Indexeren eigenaren contracten

Het is mogelijk de contractregels uit een onderhoudscontract te laten indexeren met een vast indexgetal.

Door te indexeren worden de tarieven van de contractregels automatisch opgehoogd op basis van het indexgetal waarna de contracten gefactureerd kunnen worden voor het nieuwe jaar.

Dit is vooral erg handig als er veel verschillende tarieven zijn. U hoeft de contracten en/of artikelen dan niet handmatig aan te passen.

Voorbeeld:

Parkkosten 2018:  1000,00

Afvalstoffenheffing 2018: 50,00

Totaal factuur in 2018: 1050,00

Indexgetal 2019 wordt 2,3%

Parkkosten 2019:  1023,00

Afvalstoffenheffing 2018: 51,15

Totaal factuur in 2019: 1074,15

Voorbereiding:

Bij artikelen die in de onderhoudscontracten worden gebruikt (alleen met de rekenwijze Vast Bedrag) kunt u aangeven dat u wilt indexeren door een vinkje te zetten bij 'index'.

Daarna kunt u het indexpercentage invullen en eventueel een extra bedrag om ervoor te zorgen dat het uiteindelijke bedrag mooi afgerond wordt.
(In bovenstaand voorbeeld zou dat bijvoorbeeld 2 euro zijn. Dus: indexpercentage 2,3% en een extra bedrag van 2,00, dan wordt de berekening uiteindelijk 1025,00)

Doe dit voor alle artikelen.

Als u met een superaccount werkt: pas dan eerst alle artikelen in alle accounts aan en ga dan pas verder met de volgende stap.

Index uitrekenen:

Op basis van de index en de tarieven die in de huidige contracten staan, worden de nieuwe prijzen bepaald.

Ga naar Management-Indexering van contractartikelen

De nieuwe berekening komt hierna in beeld. U kunt nu controleren of alle te factureren bedragen in orde zijn.
Het vinkje in de regel betekent dat er indexatie heeft plaatsgevonden. Als het vinkje uitstaat, moet u het artikel in kwestie controleren.

Als dat niet zo is kunt u de indexeringsgegevens in de artikelen aanpassen en de berekening opnieuw laten uitvoeren.

Daarna klikt u rechtsbovenin op Indexering doorvoeren waardoor de prijzen worden doorgezet naar de contracten. Op basis van deze bedragen worden dan de nieuwe facturen aangemaakt.

Let op:

De bedragen uit het huidige contract worden geïndexeerd.

Dat betekent dat als u dit jaar voor een bepaalde eigenaar, om wat voor reden dan ook. het bedrag heeft aangepast. Het systeem valt niet automatisch terug op het standaard jaarbedrag. Controleer dit dus altijd voordat de facturen worden aangemaakt. U kunt de bedragen dus gewoon in het contract aanpassen nadat de indexering is doorgevoerd.

Zie de handleiding voor het aanmaken van contracten.