in prijstabel

Koppelen van uw perioden en prijstabellen aan uw accommodatie/locatie