Exporteren grootboektotalen naar Accountview Solo

Als u gebruik maakt van het boekhoudprogramma Accountview Solo is het mogelijk grootboektotalen vanuit Tommy 2.0 te importeren.

Dit heeft grote voordelen:

• U hoeft de grootboektotalen niet meer handmatig over te nemen inAccountview Solo , dus u bespaart tijd.
• Bedragen en grootboeknummers worden 1 op 1 overgezet waardoor de foutenkans wordt gereduceerd tot 0.
• Bedragen die al eerder zijn geëxporteerd worden niet voor een 2e keer geëxporteerd hierdoor voorkomt u dat er geen dubbele omzet wordt geboekt.

Voor deze functie moet u in Accountview Solo de beschikking hebben over de Com koppeling. Neem hiervoor eventueel contact op met uw Accountview leverancier.

Voorbereidingen:

1. Maak in Accountview Solo een dagboek aan met de omschrijving 'Tommy'. Dit dagboek moet van het type 'Memoriaal' zijn.
2. Alle grootboeknummers die in Tommy worden gebruikt, moeten ook aanwezig zijn in Accountview.
3. De gebruikte grootboeknummers mogen in Accountview Solo niet gekoppeld zijn aan dagboeken of sub-administraties (denk aan kas, bank, nog te ontvangen bedragen enz.)

Exporteren naar Accountview Solo:

Zorg ervoor dat de boekingen uit de geselecteerde maand zijn gejournaliseerd.

Om journaalposten te exporteren naar neemt u de volgende stappen:

• Ga naar Financieel-Grootboeken
• Selecteer de gewenste periode en klik op Tonen
• Klik daarna op Acties en selecteer Export Exact
  
  
  
• Geef de boekingsdatum en het nummer van het dagboek Tommy in
• De grootboektotalen worden in een bestand gedownload naar een map op uw computer
• Normaal gesproken is dit de map 'Downloads' (zowel in windows als in MacOS), maar het kan zijn dat het bestand op uw computer in een andere map terechtkomt. In dat geval zult u het bestand even moeten opzoeken.  
  Het bestand krijgt als naam 'Grootboeken datum+tijd.csv'. Dus bijvoorbeeld Grootboeken 07-01-2018 10:44.csv
• Dit bestand mag niet gewijzigd/opnieuw opgeslagen worden. Hierdoor kunnen bepaalde bestandsindelingen veranderen waardoor het bestand niet meer in Accountview kan worden ingelezen.
• Start nu de Accountview Com koppeling om het bestand te importeren en volg verder de instructies binnen Accountview.

Als u probeert een periode te exporteren die al eerder is geëxporteerd krijgt u de melding dat alle mutaties al geëxporteerd zijn. Als het echt noodzakelijk is kunt u 'Reeds geëxporteerd meenemen' aanvinken, waarna de betreffende bedragen opnieuw worden geëxporteerd.