Virtuele accommodatie toevoegen

Een virtuele accommodatie is een accommodatie die bestaat uit minimaal 2 of meer andere locaties die ook los van elkaar te boeken zijn. Bijvoorbeeld een groepsaccommodatie welke in zijn geheel maar ook per kamer verhuurd kan worden. U kunt dan een virtuele accommodatie voor uw gehele accommodatie aanmaken waarbij u een ander tarief kunt hanteren. Bovendien, bij verhuur van deze virtuele accommodatie zullen automatisch de locaties van de bijbehorende accommodatie ‘Kamers’ afgeblokt worden bij een reservering.

Zie ook de toelichting in dit artikel.

Let op, voordat u een nieuwe virtuele accommodatie kunt maken, dient er voor deze accommodatie al een prijsperiode en prijstabel ingesteld te zijn. Lees hiervoor de online handleidingen:
- Periodegroepen aanmaken
- Prijstabel toevoegen
- Prijzen in prijstabel invoeren

Aanmaken nieuwe virtuele accommodatie

In het hoofdmenu Basisgegevens - Accommodaties staan uw actieve accommodaties.
Aanmaken nieuwe accommodatie (klik rechtsboven op toevoegen)

Voer de basis werkzaamheden uit zoals te lezen is in onze online handleiding 'Accommodatie toevoegen',  met de volgende aanvullingen: 

Tabblad Algemeen - kopje Instellingen:

1. Geef bij aantal locaties altijd 1 in. Er kan namelijk maar 1 locatie aangemaakt worden.
2. Zet hier een vinkje bij 'virtuele accommodatie'. 

Let op! Een virtuele accommodatie met instelling 'boeken per dag' kan niet virtueel gecombineerd worden met een accommodatie die deze instelling niet heeft (en dus per nacht berekend wordt.)

Sla na het invullen van alle gegevens de accommodatie op door op 'Okee' te klikken. 

Locaties koppelen

Na bovenstaande stappen is de accommodatie aangemaakt. Het is nog wel nodig om de betreffende locaties aan deze virtuele accommodatie te koppelen. 

1. Open de virtuele locatie
2. Ga naar tabblad VLocaties
3. Klik op toevoegen
4. Selecteer de accommodatie waar de locatie onder valt
5. Kies de locatie 
6. Klik op Okee
   
7. Herhaal bovenstaande stap voor alle locaties die gekoppeld moeten worden aan deze virtuele locatie.

Bij tabblad locaties staat dus altijd maar 1 locatie en bij tabblad VLocaties kunnen meerdere locaties staan. Dit zijn de locaties die ook apart geboekt kunnen worden. Wanneer 1 van de 2 geboekt wordt zal de andere automatisch geblokkeerd worden om overboekingen te voorkomen.