Om snel meters aan te kunnen maken, is het mogelijk om de beginstanden in te lezen. De meters maakt u met een 0 stand (per accommodatie) aan voor alle locaties. Vervolgens kunt u middels de opname lijst de beginstanden importeren.
U gaat als volgt te werk:
1. Maak de nieuwe meters met beginstand 0
- Via Basisgegevens - Locaties
- Open een locatie en open de tab 'Gas, water, elektra'
- Klik op Toevoegen om een nieuwe meter aan te maken
- Geef de naam in van de meter
- Beginstand 0
- Aanmaakdatum van de meter (deze mag in het verleden liggen)
- Omslagpunt - dit is het maximale getal dat op de meter kan komen te staan. Voorbeeld: een meter die uit 4 cijfers bestaat, kan een maximaal getal hebben van 9999
- Kies het juiste type
- Selecteer het artikel die gebruikt moet worden om de energiekosten te factureren
- Geef eventueel de amperage in
- Plaats een vinkje voor "Toevoegen aan alle locaties van deze accommodatie
2. Opname lijst ophalen
Ga naar Overzichten - Meterstanden
Hier ziet u de meters staan, met een beginstand van 0
Klik op de accommodatie waarvoor u de standen wilt ingeven en vervolgens op "Opname lijst". De lijst zal in excel gedownload worden.
3. Opname lijst invullen in kolom Eindstand
Vul in de kolom Eindstand de beginstanden van de meter in en sla dit bestand op
4. Upload
Via Overzichten - Meterstanden kan de opname lijst geïmporteerd worden. Klik hiervoor op de knop 'Importeer' en selecteer het opgeslagen bestand:
De beginstanden worden getoond als nieuwe eindstand per datum van vandaag.
5. Nieuwe meetdatum
Als u wilt dat de stand van de meters niet per vandaag getoond worden, kunt u handmatig de datum onder 'Nieuwe meetdatum' aanpassen:
6. Verwerk de meterstanden
Klik vervolgens rechts onderin op Definitief verwerken (dus zonder dat u iets invult in de kolom Reservering of Factuur!).
U krijgt vervolgens de volgende melding:
Klik op Okee en de beginstanden van de meters zijn allemaal verwerkt per de datum die in de kolom 'Nieuwe meetdatum' stonden.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.