Herhaalmeldingen

Herhaalmeldingen maakt u aan om terugkerende werkzaamheden in te plannen. Denk hierbij aan de grote schoonmaak, vuilniszakken die geleegd moeten worden of de speeltoestellencontrole, legionella controle, meterstanden opnemen enz.

Het programma Herhalingen toont u alle aangemaakte herhaalmeldingen:

Nieuwe herhaling aanmaken
Via de button [Nieuwe herhaling] kunt u een nieuwe herhaling aanmaken. Het aanmaken van een Herhaalmelding werkt hetzelfde als het aanmaken van een eenmalige melding, alleen zet u onderin de melding een vinkje aan bij “melding herhaaldelijk laten voorkomen”. Door hier een vinkje te plaatsen krijgt u extra rubrieken te zien:

Herhalen per:
Hoe vaak moet de melding herhaald worden, per dag/week/maand of jaar?

Herhalen per x:
Als u aangeeft herhalen per x:  2 dagen, wil dit zeggen dat om de dag een nieuwe melding wordt aangemaakt. Ditzelfde geldt bij week, maand en jaar.

Maintenance Support gaat de check uitvoeren vanaf het moment dat u de melding gemaakt hebt. Dus op het moment dat de voorwaarden voldoen (dag van de week/ hoeveelste dag van de week). Daarnaast wordt de melding alleen aangemaakt als er in dit geval x dagen/weken/maanden verstreken zijn sinds de datum van het aanmaken van de herhaalmelding.

Dus als u 3 invult, zal Maintenance Support het volgende doen met het aanmaken van de meldingen: niet, niet, wel, niet, niet, wel etc.

Herhalen tot:
Oneindig 
Geen limiet

Aantal keer 
Houdt rekening met het aantal meldingen in de database voor deze herhaalmelding. Dit wil zeggen als de limiet 3 is, dan stopt Maintenance Support met het aanmaken van deze herhaalmelding na het aanmaken van de derde melding.

Maar stel dat 2 meldingen automatisch aangemaakt zijn en u verwijdert er 1, dan zal Maintenance Support in de toekomst nog 2 nieuwe meldingen maken tot deze op het totaal van 3 komt. Er zijn dan dus eigenlijk 4 meldingen gemaakt.

Daarom is het van belang dat u meldingen die zijn afgehandeld niet verwijdert, maar de afgehandelde status geeft.

Datum
Het aanmaken van de herhaalmeldingen loopt af op die datum, daarna wordt nooit meer een herhaling aangemaakt voor deze melding.

Maand: herhalen op de …:
Bij de maandelijkse herhaling kunt u kiezen tussen “eerste”, “tweede”, … en u kunt weekdagen kiezen. Bij beide velden kunt meerdere waarden kiezen. Alle geselecteerde waarden vormen combinaties, dus bijvoorbeeld de volgende keuze:
• eerste + tweede
• dinsdag + woensdag

geeft de combinaties:
• eerste dinsdag
• tweede dinsdag
• eerste woensdag
• tweede woensdag

Maand: op vaste datum van de maand:
Wanneer u de keuze maakt voor een vaste datum van de maand, bijvoorbeeld de 11e van de maand, dan heeft bovenstaande geen invloed meer. Er wordt dan enkel gekeken naar het dagnummer van de maand, en niet meer naar de weekdag of de hoeveelste weekdag.

Jaar: herhalen op de …:
Werkt hetzelfde als bij de maand, met de volgende uitzonderingen:
• Dagnummer van de maand veld valt weg, heeft hier geen betekenis
• In die plaats is er een veld met de maanden die je kan aanduiden. Het veld is verplicht, dus als de maand niet uitmaakt dient u ze allemaal aan te vinken.

Het aanmaken van herhaalmeldingen kan overigens ook als u een nieuwe melding aanmaakt via het hoofdmenu Dashboard of Meldingen. Ook op deze plaats verschijnt onderaan de mogelijkheid om aan te vinken dat een melding herhaaldelijk moet worden aangemaakt.  

Wachten op sluiten laatste melding
Als u ervoor kiest om een melding per x dagen te laten herhalen, heeft u de mogelijkheid om de instelling 'Wacht op sluiten van laatste melding' aan te vinken. 

Deze instelling zorgt ervoor dat een nieuwe herhaalmelding pas wordt aangemaakt, wanneer de laatst aangemaakte melding (vanuit deze herhaalmelding) gereed is gemeld.

Herhalingsmelding wijzigen / verwijderen
Via het potloodje kunt u de melding wijzigen en via het rode prullenbakje kunt u de herhaling verwijderen.