Hoe werkt de omzetindex ?

Als u werkt met eigenaren is het soms belangrijk dat de omzet evenredig en eerlijk onder de eigenaren wordt verdeeld zodat iedereen gedurende het jaar ongeveer dezelfde omzet realiseert.

Tommy kan ervoor zorgen dat bij het maken van een boeking, de locatie met de laagste omzet altijd bovenaan komt te staan, zodat deze als eerste kan worden gekozen. Ook als gasten online geen voorkeursboeking doen, zal de locatie met de laagste omzet worden geboekt.

Berekening omzetindex

Alle reservering en blokkeringen die geboekt zijn op de locatie tellen mee voor de omzet index. Standaard tellen reservering voor 100% mee. De verblijfskosten worden dan voor 100% meegeteld bij een reservering en opgeteld met de andere reserveringen op de locatie. De locatie met de laagste omzet in een jaar is de “beste keuze” voor een volgende reservering.

Let op ! Blokkeringen tellen ook 100% mee (tenzij is opgegeven dat ze niet mee mogen tellen in de omzetindex).

Blokkeringen garantie contracten

Voor de garantiecontracten kan een onderhoudsduur opgegeven worden in het contract. Pas na deze duur zal de omzet van een blokkering mee tellen in de omzetindex. Dus als er 20 in ingegeven worden de eerste 20 blokkeringsdagen voor 0% meegeteld, pas na 20 dagen worden de blokkeringsdagen voor 100% meegeteld. 

Werking omzetverdeling

De berekening van de omzetindex is natuurlijk wel afhankelijk van een aantal factoren. Zo zou het niet eerlijk zijn dat eigenaren die zelf veel gebruik maken van hun accommodatie (en dus een lage omzet hebben) altijd bovenaan komen te staan. Daarnaast wilt u eigenaren van locatie waarop veel voorkeursboekingen zijn misschien wel belonen omdat zij hun locatie blijkbaar erg aantrekkelijk maken voor uw gasten

De omzet wordt op basis van de volgende factoren verdeeld:

1. Op basis van voorkeurslocatie (het boeken van een locatievoorkeur via internet) 
2. Op basis van boeking voor eigen verblijf van de eigenaar (via de portal of via de backoffice d.m.v. het vinkje Boeking door eigenaar)
3. Op basis van een boeking aangedragen door de eigenaar (via de portal of via de backoffice via een verkoopkanaal)

Daarom moet u van te voren eerst een aantal zaken instellen:

• Ga naar Management-Bedrijfsinformatie en klik op het tab 'Eigenaren'
• Vink 'Locaties sorteren op omzetindex' aan
• Geef de rekenfactor voor Voorkeursboekingen in (1 is 100%, 0= 0%, 0,5 = 50% meetellen als omzet enz.)
• Geef de rekenfactor voor Boekingen via de eigenaar in  (1 is 100%, 0= 0%, 0,5 = 50% meetellen als omzet enz.)
• Geef aan welk Verkoopkanaal u gebruikt om boekingen die via de eigenaar worden gemaakt vast te leggen. Hier moet u een apart verkoopkanaal voor gebruiken als u dit soort boekingen een aparte rekenfactor wilt meegeven. 
  
  
• In vak 'Omzet index eigen verblijf staffels' kunt u aangeven voor hoeveel procent het eigen verblijf van een eigenaar als omzet moet meetellen. Bijvoorbeeld: als een eigenaar meer dan 21 dagen van te voren boekt dan tellen de verblijfskosten voor 75% mee (factor = 0.75), als hij 21-3 dagen van te voren boekt is dat nog 50% (factor 0.5) en als hij minder dan 3 dagen van te voren boekt is dat 20% (factor 0.2). Als u niets ingeeft wordt de omzet volledig meegeteld in de omzetindex.
  

De omzet wordt dan automatisch berekend volgens de opgegeven factoren. De omzet volgens de berekening is te zien in het boekingsscherm, achter de locatienummers.

Belangrijk: zorg ervoor dat er voor het hele jaar een verhuurcontract is op de locatie! Als de locatie pas halverwege het jaar wordt verkocht en tot die tijd in eigen beheer was, leg dan een eigen beheer contract vast voor de eerste periode. Alleen dan zal de omzetindex goed berekend worden.

Zie voor het invoeren van zo'n eigen beheercontract de toelichting onderaan dit artikel 

Hoe ziet u de omzet binnen Tommy

Als u een nieuwe boeking gaat maken en een locatie selecteert ziet u naast de locatie de omzet staan. De locatie met de laagste omzet staat bovenaan.

Daarnaast vindt u in het menu Overzichten een lijst Omzetindex waarin de berekende omzet tot in detail te zien is.