Welke soorten touroperators zijn er?
Er zijn 3 soorten touroperators:
- Touroperators waarbij de gast de hele boekingssom aan het park betaalt.
- Touroperators waarbij de gast de hele boekingssom aan de touroperator betaalt.
- Touroperators waarbij de gast een deel van de boekingssom aan de touroperator betaalt en een deel aan het park betaalt.
Beide touroperators zullen facturen, afrekeningen en betaaloverzichten verstrekken. Hoe controleert u deze in Tommy?
Type 1:
Dit type stuurt u een factuur voor de provisie en eventuele reserveringskosten. Deze factuur kunt u als kostenfactuur inboeken in uw boekhoudpakket. Natuurlijk is het wel nodig om te controleren of de touroperator de juiste boekingen afrekent.
Dit kunt u doen via:
- Overzichten
- Reserveringen
- Selecteer de touroperator
- Selecteer de periode waarvoor de touroperator een factuur stuurt.
- Er verschijnt een lijst met boekingen die binnen Tommy bekend zijn.
- In de laatste kolom staat het bedrag aan verblijfskosten (inclusief BTW) dat als basis dient voor de provisie die de touroperator aan u in rekening brengt.
- Controleer de afgerekende boekingen en boek de factuur in uw boekhoudpakket.
Type 2:
Bij boekingen van deze touroperators maakt Tommy een journaalpost aan voor het bedrag dat met de touroperator moet worden verrekend.
Als voorbeeld een boeking van 801,20. Deze wordt in Tommy als volgt gejournaliseerd:
Grootboekrekening | Debet | Credit |
8000 Omzet accommodatie | 735,05 | |
1510 Af te dragen BTW 9% | 66,15 | |
2100 Te verrekenen met touroperator X | 801,20 |
U ziet dat er een vordering ontstaat op de touroperator. Deze vordering wordt door Tommy op een tussenrekening geboekt zodat u deze in een later stadium weer kunt tegenboeken in uw boekhoudpakket.
Als u in een dergelijke boeking op ' Betalingen' klikt, dan ziet u ook dat het bedrag via de touroperator wordt betaald. Er is voor de gast geen openstaande post:
Dit type touroperator stuurt u een afrekening (of betaaloverzicht) waarop de ontvangen verblijfskosten staan verminderd met de provisie en eventuele reserveringskosten.
Stel dat er in ons voorbeeld 100,00 euro aan kosten in rekening wordt gebracht. U ontvangt uiteindelijk 701,20 euro van de touroperator.
Boek dan in uw boekhoudpakket de volgende journaalpost:
Grootboekrekening | Debet | Credit |
2100 Te verrekenen met touroperator X | 801,20 | |
1200 Bank | 701,20 | |
4500 Provisie touroperator | 91,74 | |
1520 Te vorderen BTW 9% | 8,26 |
U boekt de betaling dus NIET in Tommy.
Ook hier is het nodig te controleren of de touroperator de juiste boekingen afrekent. U kunt daarvoor dezelfde lijst gebruiken als bij type 1.
Het doel is dat de tussenrekening in uw boekhoudpakket op 0,00 uitkomt als alle boekingen door de touroperator zijn betaald.
Bij dit type ziet u in de kolom ' Te betalen door Touroperator' het bedrag staan dat via de touroperator betaald wordt. (Dit bedrag bestaat uit de verblijfskosten + eventuele bijkomende kosten).
Dit is dus het bruto bedrag. Per saldo zal de touroperator een lager bedrag aan u overmaken omdat er nog provisie wordt ingehouden.
Type 3:
Dit type touroperator is een mix tussen type 1 en type 2. Als basis geldt dezelfde werkwijze als bij type 2.
Voor het gedeelte dat de gast aan u betaalt maakt Tommy een openstaande post aan die op dezelfde manier kan worden afgehandeld als alle andere openstaande posten van gasten.
De splitsing is in een dergelijke boeking goed zichtbaar:
Er ontstaat alleen een openstaand saldo voor de gast. Dit bedrag moet bij aankomst worden betaald.
In het scherm ' Betalingen' heeft u het totaaloverzicht. Hier ziet u wat via de touroperator wordt betaald en welk bedrag de gast moet betalen.
Het bedrag dat via de touroperator wordt betaald kunt u dus verwerken volgens de methode zoals bij type 2 is beschreven en het bedrag dat de gast betaalt, kunt u als normale betaling in de boeking verwerken.
Voor een alternatieve en uitgebreidere manier van afrekenen klik hier
Zie ook: Touroperatormodule
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.