Menubalk boven boekingsoverzicht

U ziet bovenin een keuze voor een lay-out. Standaard wordt het overzicht voor u als beheerder geopend. U kunt ook de reserveringsbevestiging of reserveringsfactuur lay-out kiezen, zodat u de boeking direct kunt afdrukken. Daarnaast bestaan er nog allerlei andere type lay-outs, waaronder offerte en betalingsherinnering, welke afgedrukt en gemaild kunnen worden (zie de knoppen aan de linkerzijde).

De Taalfunctie kan gebruikt worden als u de boeking in een andere taal wilt zien en afdrukken voor uw gast.

Vanuit de boeking kunt u direct een boeking op aangekomen of vertrokken zetten. Als u werkt met een borg artikel, wordt de borg automatisch tegengeboekt zodra u de boeking de status Vertrokken geeft. Eventuele inhouding op de borg dient u in te geven met een extra artikel, zodat de omzet hiervan op de juiste grootboekrekening, tegen het juiste BTW percentage, wordt weggeschreven. 

Ook kunt u de journaalpost inzien of eventuele opmerkingen. Bij het toevoegen van een opmerking heeft u de mogelijkheid te kiezen tussen Reservering en Gast. Een reserveringsopmerking heeft betrekking op de reservering. Een opmerking die geplaatst wordt in het boekingsproces (zowel in de backoffice als online, indien u dit toestaat), valt automatisch onder de categorie reserveringsopmerking. Een reserveringsopmerking kunt u, als u wilt, ook tonen op de templates. Een gastopmerking heeft betrekking op de gast en kan ook van belang zijn voor een volgende boeking, bijvoorbeeld ‘mindervalide, graag dichtbij toiletgebouw indelen’. 

Via de button History kan er precies gezien worden wat, wanneer en wie iets aan de boeking heeft gewijzigd.

De button Planbord geeft de mogelijkheid om direct het planbord te openen in de periode van deze boeking.