Nieuwe melding aanmaken

Via de button ‘Nieuwe melding’ kunt u een nieuwe melding toevoegen aan de lijst.

Vul alle gevraagde rubrieken in.

Melding tonen vanaf:
Standaard wordt hier de datum van vandaag ingevuld. Als u werkzaamheden voor de toekomst wilt plannen, kunt u hier een toekomstige datum kiezen. De melding zal dan niet standaard zichtbaar worden in het meldingenoverzicht (tot de gekozen datum), maar kan wel weergegeven worden door te filteren op 'Toekomstige meldingen tonen' bovenaan het meldingen overzicht. Daarnaast ziet u de melding ook terug onder het kopje 'Toekomstige meldingen'.

Object:                           
Voor welke locatie is deze melding?

Soort melding:               
Maak hier een keuze uit de verschillende type meldingen die er aangemaakt zijn;

Melding subcategorie:   
Afhankelijk van het gekozen type melding, kunt u een keuze maken voor een sub categorie

Melding:                         
Maintenance Support voegt het type en subtype melding samen tot de melding. Je kunt de naam van de melding ook nog handmatig wijzigen;

Beschrijving:                     
Dit veld kunt u gebruiken om de melding toe te lichten en uit te leggen wat er gedaan moet worden;

Melder:                             
Hier staat altijd standaard de naam waarmee Maintenance Support is ingelogd. Deze naam kan gewijzigd worden naar een andere gebruiker. Voorwaarde is dat deze gebruiker de rechten "Melder" heeft. Zie hiervoor ook de uitleg over Medewerkerstypen;

Uitvoerder:                 
De uitvoerder hangt vast aan het type melding. Dus als u een bepaald meldingstype heeft geselecteerd, wordt hier automatisch de juiste uitvoerder aan gekoppeld;

Prioriteit:                    
Bepaal welke prioriteit deze melding heeft;

Status:                       
Een nieuwe melding begint altijd met de status open. Dit kan, indien nodig, gewijzigd worden in de status instellingen;

Keuze vinkjes:             
Voor de uitvoerder is het prettig om te weten of ze naar binnen mogen gaan als er niemand aanwezig is in het object en of er huisdieren binnen zitten. Vraag dit dus altijd aan een gast en zet het op de juist plaats een vinkje;

Herhaaldelijk laten voorkomen:
U kunt meldingen repeterend terug laten komen. Dit wordt verder uitgelegd in de handleiding Herhaalmeldingen.