iCal koppeling en kosten module

Met een iCal-koppeling kunt u de beschikbaarheid koppelen met de agenda van derde partijen. Deze partijen hebben vaak de mogelijkheid binnen hun eigen CMS-systeem om een iCal-link in te geven. Deze zorgt ervoor dat de beschikbaarheid van Tommy in deze agenda verwerkt wordt.

In de basis betekent een iCal-koppeling altijd eenrichtingsverkeer. Tommy Booking support is dus altijd leidend. Dit betekent dat wij de beschikbaarheid van Tommy weergeven in de iCal-kalender. U kunt daarbij dus enkel de beschikbaarheid van Tommy projecteren op externe platformen.

Indien gewenst, kunt u ook gebruik maken van een iCal retourlink. Deze stap is niet noodzakelijk bij het gebruik van de module. Met deze retourkoppeling kunt u boekingen van derden ophalen. Deze worden op het planbord geplaatst als een blokkering. Let op: deze retourlink adviseren wij alleen als u slechts met 1 partij koppelt. Voor het koppelen met meerdere partijen raden wij u aan om met de Qenner koppeling te gaan werken.

In ons artikel hoe werkt de iCal koppeling leggen wij uit hoe u de linken genereert voor de externe platformen, maar ook hoe u de retourlinken kunt gebruiken in Tommy. Daarnaast leggen wij in het artikel iCal blokkeringen verwerken uit hoe u een ontvangen blokkering van een externe partij afhandelt. 

NB: de beschikbaarheid wordt 1 x per half uur ververst, dus houdt er rekening mee dat het geen realtime koppeling is. Met een retourkoppeling dient u altijd handmatig een controle uit te voeren !

Kosten

Om deze koppeling te kunnen gebruiken betaalt u € 10,- per maand. U mag dan zoveel koppelingen uitzetten als u wilt. Vraag onze Servicedesk om de koppeling te activeren. Na activering kunt u zelf via de Installatiehulp de iCal koppelingen aanmaken en de linken invoeren op de extranetten.