Adressen uit Tommy afdrukken op een Dymo printer

Met het programma Rapportage is het heel eenvoudig om vanuit Tommy een selectie in uw adressenbestand te maken en deze vervolgens naar de software van uw Dymo printer te exporteren.

Stap 1:

Maak in het programma Rapportage een selectie. Bijvoorbeeld: alle gasten die arriveren in het paasweekend van 2018

Vink in het tabblad 'Gegevens' de adresgegevens aan en exporteer naar Excel.

Open het bestand in Excel en verwijder (indien gewenst) de eerste regel waarin de koptitels staan. 

Let op: Tommy exporteert geen landnamen, maar landcodes. Als u buitenlandse gasten heeft, kunt u via Zoek&Vervang binnen het Excelbestand de landcodes vervangen door landnamen.

Sla het bestand op. Dit mag een .CSV bestand zijn maar u kunt het ook als Excel bestand opslaan.

Daarna opent u uw Dymo label programma.

Kies voor ' Invoegen ' en zorg ervoor dat er een etiket klaarstaat met een Adresvak.

Klik vervolgens op Bestand, Gegevens importeren en afdrukken en klik op ' Nieuw '. De importwizard van Dymo opent.

Klik op 'Volgende' en selecteer het bestand dat u uit Tommy geeft geëxporteerd.

Klik op 'Volgende'. U ziet nu de inhoud van het bestand in kolommen (velden) verschijnen. Door op de kolommen te klikken worden de inhoud van het adres etiket bepaald. Door op Enter te drukken gaat u naar een nieuwe regel. U kunt met DEL of Backspace velden verwijderen. Rechts in het scherm ziet u een preview van uw adresetiket.

Als de inhoud van de preview in orde is, klikt u op 'Volgende'.

In het laatste scherm kunt u de etiketten afdrukken. Eventueel kunt u het bestand binnen de Dymo software opslaan onder een door u gewenste naam. Op deze manier kunt u gegevensbestanden bewaren onder verschillende namen. Bijvoorbeeld 'Kerstkaarten' of ' Aankomst Pasen'  enz.

De instructies voor de Dymo software zijn via deze link nog eens online na te lezen (Engels).