Meterstanden als losse factuur verwerken

U kunt meterstanden ook als losse factuur versturen. De meterstand wordt wel op de locatie bijgehouden maar niet op de boeking gezet. 

Meterstand vanuit de boeking direct op een losse factuur aanmaken.

Open de boeking en open het menu Meterstanden. Klik op Toevoegen/Wijzigen. Hier kunt u een nieuwe meterstand opgeven en deze toevoegen aan een losse factuur. Dit kan een bestaande proforma zijn (u ziet dan een datum staan) of een nieuwe factuur. Indien de meterstand direct verwerkt mag worden, plaats dan een vinkje bij 'Meterstand direct verwerken'. Klik tot slot op 'Okee'

Indien het vinkje bij 'Meterstand direct verwerken' niet aangevinkt staat, dient u deze nog definitief te bevestigen via Overzichten - Meterstanden. 

Bulkverwerking meterstanden met aanmaken losse facturen

Ga naar Overzicht Meterstanden en geef hier de nieuwe standen in per locatie. Klik vervolgens, onder in het menu, op 'Losse factuur koppelen' om een relatie te koppelen én aan te geven dat het op een losse factuur moet komen te staan. Achter alle meters komt nu een reserveringsnummer te staan waarvandaan de relatiegegevens gehaald worden en in kolom Factuur, komt overal Nieuwe factuur te staan. 

Komt hier niet automatisch 'nieuwe factuur' te staan. Dan staan er hoogstwaarschijnlijk nog proforma facturen van deze gast en dien je handmatig de keuze te maken om deze meterstand daar aan toe te voegen of een nieuwe losse factuur te maken.

Selecteer de meters welke verwerkt mogen worden en klik op 'Definitief verwerken' om de meterstanden te verwerken, zodat er daarna een losse factuur voor de gast gemaakt wordt.

Nadat de meters verwerkt zijn maakt Tommy proforma facturen aan. Deze vindt u via Overzicht/Factuur overzicht. Selecteer de proforma facturen, zodat u de proforma facturen ziet. Hier kunt u de facturen nog openen en bewerken. Let op; een meterstand-artikel kunt u nooit herberekenen. Dus zorg dat de juiste prijs ingevoerd is bij Opties en Artikelen.

Als de proforma facturen akkoord zijn kunt u deze omzetten naar facturen. Selecteer de facturen en klik op 'Maak facturen'.