We krijgen regelmatig de vraag of in Tommy te zien is welke omzet bij de ontvangen betalingen hoort.
Hier kunnen we kort over zijn: dit is niet mogelijk.
In Tommy wordt het factuurstelsel toegepast en niet het kasstelsel. Dat betekent dat omzet pas zichtbaar wordt nadat de factuur is gemaakt.
Op welk moment wordt er in Tommy een factuur gemaakt?
- Bij losse facturen, kassabonnen en eigenaren afrekening wordt er direct een factuur gemaakt.
- Bij reserveringen wordt er een factuur gemaakt nadat de gast is vertrokken en de reservering is gejournaliseerd.
Wat doet Tommy dan met de betalingen die voor de reserveringen zijn gedaan?
Op het moment dat er een betaling wordt geboekt op een reservering weten we nog niet hoe de uiteindelijke omzet van die reservering zal worden verdeeld.
Daarom boeken we de betaling op een tussenrekening 'Vooruitontvangen omzet'. Omdat de fiscus toch al een stukje BTW wil ontvangen, boeken we over elke betaling een bedrag aan 'Vooruitontvangen BTW'. U kunt dit bedrag dan al meenemen in de aangifte.
Bij een betaling op een reservering boeken we dus:
Bank/kas/online betalingen enz.
Aan Vooruitontvangen omzet
Aan Vooruiontvangen BTW
Hoe wordt die omzet dan geboekt?
Bij losse facturen, kassabonnen en eigenarenafrekeningen wordt de omzet direct geboekt. Hierdoor ontstaat de volgende journaalpost:
Nog te ontvangen bedragen
Aan Omzet
Aan Af te dragen BTW
bij eigenarenafrekeningen:
Afgedragen huur
Aan Ontvangen provisie
Aan Af te dragen BTW
Aan Uit te betalen aan eigenaren
Bij reserveringen boeken we:
Vooruitontvangen omzet
Vooruitontvangen BTW
Aan Omzet
Aan Af te dragen BTW
Wat moet ik dan doen om die omzetcijfers te genereren?
Je moet periodiek (maandelijks, per kwartaal) de reserveringen journaliseren. Hierdoor worden de omzetcijfers opgehaald en kun je ze opvragen via Financieel-Grootboeken.
Handige informatie over dit onderwerp:
Overzicht van alle journaalposten.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.