Er zit een verschil tussen 2 rapportages, wat kan de oorzaak zijn?

U heeft 2 uitdraaien gemaakt uit Tommy, maar de resultaten komen niet met elkaar overeen.

Onderstaand vindt u de meest voorkomende redenen. 

1. In- of exclusief BTW?

Standaard zijn de reserveringen en overzichten in Tommy inclusief btw:
- Rapportage
- Overzicht reserveringen
- De verschillende lijsten (aankomst/vertrek etc.)

Echter, na journalisering vind je de omzetten op de grootboekrekeningen exclusief btw. Bij het journaliseren is namelijk het af te dragen btw bedrag op de rekening Af te dragen btw x% geboekt. 

Ook in de Omzet lijsten vindt u de bedragen automatisch exclusief btw. Deze bedragen kunt u wel inclusief inzien, door het vinkje weg te halen dat staat voor "Exclusief btw":

Bij Omzet Verblijf en Omzet Artikelen staat dit vinkje verborgen onder de knop Opties:

2. Vergelijk je exact dezelfde periode?

In de programma's Omzet verblijf, artikelen en locaties wordt een boeking naar rato meegenomen. Hier bedoelen we mee, dat als een boeking gedeeltelijk binnen de opgevraagde periode valt, Tommy ook maar een deel van de reservering meetelt. 

Bijvoorbeeld:

U vraagt de periode april op. Een boeking van 26 april tot 3 mei wordt als voor 5 dagen meegenomen in de omzet programma's.

In een programma als de Rapportage, wordt bij het opvragen van alle reservering van April een boeking die gedeeltelijk in april valt, volledig meegenomen. 

In de Omzet verblijf, artikelen en locaties hebben we een knop "Hele bedrag boeking". Door hier een vinkje te plaatsen, zal Tommy het totaal van de reserveringen tonen, ongeacht hoeveel dagen de reservering buiten de opgevraagde periode valt:

3. Reserveringen met meerdere locaties

De omzet programma's houden rekening met reserveringen voor meerdere locaties. Als u de Omzet per locatie uitdraait, ziet u daadwerkelijk de omzet die op deze locatie geboekt is. 

Als u met de Rapportage de omzet uit zou draaien per accommodatie of locatie, dan heeft u kans dat een reservering meerdere keren volledig meegenomen wordt. 

Bijvoorbeeld:

We hebben een reservering met een kampeerplaats en een vakantiehuis. Als je middels de rapportage de uitdraai maakt voor de accommodatie kampeerplaats wordt het totaal van de reservering meegenomen. Dus ook de huur van het vakantiehuis. 

Maak je daarna de uitdraai voor het vakantiehuis, dan staat hier ook de huur van de kampeerplaats op. Zo krijg je verschillen tussen de Omzetten en de rapportage, aangezien de resultaten uit de rapportage 2x de volledige reservering meeneemt.