Het kan zijn dat u na de start met de koppeling met Keyplan bedenkt dat een artikel toch ook nog opgestuurd moet worden om vanuit dit artikel taken te laten voort vloeien.
Dit kunnen 2 verschillende situaties zijn:
1. Een artikel dat al is toegevoegd aan bestaande reserveringen met een vertrek in de toekomst
2. Een artikel dat nieuw is in Tommy en nog niet voor komt op reserveringen met vertrek in de toekomst
Situatie 1: bestaand artikel
Het gaat dan om artikelen die al toegevoegd zijn op bestaande reserveringen met vertrek in de toekomst. U wilt dat deze artikelen ook gaan zorgen voor het aanmaken van taken in Keyplan.
Stappenplan:
- Maak het artikel als Product aan in Keyplan. Vergeet niet (later) aan dit Product taken te koppelen!
- Vervolgens gaat u in Basisgegevens naar Opties & Artikelen en opent u het te koppelen artikel. Helemaal onderaan de artikel instellingen kunt u vervolgens het aangemaakte Product uit Keyplan kiezen.
- Ga tot slot naar het hoofdmenu Management - tabblad Diversen. Links onderaan vindt u de gegevens voor de koppeling met Keyplan. Daar ziet u ook de knop 'Exporteer bestaande reserveringen naar Keyplan'. Tommy stuurt dan alle reserveringen opnieuw op en zal daarmee het nieuwe artikel ook opsturen.
- Klik in het schermpje op 'Start export'. Het duurt even voordat het scherm zich vult met de reserveringen die geëxporteerd worden. Sluit de browser niet af voordat er in beeld staat dat de export klaar is.
Situatie 2: Nieuw artikel
Volg de stappen 1 en 2 die hierboven beschreven staan.
Als het nieuwe artikel nog niet op een boeking staat, hoeft u de reserveringen niet opnieuw te exporteren (stap 3). Zodra er een reservering gemaakt wordt met dit artikel of als het artikel achteraf op een boeking wordt toegevoegd, wordt deze automatisch opgestuurd naar Keyplan.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.