Omzet jaarplaatsen bepalen – Tommybookingsupport

Tommy boekt de omzet van een reservering pas nadat de gast is vertrokken. Op dat moment is duidelijk hoe de reservering is samengesteld en wat de uiteindelijke omzet moet zijn. Het boeken van de omzet wordt geregeld door het journaliseren van de reservering. Na het journaliseren is het niet meer mogelijk de reservering aan te passen.

Bij jaar- en seizoenplaatsen is het over het algemeen niet de bedoeling dat de omzet pas na vertrek (bijvoorbeeld pas eind oktober of eind december) in de boekhouding wordt verwerkt.

Hiervoor kunt u gebruik maken van de het financiële overzicht Omzet Verblijf

Na het factureren van de jaar- en seizoenplaatsen maakt u een omzetoverzicht over het hele kalenderjaar voor alleen de jaar- en seizoenplaatsen. Zorg ervoor dat u bij 'opties' aanvinkt dat het overzicht exclusief BTW moet worden berekend:

U krijgt nu de verblijfskosten en de omzet van de artikelen te zien + het totaalbedrag van deze omzet (exclusief BTW).

Op basis van deze cijfers kunt u in uw boekhoudpakket journaalposten gaan boeken. Als u uw administratie per maand afsluit boekt u elke maand 1/12e deel van de omzet. Als u uw administratie per kwartaal afsluit boekt u elk kwartaal 1/4e deel van de omzet.

De te verwachten omzet boeken we tegen op een rekening 'Proforma omzet' (dit kunt u eventueel overleggen met uw accountant).

Voorbeeld:

We gaan uit van de bedragen zoals in bovenstaande afbeelding zijn vermeld.

Maandelijkse proforma omzetboeking:

Grootboek	Debet	Credit
8000 Omzet jaarplaatsen 200M2		170,92
8000 Omzet jaarplaatsen 120M2		296,45
2032 Af te dragen BTW 9%		42,06
2600 Proforma omzet vaste plaatsen	509,43

In dit geval rekenen we 9% BTW over de hele te verwachten omzet. Aan het einde van het jaar, als de definitieve omzet wordt bepaald, wordt de proforma omzet weer gecorrigeerd en wordt de daadwerkelijke omzet geboekt.

Definitieve jaarlijkse omzetboeking:

Grootboek	Debet	Credit
8000 Omzet jaarplaatsen 200M2	2051,04
8000 Omzet jaarplaatsen 120M2	3557,40
2032 Af te dragen BTW 9%	504,72
2600 Proforma omzet vaste plaatsen		6113,16
8000 Omzet jaarplaatsen 200M2		1834,86
8000 Omzet jaarplaatsen 120M2		3051,78
8100 Omzet diverse artikelen BTW laag		315,50
8110 Omzet diverse artikelen BTW hoog		206,25
8120 Omzet diverse artikelen BTW vrij		200,00
2032 Af te dragen BTW 9%		468,19
2033 Af te dragen BTW 21%		43,31
2100 Vooruitontvangen omzet	5631,60
2110 Vooruitontvangen BTW	506,85

De blauwe regels vormen samen de tegenboeking van de proforma omzet. Deze wordt hierdoor volledig tegengeboekt.
De rode regels vormen samen de definitieve jaarplaatsomzet, inclusief de correcte BTW berekening.
De zwarte regels vormen de tegenboeking op de vooruitontvangen omzet en vooruitontvangen BTW op basis van de betalingen die door de vaste gasten zijn gedaan.

Punt 1 wordt door u handmatig gedaan in uw boekhoudpakket. De cijfers van punt 2 en 3 komen uit de grootboektotalen die u aan het einde van het jaar uit Tommy haalt.

Conclusie:

Deze manier van boeken zorgt ervoor dat u gedurende het hele jaar een realistisch omzetbeeld in uw boekhouding heeft. Aan het einde van het jaar boekt u de definitieve omzet. Hierdoor verschuiven er wel bedragen naar andere omzetrekeningen maar de totale omzet blijft gelijk.

Natuurlijk kunnen mutaties in de jaarplaatsreserveringen invloed hebben op het uiteindelijke omzetbedrag. Als u die elke maand wilt meerekenen dan kunt u ervoor kiezen niet eenmalig een omzetlijst voor het hele jaar af te drukken maar gebruik te maken van een maandelijkse omzetlijst. Hierdoor zal de proforma omzet elke maand een ander bedrag geven.

Verwante artikelen