Betalingsvoorwaarden

Via Basisgegevens - Betalingsvoorwaarden kunnen de betalingsvoorwaarden ingegeven worden. De invoer van de betalingsvoorwaarden wordt gebruikt voor alle boekingen en/ of facturen.

U kunt per Accommodatie/ Locatie of Artikel deze betalingsregeling overschrijven. Afwijkende voorwaarden kunt u invoeren in het tabblad Betalingsvoorwaarden van de betreffende accommodatie/ locatie/ artikel (Basisgegevens - Accommodaties of Locaties of Artikelen).

Klik op Nieuw. U kunt nu kiezen om een betalingsvoorwaarden voor Reserveringen of voor Losse facturen aan te maken.

Reserveringen

Aantal dagen na boeking / voor aankomst / voor vertrek
Hier kunt u de het aantal dagen en het percentage ingeven.

Na facturatie
Dit type is speciaal bedoeld voor artikelen die later op de boeking worden toegevoegd en waar u een aparte betalingsvoorwaarde voor wilt aanmaken. Dit komt bijvoorbeeld voor bij een energie afrekening, waarbij u wilt dat de kosten voor de verbruikte energie apart worden gefactureerd met een aparte betalingstermijn. Ook bij dit type kunt u het aantal dagen en het percentage ingeven.

Vaste datum
Hier kunt u een vaste datum ingeven voor de termijnen. Bijvoorbeeld bij een jaarplaats boeking, waarbij u wilt dat de gast in termijnen gaat betalen. U kunt hier zowel een percentage als een vast bedrag ingeven.

Bij aankomst en vertrek
Deze keuze geeft aan dat de totaalsom of het restant bij aankomst of vertrek betaald dient te worden. Dit zal ook als tekst getoond worden op de bevestiging. 

Aanbetaling
Bij de aanbetaling kunt u een vast bedrag laten aanbetalen binnen een aantal dagen.

Facturen

Na facturatie
Hier kunt u het aantal dagen na factuurdatum opgeven.

Vaste datum
Hier kunt u een vaste datum ingeven voor de termijnen. Bijvoorbeeld bij een jaarplaats boeking, waarbij u wilt dat de gast in termijnen gaat betalen. U kunt hier zowel een percentage als een vast bedrag ingeven.

Aanbetaling
Bij de aanbetaling kunt u een vast bedrag laten aanbetalen binnen een aantal dagen.

Naast deze instellingen kunt u algemene instellingen voor Betalingsvoorwaarden vastleggen. U doet dit in het hoofdmenu Management - Bedrijfsinformatie - Tabblad Diversen. Zie Diverse instellingen voor meer informatie.