Medegasten

Binnen Tommy wordt op een boeking alleen de hoofdgast geregistreerd. Toch kan het wenselijk zijn ook de gegevens van de medegasten te registreren. Bijvoorbeeld voor leeftijden van kinderen.

Je kunt dit aanzetten via Management/Instellingen.

 Indien de gast dan via internet een boeking maakt, worden ook de gegevens van de medegast gevraagd. Dit zijn voornaam, achternaam, geboortedatum. 

Boeking via de Backoffice

Indien u zelf een boeking via de backoffice maakt kunt u de medegasten nog niet ingeven tijdens het boekingsproces. Pas achteraf kunt u in de boeking de medegasten registreren. Ga dan naar Gastgegevens/ tabblad medegasten en klik op Toevoegen.

TIP ! Indien het een bestaande gast uit het verleden is kunt u eenvoudig via de knop Overnemen uit laatste reservering de medegasten van de laatst bekende boeking overnemen. 

Het totaal van hoofdgast + medegasten mag nooit hoger zijn dan het aantal personen dat in de locatie is toegestaan. Als u dat toch probeert krijgt u de melding ' Er is geen ruimte voor deze medegasten'.

Het is helaas niet mogelijk om medegasten uit een geannuleerde boekingen over te nemen.