Meterstanden factureren aan eigenaren

Als u werkt met eigenaren, of personen met een onderhoudscontract, dan zult u uiteindelijk ook een keer het energieverbruik aan hen willen factureren.

Dit is een eenvoudig proces. Zorgt u er eerst wel voor dat u een correcte voorbereiding heeft gedaan op basis van dit artikel: https://texpro.zendesk.com/hc/nl/articles/207096889-Voorbereidingen-Meterstanden

Meterstanden kunnen alleen worden afgerekend aan personen met een Onderhoudscontract of een Eigen beheer contract.

Werkwijze:

1. Vul de eindstanden in via Overzichten-Meterstanden
2. Selecteer de gewenste accommodaties
3. Klik op de knop ' Huidige eigenaar locatie' (bij Losse factuur koppelen)
4. De standen worden dan gekoppeld aan de eigenaar die een contract had op de meetdatum. Mocht er in dezelfde periode ook een reservering zijn op de locatie, dan wordt deze genegeerd. Standen worden alleen aan de eigenaren afgerekend.
5. Klik dan op ' Definitief verwerken' .
6. Er worden proforma facturen aangemaakt die u terugvindt onder Overzichten-Factuuroverzicht.

Als bij een locatie een contract ontbreekt stopt de verwerking en verschijnt deze melding:

Bij het factureren van meterstanden aan eigenaren wordt er gecontroleerd of er contract aanwezig is op de locatie. Als dat niet het geval is krijgt u bovenstaande melding. 
De locatie wordt overgeslagen. U kunt nu de juiste eigenaar nog aan de locatie koppelen. Klik pas op Definitief verwerken als alle locaties gekoppeld zijn aan een eigenaar. Bij locaties die niet gekoppeld zijn wordt de stand daarna gewoon verwerkt en dus niet gefactureerd.

Afrekenen aan eigenaren van locaties die zijn gedeactiveerd

Als een locatie is gedeactiveerd kan het voorkomen dat u na de deactivatiedatum nog energiestanden wilt afrekenen met de voormalige eigenaar. Kies in dat geval voor 'Vorige eigenaar locatie'.  Het verbruik wordt dan afgerekend aan de laatst bekende eigenaar.

Let op: deze functie is alleen bedoeld voor deze specifieke situatie. In alle andere gevallen wordt de energie afgerekend aan de huidige eigenaar van de locatie.