Locaties aanmaken en beheren

Uw locaties kunt u aanmaken en beheren in het hoofdmenu Basisgegevens - Locaties. 

Nieuwe locatie aanmaken

Klik op het accommodatietype en u ziet aan de rechterzijde de locaties verschijnen. Klik vervolgens op 'Toevoegen' om een nieuwe locatie toe te voegen. Zie het volgende kopje 'locatie beheren' voor de omschrijving van alle invulvelden. 

Locatie beheren

Klik op het accommodatietype en u ziet aan de rechterzijde de locaties verschijnen. Klik vervolgens op een locatie en klik op 'Openen'.

Tabblad Algemeen
Als de locaties automatisch zijn aangemaakt doordat u dit heeft aangegeven bij het aanmaken van de accommodatie, zijn de velden Accommodatie, Naam en Activeringsdatum automatisch overgenomen. Bij het aanmaken van een nieuwe locatie dient u deze velden zelf in te vullen. Bij de button ‘Meer talen’ kunt u de locatienaam vertalen.

Taal
De taal waarin de e-mails worden verzonden naar het e-mailadres dat staat ingegeven bij Alternatief e-mailadres.

Alternatief e-mail
Standaard worden de reserveringsbevestigingen naar uw e-mailadres verstuurd. Mocht u bijvoorbeeld een huisje in de verhuur hebben van iemand anders, dan kunt u hier een ander e-mailadres opgeven waar de bevestigingen naar toe gaan.

Grootboek
Standaard wordt deze overgenomen vanuit de instelling bij uw accommodatiesoort. Desgewenst kunt u hier een andere grootboekrekening selecteren.

Periode
Standaard wordt deze overgenomen vanuit de instelling bij uw accommodatiesoort. Desgewenst kunt u hier een andere periode selecteren.

Prijstabel
Standaard wordt deze overgenomen vanuit de instelling bij uw accommodatiesoort. Desgewenst kunt u hier een andere prijstabel selecteren.

Virtuele locatie
Als uw kampeerplaatsen ook gebruikt kunnen worden als seizoenplaats, of als uw jaarplaatsen ook gebruikt kunnen worden als kampeerplaats, dan geeft u hier het de alternatieve accommodatie in. Voorbeeld: kampeerplaats 1 kan als jaarplaats 1 worden gebruikt. Kies bij de Accommodatie dan voor Jaarplaatsen en bij Locatie voor Jaarplaats 1. 
Als jaarplaats 1 wordt geboekt wordt kampeerplaats 1 voor de hele periode geblokkeerd. Als kampeerplaats 1 wordt geboekt wordt ook het planbord van jaarplaats 1 geblokkeerd voor dezelfde periode.

 Instellingen

Indien u gebruik maakt van de module Maintenance Support, dan kunt u hier aangeven of deze locatie in deze module wel of niet gebruikt mag worden.  

iCal url's

Heeft u ook de iCal module, dan is het mogelijk om hier de iCal urls in te geven van online samenwerkingspartners om beschikbaarheid vanuit het online kanaal automatisch te laten synchroniseren met Tommy. Lees hier meer over in de online handleiding Retourinformatie.

Tabblad Artikelen
In dit tabblad kunt u artikelen koppelen aan uw locatie. Hoe u uw artikelen aanmaakt kunt u lezen in het artikel Opties & Artikelen.

Tabblad betalingsvoorwaarden
Hier kunt u eventuele andere betalingsvoorwaarden voor uw locatie aanmaken. Als u niets opgeeft worden de standaard betalingsvoorwaarden gehanteerd. Hoe u deze instelt kunt u lezen in het artikel Betalingsvoorwaarden.

Tabblad foto’s
Hier kunt u een foto selecteren, die gepresenteerd wordt tijdens het online boeken.

Tabblad Bijlagen
Hier kunt u bijlagen selecteren die meegestuurd worden met de reserveringsbevestiging

NB: Foto’s en bijlagen moeten eerst geüpload worden via Mediamanager in het hoofdmenu Basisgegevens voordat u ze kunt selecteren.

Tabblad Gas, Water, Electra
Indien u met meterstanden werkt kunt u hier uw meters aanmaken. Voor meer uitleg verwijzen wij u naar het artikel Meterstanden.

Naam
Naam van de meter

Beginstand
Beginstand van de meter

Omslagpunt
Elke meter heeft een omslagpunt, het punt waarop de meter eindigt en weer opnieuw begint. Meestal bestaat de meter uit 6 cijfers. Hier staat het eindcijfer voor de omslag.

Type
Selecteer het type meter

Artikel
Er moet een speciaal artikel zijn aangemaakt, welke hier gekozen kan worden.

Tabblad Eigenaar
Indien u met de module Eigenaren werkt kunt u hier de Eigenaar koppelen.

Tabblad Kenmerken
Als u locatie kenmerken heeft aangemaakt (bijvoorbeeld Huisdier toegestaan, Zonnige ligging), kunt u deze kenmerken hier koppelen aan de locatie. Meer informatie over locatie kenmerken vindt u in het artikel Locatie Kenmerken.

NB: Indien u boekt op locatie niveau: om problemen te voorkomen is het belangrijk dat als een locatie verwijderd wordt in Tommy 2.0, dit altijd doorgegeven wordt aan de webdesigner! Ook als u de locatie opnieuw aan maakt met dezelfde locatienaam, is dit voor het systeem toch een andere locatie, er hangt namelijk een andere code aan op de achtergrond.

Bovenstaande geldt niet indien u boekt met de mogelijkheid om een te kiezen in het online reserveren, alleen als mensen direct de locatie kunnen boeken zonder eerst de accommodatie te selecteren.