Hoe werkt de iCal koppeling

Wanneer de iCal module actief is kunt u via onze Installatiehulp de link(en) opzoeken. De linken kunnen gegenereerd worden voor alle accommodaties, met uitzondering van virtuele accommodaties. 

• U logt in via onze Installatiehulp via de link https://tommybookingsupport.com/installatiehulp/ 
• Hier kiest u voor de module 'iCal-koppeling'. 

• Gebruikersnaam: dit is uw eigen gebruikersnaam
• API-Key: dit is de 'connector' code welke u kunt vinden via de backoffice van Tommy, in het hoofdmenu management, bedrijfsinformatie - tabblad diversen. 

Nadat u bent ingelogd in de Installatiehulp kunt u een link maken per verkoopkanaal, ook kunt u het formaat kiezen. Kies hier voor iCal. vervolgens kunt u de linkjes kopiëren. U kunt dat per accommodatie doen of voor alle accommodaties.

Met een iCal koppeling kunt u de beschikbaarheid koppelen met de agenda van derde partijen. Deze partijen hebben vaak de mogelijkheid binnen hun eigen CMS-systeem om een iCal in te geven. Deze zorgt ervoor dat de beschikbaarheid van Tommy in deze agenda verwerkt wordt.

Met de iCal retourkoppeling kunt u boekingen van derden ophalen in uw planbord, zodat deze als blokkering op uw planbord geboekt worden. Er kunnen op dit moment maximaal drie kanalen worden geïmporteerd door Tommy. Maar voor een goede werking raden wij aan om slechts met 1 partij een retourkoppeling in te stellen.

Belangrijk is om eerst per kanaal een iCal blokkeringstype aan te leggen. Ga in het hoofdmenu naar blokkeringen en kies voor 'Blokkering Typen'. Klik op Toevoegen. Kies een omschrijving, geef deze de naam mee van het kanaal welke u wilt koppelen, bijvoorbeeld 'iCal Natuurhuisje'. En kies voor de Categorie iCal. Kies vervolgens een kleur en sla dan op met Okee. Herhaal deze stap als u meerdere kanalen wenst te koppelen.  

Nu gaan we de iCal URL aan de locatie koppelen. Ga naar Basisgegeven - locaties en open de gewenste locatie. U kunt (helemaal onderaan) de URL kopiëren. 

U heeft de mogelijkheid om max. drie partijen aan de locatie toe te voegen. Deze URL's worden door de andere partij verstrekt. Wij raden aan deze retourlink slecht voor 1 partij te gebruiken.

Op het planbord wordt een blokkering toegevoegd.

In het artikel iCal blokkeringen verwerken leggen wij stapsgewijs uit hoe u deze blokkeringen kunt verwerken tot reserveringen.